文秘岗位规章制度

岗位名称：文秘
直属上司：经理

岗位职责：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

工作内容：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员和离职人员的手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全公司人事异动工作。(转正，升职，调动/降职等手续之办理)
7.全公司奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。

任职资格：
1.熟悉办公软件操作
2.有一定的工作经验，有耐心，工作认真、刻苦耐劳
3.能够完成公司日常事务的工作
4.安排好会议，准备好会议的内容