公司行政专员岗位职责

公司行政专员是做什么的?本文提供公司行政专员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

--接听电话，记录留言，按要求转接电话或信息 --重要事项认真记录，并传达给相关人员，不遗漏、延误 --在职责范围内礼貌回复电话或客人询问，展示公司良好形象

--接待来访客人，安排洽谈地点，及时通知被访人员 快递管理 --做好快递、信函收发登记并及时通知收件人前来领取

--负责快递费用的统计与结算 办公用品或行政相关用品的采购与管理

--定期统计部门所需办公用品与设备。 --按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 --负责办公用品费用的统计与结算

--负责采购日常会议及公司活动使用的所需品 完成各项勤杂、日常维护及统计工作

--负责统计每天的用餐人数并通知送餐公司

--负责检查和关闭1楼培训室/会议室电子设备及电器 --下班时对整个前台接待区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做好记录

任职要求：

大专以上学历，行政、文秘等相关专业

一年以上从业经验，优秀应届毕业生亦可 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料 熟练使用各种办公自动化设备

外貌端正、形象气质良好，富有亲和力，普通话标准，声音甜美 身体健康、精力充沛

具有良好的适应能力 具有较好的沟通和协调能力、用户服务意识及保密意识，对突发事件的应变能力

1、根据公司管理制度，负责做好办公室安全、固定资产、办公设备、车辆和库房等方面的日常管理工作 2、负责做好公司日常后勤保障工作，如办公室保洁、绿化、设备的维护以及与物业沟通协调等 3、按照印章管理制度的规定要求，负责做好印章的日常保管、使用、登记等工作 4、负责做好公司各类会议和各项活动的筹备、组织安排工作，按要求做好资料的整理、编辑和制作 5、负责做好公司工商登记、变更、调档等工作 6、协助做好公司对外公共关系的维护和对外宣传工作。 7、协助领导做好联系接待、办理文书及其他文秘工作 8、完成上级交办的其他工作水平

任职要求： 1.两年以上人事行政岗位工作经历； 2.人力资源管理、行政管理或相近专业，大专以上学历，有一定的基金、保险、信托等金融工作经验； 3.认真负责、细心谨慎、积极主动、思路清晰，有较强的沟通协调能力； 4.熟练使用office办公软件； 5.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，判断决策能力强。

岗位职责

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

6、完成上级交给的其它事务性工作。



任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、具备一定的行政管理知识；

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

6、形象气质佳，***优先。岗位职责：
1.组织编制公司各项行政计划；
2.协助上级领导做好对外各单位的沟通事物；
3.处理内部各部门关系协调工作；
4.负责公司各项文化活动的开张工作；
5.协助维护公司各项管理制度；
6.协助部门经理办理各项工商变更事物
6.负责员工日常考勤、考核管理以及社保办理；
7.公司车辆日常管理；

岗位要求：
1.大学专科以上学历，行政管理、人力资源管理专业优先；
2.一年以上相关工作经验；
3.性格、形象、气质良好；
4.良好的沟通能力、组织协调能力、资源运用能力；
5.极强的团队意识，以及学习和执行能力。