2018年学生会学习部规章制度

一、总则：

山东师范大学化学化工与材料科学学院学院学习部是是学生会一个重要的组成部门，在工作上具体受学生会主席团的直接领导，以坚定不移促进学习为目的，组织学习交流经验，引导积极健康向上的学习理念，营造浓厚的学习氛围，倡导优良的校风学风，及时解决好同学学习中遇到的问题，经常举办各种知识讲座和竞赛，同时为了加强团委学生会学习部的职能，发挥学习部在院学生会的作用，保障学习部工作正常、健康、高效的运转，结合我院实际情况，特制订此制度。化学院学生会学习部的所有工作及活动必须严格遵守山东师范大学的校规校级，并承担相关的责任。部门成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关行为规范约束自己的言行，树立良好的形象。以保证本部门的工作能够顺利进行，促进本部门工作的制度化和规范化。

二、组织机构：

化学院学生会学习部设部长一名，副部长三名，干事十名。

三、部门准则：

1、每位成员必须遵守校规校纪，注重个人形象，能够起到表率和桥梁作用，积极为同学服务，处事公平公正，不做有损学校、学院、学生会的事情。

2、工作积极有耐心，不怕繁琐的工作，服从上级的工作安排。

3、对人有礼貌，做好本职工作的同时能够积极帮助他人，有良好的团队意识，部门成员之间和睦相处。

4、积极完成好本部门及配好其他部门的工作，虚心听取各种意见能够与他人和其他各个部门较好的共同完成工作。

5、处理问题效率要高，勇于开拓创新，及时发现工作中存在的问题并及时反映，提出合理有效的解决方法。

6、对所做的工作要有强烈的责任感，不能故意拖延和推迟，对工作中发现的问题要及时反映不能置之不理。

7、对于工作中不明确的地方，要及时向上级汇报，请教具体正确的问题解决方法，不能自己想当然的去做工作。

8、定期举办部门例会，树立严格的时间观念，注意定期对工作的总结和反省，制定合理计划，完成好部门工作。

三、例会制度：

部门例会是学生会工作的重要内容，通过定期召开例会，可以及时汇总近期的工作，合理安排新的工作，加强本部门人员的沟通与交流，更好的协同合作，从而完成好本部门的工作，具体作以下规定：

1、化学院学生会学习部要求每月至少召开一次部门例会，总结工作，分享经验，部署新的工作计划，让部里面的每一位成员能够明确自己的任务，要求分工明确，责任到人，以便促进工作的顺利完成。

2、对于每次会议，每一位为成员都要提前五到十分钟准时到达，不得无故迟到、旷会，若有特殊情况无法与会，应提前向部长请假说明情况，不得请人代替。

3、在部内会议中应对前阶段工作中表现突出的成员给予肯定及表扬，对在工作中存在问题的成员给予提醒及指导。

4、部内会议后须及时撰写会议记录。会议记录范围主要包括部内会议、学生会例会、学习委员会议及其他相关会议。会议记录应及时撰写，要求内容详细、格式准确。

5、每次例会，每位成员都要准备发言，并准备好自己的会议记录，会议结束后，要对近期自己的各方面做一下总结。

6、开会时，要将自己的手机调至静音或关机状态，以免影响会议的正常进行。

7、在其他同学发表意见或讲话时，要认真听取，待他人发言完毕后，再予以评价或提出自己的意见和看法，不要随便中途打断别人的发言。

8、若对讨论的问题有所争议时，在展开充分的集体讨论的的情况下，一般按照“少数服从多数”的原则，但是具体情况需要具体分析。

四、工作制度

1、每次接到工作的安排时，首先明确自己的工作任务，提前考虑熟悉一下具体的工作方法，对于自己不明确的地方，一定要及时请教师哥师姐，避免想当然的做法，以免出现工作的失误。

2、部门中每位成员在非假期时间都要保持手机通讯的畅通，以便及时取得联系，从而做好相关通知的及时下达和工作任务的安排。

3、工作时，注意自己的工作方法，学会灵活变通，工作中要注意礼貌礼节等问题，体现本部门成员的素质。

4、对待工作要严谨细心，不可懈怠，要有责任心，完成好安排的工作，工作完成后要及时向上级汇报，如在工作中遇到问题，可以及时向上级反映问题并提出切实可行的问题解决方法。

5、若遇临时突发状况，无法完成工作，应及时向上反映情况请假，不可自作主张擅自让别人帮忙代替自己的工作。

6、在下发通知时，要注意礼貌礼节问题，若短信中要求收到回复，要及时回复，并做好通知的下达。

五、活动制度

1、确定举办活动后，要召开一次部门例会，对活动不明确

的地方再进行充分讨论，按照少数服从多数的原则确定，让每

位成员熟悉活动的具体环节，明确分工，责任到人。

2、至少提前两周写活动策划并对具体工作进行安排，策划书的格式要严格要求，准备好活动中需要的物品，活动开始前要求所有成员对活动流程及活动安排熟悉。

3、提前考虑好活动期间出现各种问题，若遇突发状况干事要第一时间通知部长或副部，不得自己擅自做决定。

4、活动进行前，需要联系宣传部做好海报等宣传工作，活动中

，需联系监察部对活动进行监察，并联系女生部请两名礼仪人员，若需音响等设备还需联系网络部提前准备。

5、活动中需购买物品时，要本着勤俭节约的原则，每次购买物品时需要向商家索要发票，并做好相关记录，以便报销。

6、活动中，各人员要完成好自己的工作，确保活动的衔接性，做好活动的安全工作。

7、活动结束后，需联系记者站对活动做好及时的报道，扩大活动的宣传范围。

8、做好活动总结，吸取经验，发现不足，及时改正。

化学化工与材料科学学院学习部