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大型广场颁奖晚会策划书

大型广场颁奖晚会策划书

策 划 书

大型广场颁奖晚会策划书

目录

序·······················································02

一、活动主题·············································04

二、活动目的及意义·······································04

三、活动时间及地点·······································04

四、活动流程·············································04

五、活动内容·············································04

(一)晚会筹备日程安排·······························05

(二)前期具体组织安排·······························05

(三)晚会期间的具体安排·····························08

(四)晚会具体节目···································10

六、经费预算·············································11

七、附录·················································11

徐州医学院“预防手机辐射”团队

二○一二年八月

远离辐射 走近健康”大型广场颁奖晚会

策划书

一、活动主题

远离辐射走近健康

二、活动目的及意义

1、通过此活动使社会大众对手机辐射的认识进一步加深,增强人们预防手机辐射的意识;
2、对我们整个暑假的活动做一个整体的汇报演出

3、向一直关注与支持我们活动的单位领导、老师等表示感谢,并恳请他们一如既往的支持与帮助

三、活动时间及地点

时间: 20XX年8月20日

地点:古彭广场

四、活动流程

(一)选送节目

(二)形象大使选拔比赛

(三)宣传及前期准备

(四)晚会

(五)后期总结

五、活动内容

【晚会筹备人员组成】

团队所有成员 志愿者

【晚会筹备日程安排】(大致)

节目筛选:8月14日

节目彩排:8月15日~8月19日

前期宣传:7月初起

道具服装准备:8月中旬

现场音乐制作(包括开场DV):8月中旬

会场布置:8月20日

【前期具体组织安排】

一、赞助

负责 人:

具体任务:解决活动经费问题

二、晚会宣传

负责 人:

具体任务:

1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作

2、电视台、报纸等网络宣传活动

三、道具及服装准备

负责 人:

具体任务:

1、购买啦啦棒,荧光棒,小布偶;

2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。

四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作

负 责人:

具体任务:

1、所有节目负责人所需音乐的剪切;

2、开场DV的制作;

3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作;

4、节目彩排、会场布置。

五、现场礼仪的选拔和培训

负责 人:

具体任务:

1、现场礼仪预定为8人;

2、礼仪的培训工作。

六、现场座位安排及现场节目单发放工作

负责 人:

具体任务:

1、现场座位安排表;

2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒

七、节目准备工作

负责 人:

具体任务:

1、主持人选拔与培训;

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。

八、会场及舞台背景布置

负责 人:

具体任务:

1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;

2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。

九、晚会彩排注意事项

1、搬运器材;

2、借用所需工具工作;

3、舞台及灯光安装调试工作;

4、音箱设备调试工作;

5、测试晚会所需伴奏带;

6、维持秩序工作人员到位;

7、舞台道具服务人员到位;

8、照相及DV工作人员到位;

9、预演节目准备工作。

(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)

【晚会期间的具体安排】

一、晚会组成

二、晚会整体效果

负责 人:

具体任务:

1、协调整台晚会的各项工作;

2、及时协调各部门处理各种突发事件;

3、确保晚会的顺利进行。

三、灯光效果

负责 人:

具体任务:

1、现场音响师积极配合;

2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。

四、音响效果

负责 人:

具体任务:

1、与现场音响师积极配合;

2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。

五、会场总协调

负责 人:

具体任务:

1、协调各个节目的准备、出场等环节;

2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;

3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。

六、后场

负责 人:

具体任务:

1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;

2、演员服装、化妆品等物品的管理;

3、节目出场前演员的点到情况。

七、突发事件处理

负责 人:

具体任务:

如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场

馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。

八、现场节目录制

负责 人:

具体任务:

录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。

九、晚会礼仪

负责 人:

具体任务:

1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

晚会节目单(待定)

晚会筹备工作安排表

各部分负责人

联系电话

分管负责人

联系电话

具体任务

现场节目所有事宜;

主持人选拔;

现金赞助道具赞助;

现场节目录制;

灯光效果;

音响效果;

会场以及舞台

背景布置;

礼仪队的培训组织;

礼仪晚会现场负责;

现场座位安排以及道具发放工作;

记录及材料汇总

后勤机动组;

现场人员秩序维持;

现场突发事件处理;

晚会前中后所有宣传(包括摄影);

租借道具、服装;嘉宾邀请;

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