行政事务岗位职责

行政事务是做什么的?本文提供行政事务的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

岗位职责：

（一）合同管理

1、对合同进行台账管理，及时打印邮寄物业方及总部，并跟进签章时效；

2、合同文本归档/下发/邮寄物业；

3、文件报批：起草文件，oa系统提报，邮寄物业先章文件；

（二）运维管理

1、 根据总部要求，定期统计当地各类运维工单的完成情况，并进行相应的数据统计分析；

2、 跟进信号丢失处理问题的收集统计，并与总部沟通和工作对接；

3、跟进非损问题的收集统计，并与总部沟通和工作对接；

4、 地区柜机钥匙和sim卡的管理：登记、回收、发放、统计、核对等，总部上报、地区存档；

（三）人事管理

1、当地招聘的协助配合性工作，如候选人接待、通知面试官等

2、办理入职、离职、劳动合同转签手续。当地培训协助工作，如培训签到、催促完成考试等。

（四）行政管理

1、低值易耗品管理、办公文具购置

2、行政类事项接口：工牌照片收集及工牌发放（含临时工牌或出入证）、工衣尺码收集和发放；公司件管理；

（五）资产管理

资产管理（办公资产，如电脑、办公桌椅等）

（六）财务管理

1、各类付款申请、付款核销、费用报销单据的整理和初审工作，跟进异常单据

2、对已付款的费用项目（如场地、拉电、地坪、选址等）进行台账整理

3、负责城市单据的保管与收发，问题单据的沟通及跟进工作

任职要求：

1、大专及以上学历，企业管理、行政管理等专业优先；

2、二年以上人事、行政、文秘相关工作经验；

3、具备良好的沟通协调与文字表达能力，较强的分析、解决问题的能力；

4、积极主动，细致有条理，善于处理繁杂事务，执行力强；

5、熟练使用办公软件

基本要求：

1、学历要求：大专及以上

2、熟练使用办公软件（excel、Word、PPT）

3、做事细心严谨、责任心强

4、具备良好的沟通力和执行力，能适应短期出差

5、具备房地产行业经验、行政文员经验优先

6、工作地点：南昌、九江、吉安、上饶或者景德镇

1、大专以上学历，3年以上相关专业及工作经验；

2、熟练使用office办公软件、CAD制图以及环保行业者优先；

3、具备良好的沟通能力和服务意识，机敏灵活；

4、做事认真、细心、负责；

5、有与公司一同成长的愿望，积极向上，有正能量；