行政助理文秘岗位职责

行政助理文秘是做什么的?本文提供行政助理文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力

行政人员工作职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、人事管理，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助经理做好公司各部门之间的协调工作。

职位要求：
1、中专及以上学历；

2、具有一年以上销售助理或助理或文秘或行政或人事工作，有一项有经验就可以。

3、能做好项目文件的管理工作；

4、熟练使用电脑办公软件，电子文书处理能力强；

5、有良好的职业素质，善于沟通、协调素质强，具备良好的团队合作精神；

6、工作细心，责任感强.


岗位职责：
1、 根据公司各阶段的销售计划和经营计划,追踪实现情况，协助部门经理完成各项事务；

2、 协助销售部数据分析，各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催；

3、 销售管理软件的数据录入及统计；

4、 协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的编制处理。

5、 各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。