儿童文化活动中心财务管理制度

一、 财务性质：

1、新居民儿童文化活动中心为非营利、民间机构，所有资金运作不以营利为目的。

2、资金来源于个人、企业等社会捐助、项目资金等其它支持。

3、资金用于：组织的办公经费

专职人员工资

项目支出

房租、水电及其它费用。

二、 财务的接受和使用：

1、 财务（现金、物品等）统一由财务小组或办公室接收，同时发给捐赠者捐赠证明。

2、 财务小组和办公室建立财务收支明细账，由专职（或兼职）工作人员按照有关财务制度严格把关。

3、 财务小组和办公室负责每年的财务报告，并向理事会、捐赠机构或个人报告资金使用状况。

4、 资金的使用原则上尊重捐赠者的意愿，如有改变，必须经过捐赠者的同意。

5、 项目资金原则上用于该项目的支出。例如由此项目产生的各项活动经费、办公费、人员工资等。

6、 资金结余应报告捐赠方，经其同意退还或用于下一期项目。

7、 对于项目资金，项目中期和终期都要有一个完整的财务报告。

财务小组管理草案

为了保障机构的可持续发展，经理事会批准，志愿者讨论，决定成立财务管理小组。

一、 财务管理小组所管理的资金或财产不属于任何个人，只用于机构和项目的发展。

二、 财务管理小组由2-4人组成。

三、 财务管理小组的财务报告须报理事会审核。

四、 资金来源：个人捐助、集体支持、项目支持以及其它来源。

五、 资金的使用范围：

1、用于个项目的实施和机构日常运作。

2、用于机构财政赤字的补贴和返还。

3、在机构资金出现断档的情况下，支付基本的办公经费和人员工资（例如房租、水电、电话费等）。

4、经理事会批准，开发新的项目。

六、财务管理小组的组织、管理办法：

1、财务管理小组成员经理事会成员（至少1名）提名，并经理事会批准。

2、财务管理小组选举产生一名组长，负责基金密码的保存和管理，以及建立收支明细账，并组织小组其它成员开会。

3、财务管理小组成员志愿为基金服务，没有劳务报酬。

4、财务管理小组每年至少召开1次会议，讨论、修订基金管理办法和使用情况。

七、本基金原则上不支付差旅费、召开会议。

八、小组在召开会议期间，3/4的成员讨论通过，应视为有效决议。