应该如何提升自己的工作效率

“实验哲学之父”培根曾表示，“如果说金钱是商品的价值尺度，那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者，必将为此付出高昂代价。”

在现如今飞速发展的时代，时间就是生命，每个人都在追寻工作的高效率。那么我们应该如何提升自己的工作效率呢？

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衡量你的结果，而不是注重时间

我们希望成为提高自己的工作效率，原因便是因为期望能在短时间里面获得更多的成效。因此，最好是以结果为导向衡量工作进度，看工作成果，而非工作时间。如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。

比如你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。

当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务。

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追踪你在什么事情上浪费时间

如果你想提高工作效率，最好改变规则并且尝试新的解决方法。其中的第一步，便是找出你规律性时间所花在的地方。

首先，详细地记录下你所做的每一项工作，并且将准备时间、过程时间、完成时间等完整标注。一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情让你拖延，你可以开始改变这些习惯。

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养成帮你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。　　

Twitter执行长依凡·威廉斯原本都在早上去健身，但他发现自己早上效率最好，之后逐渐下滑；于是他把时间规画切成两半，早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务，结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

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管理精力能够促进高效工作

在日常生活中，我们通常会误以为精力管理就是对身体能量的管理，认为通过跑步、徒步、踢球以及游戏等锻炼身体可提高自身的能量，但事实并不是我们想的这么简单。专家提出，精力管理包括体能精力、情感精力、思维精力、意义精力等四个维度。

由美国的管理学者洛尔编撰的《精力管理》中提到，如果说成长和发展是自下而上的，那么从体能到情感到思维再到意义，改变则是自上而下进行的。其中，意义精力是目标最充足的源泉，目标会促成我们将精力集中在某件事上或者某个目标上。因此，要想成为高效工作者，首先需要找到自己认为有意义的事情和目标，进而以最认可的价值给我们最清晰的方向和最大的动力。

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最高效的时间管理是“节约时间”

合理安排时间，就等于节约时间。而我们无法做到高效率地完成工作，往往是因为我们在不进行事前科学规划的前提下，达不到合理利用时间的能力。你是否会遇到这种状况呢：众多工作却不知道从何下手，往往这一件工作还没有做完就会来新的任务，然后在多重任务之间抉择，无法快速制定工作计划？

那我们如何分清哪些任务是立刻要做的呢？“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

在分清工作主次的前提下，我们就可通过科学规划设定出每件事情需要花费的时间，对于工作量较大的工作任务，可以把它分成几个小任务，每个小任务看起来的可完成性比较高。这样，每个阶段性任务的完成都会给我们带来鼓励，为我们成为高效工作者带来驱动力。