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高级行政文秘岗位职责

高级行政文秘岗位职责

高级行政文秘是做什么的?本文提供高级行政文秘的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。岗位职责
1、负责公司行政工作;
2、协助领导处理各种日常事务,完成领导交办的其他工作。

任职要求:
1、本科及以上学历,会一门或多门外语;
2、有留学经验者可优先考虑;
3、具备较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、有较强的职业素养,做事认真细致,有责任心。

岗位职责:
1.负责撰写公司各类文件材料,包括各种政府汇报,专题报告,公司活动简报等;
2.负责办公室日常办公制度维护、管理;
3.领导布置的各项事务,及时上传下达;
4.负责办公室各部门办公后勤保障工作。
职位要求:
1.本科以上学历,专业不限,一年以上工作经验;
2.具有较强的口头和书面表达能力,有一定的文字功底;
3.熟练掌握各类电脑技术、精通word、Excel、PowerPoint等软件的使用,熟悉多种专业文件、文档的处理;
4.积极主动,有较强的沟通协调能力和团队合作精神,工作细致高效、认真负责,能承受一定的工作压力;
5.综合素质强,形象气质佳,负责办公室日常办公制度维护、管理;
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

【岗位职责】

高级行政文秘岗位职责

1、主持草拟公司工作计划、工作总结、公司各项发文、通告通知等公文;

2、负责一般性行政公文、总经理交办的文字材料及领导讲话等相关材料的起草工作;

3、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

4、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

5、负责各类会议安排的编制工作,协助总经理做好其他会议的组织通知等会务工作;

6、负责及时传达公司管理层的各项安排,起草公司管理层交办的信函、报告等各类文件;

7、完成公司安排的其他工作和任务。


【任职要求】
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学、软件工程等专业优先考虑;

2、有文秘、办公室相关工作经验;

4、具有良好的书面写作及表达能力,语言表达能力强,熟练掌握计算机办公软件系统;

5、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;

6、具有严格的保密意识、纪律观念,有较强的统筹安排和协调能力;

7、对制度管理感兴趣,擅长公文写作。

1.负责执行董事长交办的事项,传达命令,督促落实、跟踪反馈工作,协助董事长完成公司的日常管理协调; 2.掌握董事长日程安排,为接见访客做好预约工作,并配合执行董事长处理对外交流事务;

3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4.协助董事长处理各类文件、起草信函、演讲稿、报告等各类文件,包括各类工作计划、工作总结、公司文件及PPT资料制作等。

任职资格:

1.教育背景要求:新闻学、汉语言文学、行政文秘、思想政治教育等相关专业本科及以上学历,浙大、浙师大、或硕士以上学历优先考虑;

2.工作及管理经验要求:2年以上相关工作经验,具有大型企业及上市公司董事长、总裁助理工作经验者优先考虑;

3.技术技能要求:具有深厚的文字功底,优秀的公文写作能力,熟练掌握计算机办公软件,如WORD/EXCEL/PPT等;

4.能力及素质要求:具有良好的沟通协调能力及应变、观察能力,具备良好的商务礼仪;

5.其他要求:年龄23-28岁,形象气质佳,简历请附带照片。

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