行政专员兼前台岗位职责
- 前台岗位职责
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1. 负责公司快递的收发及对账;
2. 负责前台日常接待及公司电话的转接;
3. 负责前台区域及公司会议室的整洁和安排;
4. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5. 负责公司日常行政费用(租金与物业费、宽带、通讯费等)的申请及报表编制;
6. 部门主管交代的其他事宜
任职要求:
1.能够熟练操作办公软件,具有很好的沟通协调能力。
2.待人热情,主动性佳;
3.工作细致认真,责任心强,具有良好的敬业精神和团队合作精神
岗位职责:
1、公司前台接待及总机接转;
2、收发快递、订水、办公用品申购与管理;
3、办公设备的维护.,办公室环境卫生5S管理及保洁员的管理;
4、行政报表的统计与申报,行政费用的报销;
5、公司文件、合同、档案的管理;
6、公司证照保管,会议室设备与预约使用管理;
7、更新员工通讯录、公司邮箱等联系信息;
8、协助面试的电话邀约;
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟练使用各种办公自动化设备及办公软件;
岗位职责:
1、行政办公等物品的申请和采购;
2、固定资产管理;
3、公司证件年审及相关外联事务;
4、前台电话接听及来访宾客的接待;
5、公司快递管理;
6、领导交办的其他事项。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、2年以上相关工作经验;
3、有驾照,且有2年以上驾龄;
4、具备良好的外联能力以及突发事情的处理能力,做事效率高;
职位信息:
1、负责前台电话的转接,订水,文档打印复印、快递签发等;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责部分数据登记与统计;
5、负责每月统计公司员工的考勤情况;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上行政前台工作经验;
3、熟练使用相关办公软件,如Excel、Word等;
4、希望您是位较乐观开朗的人,对待每位同事都能主动热情,做事能严谨细心,能具备较强的沟通能力及语言表达能力,有较强的服务意识。
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