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人力行政助理岗位职责

人力行政助理岗位职责

人力行政助理是做什么的?本文提供人力行政助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

岗位职责

人力行政助理岗位职责

1、来访接待,包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听;

2、办公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(电脑等较高值固定资产)、低值易耗品管理(办公用品等);

3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理;

4、公司办公环境软硬件管理;

5、人才公寓管理,包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪;

6、会议管理,包括但不限于会议组织、会议纪要;

7、考勤管理,包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计;

8、供应商管理,包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估;

9、OA系统维护:包括但不限于部门与人员在系统上的调整,系统项目开发、设置与维护。

10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。

任职要求:

1、熟练电脑操作及Office办公软件;

2、具备良好的沟通协作能力;

3、反应机敏,领悟能力强;

4、较好的文字表达能力;

5、举止得体、形象气质佳。


任职资格:

1、学历/职业培训

- 大专以上学历,人力资源管理专业优先

2、计算机能力

- 具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先

3、其他通用能力

- 同理心

- 正直诚实并具备保密意识

- 沟通能力

- 人际交往能力

- 咨询能力


岗位职责:1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。3、负责固定资产登记、维护工作。4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。6、临时交待的其他事务。


任职要求:1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。3、有驾照者优先考虑。

岗位职责:

1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;

2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;

3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;

4、协助总部档案管理工作;

5、完成领导交办的其它任务。



任职资格:

1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;

2、能熟练使用办公软件word、excel;

3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;

4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;

5、2017年、2018年优秀应届毕业生亦可考虑。

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