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大型展销会策划书

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  一、活动概述


大型展销会策划书

拟由**集团主办,**有限公司协办,**广告有限公司承办的“感悟人生,体验生活”――非

常假日之城展销会,将于2019-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。

二、活动主题

“感悟人生,体验生活”主题解析:

1、六月收获季节,暗含人生又是分岔路,需感悟而为之

2、体验生活,在繁忙快速发展的今天,偶尔放松下疯狂享受一下

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情

4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远

三、活动目的

本次活动须达到如下几点的目的:

1、营造市民生活品位;

2、培育市民身份尊崇的心理,

3、满足市民日常生活的需求,4树立企业的良好形象;

四、活动时间与地点

活动时间:XX年6月30---34日活动地点:市展览大厅

五、合作与活动方式

大型展销会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由**公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;**装饰公司投入前期启动资金,确保在现场同类企业的性;**广告公司负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。同时确定主办单位为**集团、协办单位为***装饰有限公司,承办单位为***广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

六、推广与招商方案

协调各方关系,总体方案确定以后,由***装饰有限公司全面负责活动的招商工作,**广告有限公司提供协作。招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)

招商对象:家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的性。

参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为**业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。

七、活动内容及安排表

(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排

4月23日

9:30——9:35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。

9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。

9:45――12:00大型舞蹈

12:00-----13:00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13:00——14:50节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14:50――15:15互动游戏

15:15――15:30与您有礼大抽奖活动

15:30产品拍卖

4月24日

9:30——9:35宣传活动开始

9:35——9:40参展商讲话,推介产品及服务。

9:40——11:40节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11:40——12:00产品拍卖

13:00——13:05互动游戏

13:05——15:10节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15:50――16:00与您有礼大抽奖活动节目

活动说明:

1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按价成交;

3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。4、现场游戏:飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;

6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。

八、活动现场布置

活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。

九、可行性分析

1、本次活动由**集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的机会

2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。

为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会,就是借六月的东风,探索会展经济的新路子,为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高企业、商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买卖场,刺激人们的消费,促进销售。


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