团支部档案管理制度

二、归档时间

1、文书档案：本年度形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年开学后的月底前由组织委员统一组织布置立卷工作，各团小组负责本组文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经团支书审定后，移交集中统一保管。

2、团员档案：团支部评定后，按不同人员要求及时整理归档。

3、财务档案：由本班生活委员年终立卷，保存一年后，统一保管。

4、声像档案：在每项工作活动完毕后随时整理归档。

5、实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。

三、归档要求

1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本班工作活动的真实情况，便于保管和利用。

2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。

3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。

4、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。

档案利用制度

一、组织委员熟悉所藏档案内容，了解本班各小组对档案的需要，积极主动为本班各项工作提供服务。

二、本班团员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。

三、凡外班团员需要查阅本班档案时，应持有老师介绍信，经辅导员团支书签字批准后，方可办理查阅手续。未经同意，不得将档案复制或带出。

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