大学生心理协会部门规章制度

信息部规章制度

为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理，兹制定部门人员规章制度：

部门要求

各成员服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展，积极联系分会，充分发挥联络员的作用。

部门具体工作

一：每周部门例会与每2周分会大会

1.每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。

2.每次例会必须考勤签到。

3.会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同讨论解决。

5.遇紧急事件，可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。

6.每次例会必须有专人做会议记录，详细记录会议议程，包括工作安排等。

二：各信息联络员处理好学习与工作的时间，提高工作效率，加强与分会之间的沟通与合作，及时传达有效信息至总会，发扬吃苦耐劳的精神。

部门入选条件

在每年招收新成员时，要本着新生负责的态度，严格考核、慎重选择，做到任人唯贤，不拘一格。

信息部各成员职责:

一、部长职责:

1、对心协总会负责，向总会汇报工作计划，工作总结及活动策划等;

2、协调内部工作，组织干事们做好各项工作

3、定时召开工作会议，向干事传达学院动态，开展好各项活动;

4、负责与其他部门之间的联系，使开展的活动有条不紊的进行。

二、副部长职责:

1、配合部长做好各项工作，与干事做好沟通;

2、教授干事工作实习，配合部长对其进行定期培训，为学院培养接班人；

3、负责协助部长进行部门内部的考核。

三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的任务;

2、配合部长做好对新生力量的培养;

3、定期作自我工作安排计划。

部门内部管理模式

一、部门分组

信息组分为档案组和考勤组

信息组组长：袁皓哲

档案组组长：柏晓鹏组员：何娟

考勤组组长：张克柳

周报表组组长：陈琼珠组员：刘婷叶配

活动组组长：付亚莉组员：谢妙琼孙仕杰倪绣农

二、组内工作细则：

周报表组：每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。

档案组：①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。

考勤组：①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。

活动组：①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。

信息部

二零零九年二月