让你升职加薪的6大汇报技巧

我们在职场中工作，大家都会给领导汇报工作，汇报中的好坏，也决定你在职场中的前途。有句话说得好，“干得好，不如汇报的好”。这充分说明了汇报工作的重要性。其实，职场中汇报工作比没有这么难，只要大家按照这几个步骤去做，领导一定很欣赏你。

01、答案先行

很多人在向老板汇报工作的时候，虽然整理过思路，但他喜欢先说证据，再说理由，最后才说自己的观点。老板在听的时候，就要不断地去帮你归纳，你到底想表达什么意思。

比如：“老板，我发现北区的新顾客数出现了负增长，是因为今年新顾客招募活动的效果不如去年。虽然参加活动的顾客数相同，但是转化率却降低了十个百分点。我在电话回访中发现，80%的新客顾客已经产生了购买意向，但是缺乏临门一脚的激励。为什么他们觉得缺乏临门一脚的激励？是因为今年取消了现场购买的顾客的礼品政策。但是竞争品牌都提供了礼品，所以顾客优先考虑了它们。所以，我们也要有礼品。”

试想，老板听到这样的长篇大论，期间需要不断去猜汇报人到底要表达什么意思，而最后就得出需要礼品的结论，大概心里已经翻了无数个白眼吧。

而答案先行的沟通方式，则是要把想要表达的观点，在一开始就旗帜鲜明地抛出来。

“老板，我有一个关于提高销售量的建议，我们需要在北区提供礼品，给到消费者。原因是……”你看，是不是好多了。

02、先大后小，先整体后细节，先宏观后微观

我们在说话的时候，你可以想象，是带着别人看一张地图，比如说你要在地球仪上找到北京的位置，你肯定是先找亚洲再找中国。

同样道理，你在向你老板介绍一样东西的时候，如果一上来就说各种细节，而没有一个地图的感，老板就会淹没在细节的海洋里，根本没有办法做决策。记住和老板沟通的总原则就是帮助他做决策。

要把汇报的内容，先按照一定的逻辑组织起来，清晰明了、有条不紊地说给领导听。

比如，一项工作，有开头、有过程、有结果；有谋划、有协调、有落实；有理念、有思路、有方法。

你可以结合工作的实际情况，还有领导关注的重点是什么，选择适合的角度，来组织汇报的内容，让汇报的内容结构清晰，有条有理，简单易懂。

不要想到哪里说到哪里，东拉西扯、来回跳跃，否则领导不但听不明白你的汇报，还很容易对你的工作能力产生怀疑，觉得你头脑混乱不清，不宜委以重任。

03、给老板做选择题，而不是问答题

领导一般都很忙，他在忙着帮助别人处理问题、忙着制定决策、忙着开会、忙着出差。所以面对一些有争议的问题时，如果你还是只提出问题，而没有给出相应的对策和解决方案的话，领导就会对你的工作抱有很不好的看法。

对领导来说，他们更希望看到员工在提出问题的同时，还能给出几个相应的解决方案。领导这样做，并不是说领导自己很懒或者是说领导自己很笨，他们不知道这些问题的答案。

领导希望看到下属给出多套方案和自己的建议方案，领导这样做他只是想看看下属有没有思考，下属的思考有没有结果。

很多人在请示老板的时候喜欢问这样的问题：老板，有一个沙龙你要不要去？老板，我需不需要把这封邮件发给那个客户？老板，我可不可以参加那个项目？

这是典型的问答题做法。而聪明的人就知道给老板做选择题。

“老板，客户刚才发了一份邀请函，希望请您去参加一个沙龙。这个沙龙上面会有不少行业的大咖一起来参加，如果您去的话，可以代表公司做一个发言。不过这个沙龙和另外一次新员工的培训时间冲突了，您看您是参加哪一个？”

把事情的利和弊说出来，交给对方做选择的方式，是不是更加地方便老板做决策呢？

04、把老板的要求，立即重复一遍，然后马上确认细节

很多时候，人们在说出话之后才意识到自己真正想说的是什么。换句话说，有可能你听到的，并不是对方真正想说的。还有一些细节，你的老板也许会默认你已经知道了。这时候最好的办法就是重复一遍你老板的话，并且加上你的理解。

比如：老板对你说：“明天我有六个客人来公司，你帮我订一间大会议室，我跟他们有一个会议。”

如果你训练有素，她会这么回答老板：“六位客人对吧，需要用投影仪吗？具体是几点钟的会？需要我帮忙准备会议材料吗？”

几点钟的会、是否要投影仪、还有会议材料、这是非常重要的信息，但老板在第一次布置工作的时候，自己都没有想到这些细节。经你这么一提醒，老板可能又会想起来：“我还需要你为这六位客人准备六份小礼物。”你可以继续追问：有预算吗？多少钱以内？有什么特别的讲究吗？

如果你没有相关经验。那这也很简单，你可以重复一下：“老板，明天有六位客人到需要准备会议室对吧，有哪些细节需要额外准备的呢？”哪怕是这样简单地提一个问题，也能够帮助老板快速的、更好的布置任务。在接受任务时不确认清楚细节，最后吃亏的还是自己。

05、用数字说话，少说感受，多说事实

在给领导汇报工作的时候，如果我们只是写了一大堆的大白话，在整个汇报当中没有任何的数据和图片，此时领导就会觉得你是在为做报告而做报告，这样的报告其实是没有一点的数据支持和事实依据的。

所以在给领导做工作汇报之前，你就一定要结合一些权威的数据或者是自己所统计的数据来有条有理的做陈述。在报告中，通过借助一些数据、图片、别人的反馈，领导就会看到一份有理依据的工作汇报，这样的报告对领导来说才是真正有效的报告。

当领导从这份报告上获取了一些有价值的信息时，领导自然不会忘记下属的付出和严谨，如果这个下属做事总是这样严谨仔细，那在以后有更好的机会时，领导自然会给这个下属更多的机会。

在职场中尽量避免说“基本完成了”，“差不多周三之前吧”，“马上”……这种似是而非的词。

如果是百分之百完成了，就说是百分之百完成，如果是90%完成，那你也可以说90%，而不是基本。差不多周三这种说法就不如：“周二下班前可以完成，如果不着急的话，或者周三中午。”至于“马上”、“立刻”、“很快”这种词，要把他们从你的字典中拿走。

如果你五分钟之后才能好，那你就告诉对方：“请等我五分钟。”，如果是20分钟，那就说20分钟。而不要用“马上”，因为每个人对马上的理解是完全不一样的。

06、不要先斩后奏

现代职场， 基本可以保证实时的沟通。就算是写邮件，也不会超过一天。如果老板不回你，但又真的是非常重要紧急的事，建议你拿起电话就打。

在职场上，先斩后奏是非常惹老板生气的一种行为。如果还涉及到钱财更是如此。如果你要单独去完成一个任务，你一定要提前和老板确认好，我手里的授信额度究竟有多高？简单来说就是，如果十万块钱内的决定，你随便做；那么，十万零一块的决定，你都必须要请示你的老板。

来源：今日头条