三类人成了“弃档主力”

人事档案，浓缩了我们的人生经历，伴随我们一起“成长”，理应得到尊重和重视。不过，有些人却不这么认为，他们有的主动放弃了自己的档案，有的连自己的档案在哪里都不知道。这个群体，被人戏称为“弃档族”。

据初步统计，目前，杭州市人才市场里，一共存放着5万份人事档案，但从2005年12月以来，有5000多份档案从来没得到过主人的“关心”。有时，倒是工作人员主动发挂号信去，通知他们办手续。

那么，人事档案如今是不是失去原来的作用了呢？

　　事例　　

　　A、最近询问档案的人特别多

“我儿子的档案在不在你们这里啊？”前几天，张女士来到杭州人才市场，一走进办事大厅，就急匆匆询问工作人员。

张女士的儿子2002年从杭州一家全日制中专学校毕业。毕业后，儿子的人事档案就托放在杭州人才市场，一放就是5年，期间再也没过问。

前段时间，杭州市又可申购经济适用房了。张女士家里的经济条件不太好，因而想去申购，但被告之需要一个家庭收入证明。此时，她才想起要找儿子的人事档案来开证明。

这段时间，因为要买经济适用房来人才市场询问人事档案的人特别多，最多时一天有近20个。

　　B、6年没有任何工作记录

小李是2000年浙江某高校毕业的本科生，毕业时与一家网络公司签订了就业协议，半年后辞职了。之后的6年多时间里，他先后在4家私营企业工作，这些企业从没问起过他的档案，他也再没关心过自己的人事档案。最近，他又转投到一家国际知名的外资企业工作，通过了笔试和面试，正在满怀希望之时，却被无情地拒绝了。

原来，该企业到杭州市人才中心进行员工档案资料审查，结果发现，小李从2000年毕业后，他的档案里没有任何工作记录，而小李的求职简历上，却分明写着先后在5家单位的任职情况。企业试图联系原工作单位，但有两家已人去楼空，根本找不到用工记录。最后，外资企业以不诚信为由委婉地拒绝了他。

　　C、出国15年后以为档案丢了

有个在文化系统工作的张先生，以前的人事档案放在人才市场。1992年，他出国去了，一晃15年过去了，他的身影再也没有现身过人才市场。而档案上的个人信息显示，他快要退休了。

没有档案，就无法证明工龄，这可急坏了杭州市人才市场的工作人员。工作人员赶忙按照档案上的地址，给他发挂号信，可一连去了两封信都被退回来：查无此人。

于是，工作人员只好请张先生所在单位的老同事帮忙，总算是找到了他。原来，他去年就已回国了。但令工作人员意外的是，张先生以为档案丢了，另外想办法补了一份新档案。

虽说如此，但前面的个人履历已残缺了不少。

　　D、“下海”之后就不顾档案

同样是一个快退休的案例。张先生在拱墅区一家行政单位工作，1994年赶时髦“下海”经商。眼看明年3月他就要退休了，个人档案却还静静地躺在档案库里。没办法，工作人员只好给他发挂号信，但地址早就换过了，找不到人。

今年初，工作人员求助当地派出所，终于查到张先生女儿的手机号码。工作人员赶紧打电话，对方态度很好，先表示了歉意，因为身在上海，答应尽快来拿。但快一年了，也不见有人过来办手续。

　　类别　　

　　三类人成了“弃档主力”

“现在，还有很多人对自己的档案很不重视，这里主要有三大类人。”杭州市人才开发中心人事代理处副处长戴萍说。

第一类是应届大学毕业生，这部分人的数量比较多。按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为流动性比较大，事情一多，就忽略了自己的人事档案。

第二类是出国留学或者移民人员。出国深造，在国外停留多年，已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说，由于身份的变化，及国外人事政策的不同，档案对他们来说已经无用。

第三类就是“跳槽族”。有时候由于“跳”来“跳”去，档案转移的速度跟不上跳槽的速度，“一不留神”，档案就不知道到哪里去了。还有一种情况，因与原单位有一些矛盾得不到解决，最终选择放弃人事档案。

　　分析　　

　　两大原因形成“弃档族”

为什么会形成“弃档族”？戴萍分析说，这是内外两方面原因造成的。

首先是外因。目前，杭州市非公企业发展非常快，吸引了很多求职者。而一些个体私营企业自身，对人事档案管理工作也不太了解，往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理，不够及时和完善。有的企业招聘一个人，只是看了他的毕业证和相关资格证书，觉得他能力不错，就马上录用了。

有的企业即便是把档案收了下来，也只是放在老总的抽屉里。这让不少年轻人有了错误的思想，认为“档案里的记录并不重要”。

其次是自身原因。现在，不少人其实有这样的想法：大部分的档案是在人才市场、学校或原单位，只要知道档案在哪儿，到用的时候再去找，不用时也不理会，反正也没人敢毁掉。因而，总是等到用得着档案了，才“临时抱佛脚”。

　　观点　　

　　档案其实仍然很重要

“人事档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，可以说，一个人的人生经历都浓缩在这里了，因而是非常重要的。”戴萍说，比如你新到一个单位的入职审查，报考公务员、事业单位时的政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等，都会用到人事档案；员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案；申请经济适用房时，也必须到档案管理部门开具工龄证明。

还有，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　档案需要不断“充实”

“每个人都应重视自己的档案，这方面，仅仅知道自己的档案放在哪里，还远远不够。”戴萍说，每个人都应该不断充实自己的人事档案：比如将在企业签订的劳动合同、所受的奖励情况、年底的绩效考核材料、职务变更、升迁的相关材料、任免文件、职称评定材料和自己通过努力获得的学籍学历材料，以及结婚生育等等档案材料，及时交到档案管理部门。

尤其重要的是，在进入新单位时，要催促单位为自己办理用工手续(招录用手续)，签订劳动合同，并将招录用材料和劳动合同及时交给档案管理部门；在离开单位时，记得将自己的离职证明(解除合同证明)等归档。档案是记录人生过程最好的证明材料，只有自己、用人单位和档案管理部门共同努力维护，它才会在你需要的时候，发挥最好的作用。

　　“弃档族”该怎么办

已经成了“弃档族”的，该怎么办？这里，戴萍给出了一些建议。

“弃档族”主要有三种情况。一种是把档案留在人才市场，但长期未交档案保管费；另一种是自己的档案放在自己口袋保管；第三种是“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期而没有办理转档手续。

针对第一种情况，只要补齐代管费用，再办理相关手续，就可正常享受人才市场提供的人事服务；

如果是第二种情况，要抓紧时间把档案交回原单位或当地人才市场，如果档案袋被打开了，里面的资料就得经过相关的部门核实；如果档案资料遗失，还得到原单位去补充和确认；

如果是第三种情况，要赶紧和原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。