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行政助理兼前台岗位职责

行政助理兼前台岗位职责

行政助理兼前台是做什么的?本文提供行政助理兼前台的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。


行政助理兼前台岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

4、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档,负责公司人员档案的管理,及员工入职、转正、离职相关手续的办理;

5、协助行政主管做好办公室环境管理工作、后勤的服务保障工作;

6、完成上级交给的其它工作。


任职资格:

1.大专及以上学历,文秘、行政、人力资源管理等专业,优秀应届生亦可;

2.形象气质佳,普通话标准;

3.具有较强的责任心,待人接物耐心、细致;

4.能够熟练操作microsoft office等办公软件;

5.具有较好协调组织能力;

6.有相关工作经验者优先录取。

1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;

2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;

3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;

4、负责各类活动的安排协调工作;

5、协助人事招聘等;

6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

7、完成上级交给的其它事务性工作。


任职资格

1、年龄18-25周岁,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业中专以上学历,有经验优先;

2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

4、五官端正、笑容美好、动作协调、形象气质佳。

1、负责日常来访客人的接待工作;

2、协助人事招聘的发布和邀约、劳动关系手续的办理;

3、公司办公用品的申购、采买、发放、管理;

4、协助公司会务或活动的安排与布置工作;

5、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

任职要求:

1、25岁以下,高中或中专以上学历,实习生可以考虑培养;

2、形象较好,气质佳,身高1.60m以上,

3、有良好的沟通技巧和文字、语言表达能力、应变力、执行力及协调力强;

4、具有良好的亲和力及服务意识,熟练使用电脑办公软件。

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