行政助理岗位职责

行政助理是做什么的?本文提供行政助理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。岗位职责

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

2、直接为经理提供秘书服务；

3、完成上级交给的其它事务性工作；

4、与其他部门的经理进行沟通；

5、负责会议材料的整理、存档工作；

6、确定并安排会议时间；



任职资格


1、专科及以上学历、不限专业；

2、有相关工作经验者优先考虑；

3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

6、熟练使用办公软件；

岗位职责：

1. 接听电话、转接电话、按照要求对外联络2. 信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3. 应聘人员的接待、访客接待和登记4. 来宾的迎送，引导与招待工作5. 根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品6. 办公用品和设备的入库登记和发放记录7. 核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记8. 领导交办的其他行政事务

任职要求：1. 中专以上学历，行政专业优先2. 有相关工作经验3. 熟知行政事务处理技巧4. 热情、温和、大方、开朗、勤快、和善，沟通能力强、执行力强。

1. 统招本科学历，有行政工作经验者优先；

2. 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

3. 负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4. 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象

6. 完成上级交办行政主管的各项工作

7. 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

8. 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

9. 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。