总部行政前台岗位职责

总部行政前台是做什么的?本文提供总部行政前台的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

岗位职责：

1、及时、准确接听/转接电话，接待来访人员；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

4、会议室管理及办公用品管理；

5、完成上级主管交办的其它工作；

任职要求：

1、形象好，气质佳，年龄22-28岁；

2、大专及以上学历；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

5、普通话准确流利；

6、具备一定商务礼仪知识。

职位描述：
1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作


任职要求
1、热爱教育行业，亲和力佳，自信乐观；
2、有良好的沟通、表达及商务谈判能力；
3、工作积极主动、敬业、勤奋、有责任心；
4、普通话标准、形象气质佳。

1、负责前台接待

2、负责总部行政工作

3、负责面试邀约、接待、初试

4、负责人事手续办理、行政人事制度监督执行

5、负责会议、车辆登记管理

6、负责社保办理

岗位要求：

1、大专以上学历、形象气质佳

2、沟通能力强、活泼开朗、半年以上前台工作经验、原则性强

3、熟练使用办公软件、熟悉社保办理流程

1、做好前台工作，同时协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 ；
2、做好考勤工作，奖惩办法的执行 ；
3、总部办公区域卫生清洁的监督检查；
4、负责公司快件及传真的收发及传递 ；
5、参与公司行政、采购事务管理 ；
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
7、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；
8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ；
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
任职要求：
1、大专以上学历，社科类专业，悟性好，有上进心，学习能力强；
2、形象气质佳，162以上，熟悉商务礼仪，表达沟通能力强；
3、思维灵活、亲和力好，会看事、勤快细致、执行力强；
4、懂日常办公流程，有较好的文书处理能力，有保密意识；
5、一年左右相关工作经验，有大公司/集团总部相关岗位经验优先。