档案管理制度

档案管理制度

(20XX年10月12日修订)

一、
档案管理宗旨

1、便于系团委统一领导和管理。

2、便于网络部内部和其他部门查阅资料。

3、有利于维护档案的完整与安全。

二、
存档范围

1、关于章程、规章制度。（每学期整理存档一次）

2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资料。（每学期整理存档一次）

3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。（每学期整理存档一次）

4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。（每月整理一次）

5、关于工作的各种报告及统计资料。（每月整理一次）

6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。（每月整理一次）

7、由网络部编辑出版的刊物。（按刊物周期整理存档一次）

三、
档案管理

1、档案的最终统整统管由统筹团负责。

2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理，再上交统管。

3、档案要及时登记编号，分类存档，要有条理、有顺序。

4、档案要定期整理和清点，确保整洁与安全。

5、档案借阅实行单线制，不得转借，须定期归还。

四、
附则

本制度由统筹团监督其执行，其最终解释权归中文系团委网络部。

本制度自公布之日起实施。

闽江学院中文系团委 中文系团委网络部

20XX年3月1日