学生分会办公室下学期工作总结

转眼间一学期的时光即将过去，物理与电子科学学院学生会也将走过这十分有意义的一学期。在物电学院党总支和团总支学生分会正确的领导下，以邓--理论和“三个代表”的重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以“服务我院中心工作，服务学生成长成才”为宗旨，遵循贯彻党的教育方针，组织学生开展学习、科技、文化、社会实践、志愿服务等多种活动，促进同学全面发展；我院学生分会立足“自我教育、自我管理、自我服务”方针，与时俱进，锐意创新，这为我院的建设作出了应有的贡献。我院学生会干部热心服务老师与同学，各项活动有条不紊、紧跟步伐、丰富多彩，丰富了物电学院广大同学们的第二课堂，提高了物电学院学生综合素质和学术科技创新能力，充分发挥了团总支学生分会在青年中的教育和引导作用。经过学生分会全体成员的共同努力，较好地完成了各项工作。现将物电学院学生会****年下学期工作总结如下：　
一、部门工作目标
　　办公室在本学期中，始终秉承以“服务同学”为学生会干部的责任意识、大局意识，坚持“高标准，高效率，零失误”的工作目标，认真落实部门常规工作，完善规范学生会各项制度，努力发挥沟通桥梁作用，致力打造第一执行力部门。
二、加强学生会自身建设
　　1. 完善各类规章制度：
　　我院学生会重新制定了《物理与电子科学学院团总支学生分会干部产生办法》《学生会工作制度》《例会制度》，完善了《学生干部考评量化制度》等。修订过后的学生会制度使我院学生会以后的工作更加严格、完善。
　　2. 改进组织结构建设，细化部门管理，不断增强学生队伍的凝聚力和战斗力：
　　通过指导制定工作计划、开展业务培训、严格工作考核等措施，指导部门开展各类素质拓展活动，促使部门各项工作高效有序的开展，为推动学生会工作均衡协调运行起到了积极作用。紧抓干部队伍建设，提升学生干部工作能力，建立了《干部的工作考核与评议制度》，坚持每学期一次工作总结，督导学生干部发挥应有的作用。
　　3. 定期召开班、院联席会议：
　　为了更好的服务我院广大学生，倾听广大学生的需求，在老师和学生中架构一座交流的桥梁，我院学生会每月召开两次班、院联席会议，会议主要由各班团支书、班长及学生会要学生干部参加。每次会议上，我院学生会各部门部长首先向各班汇报一下近期工作，接受各班的监督。然后各班轮流发言，汇报一下近期各班学生思想动态，提出广大学生的要求，这些要求我们如实记下，并及时向我院领导汇报，以期进一步完善我院中心工作。
三、落实本职，服务全院师生
　 1.加强部门内部建设，提高凝聚力和执行力，增强部门成员归属感，营造温馨之家氛围：
　　随着院学生会招新工作的结束，办公室也有了新鲜血液的注入。我们秉承以“服务同学”的工作宗旨，为每一位成员提供广阔的锻炼舞台，发挥其特长，挖掘其潜力，提高成员综合素质。
　　对于新干事，进行定期培训，使他们熟悉掌握办公室日常工作，以便更好的协助主席团、兄弟部门开展工作；每周一次例会，尽可能选在活动教室或休闲吧，努力营造平等轻松的家庭氛围，让成员畅所欲言，交流一周工作、生活、学习状况，并就一个话题进行无领导小组导论，培养成员思辨晓理的能力；在工作之余，部门成员通过QQ、人人等网络工具谈心沟通，每周一个笑话已成为部门文化的一部分。闲暇周末，部门成员一同自炊、聚餐或唱歌，放松心情，增加感情。
　　工作有时，欢乐有时，办公室人在充实的生活中收获友谊，共同成长。
　　2. 安排办公室值班：
　　为更好的服务物电学院的老师和学生，我院学生会主席团及办公室每天都安排人员在辅导员办公室值班。值班期间，我们为老师提供无偿服务，为到院办的学生们做好指引，以提高我院的教学工作效率。

　　3. 定期检查宿舍：
　　在过去的一年里，我院学生会宿管部、女生部每周都深入到旅游系每个学生宿舍，对宿舍的环境卫生进行监督和检查，为同学们养成良好的健康生活习惯起到了促进作用。
　　4. 服务广大新生：
　　随着新生军训的结束，新生早晚自习随之到来，为了更好的服务广大新生，我院学生会学习部在每个新生班级安排学生值班，并安排每天检查新生晚自习到课率。这些举措很好的服务了广大新生，为新生更好、更快的适应大学生活作出了应有贡献。
　　5. 拓宽渠道，立体宣传，不断完善我系学生会独立网站、QQ群和飞信群，进一步推进了校园文化建设：
　　为了适应网络信息时代的要求，加大我院学生会的对外宣传力度，加强与学校各学院学生会及其他高校学生会的交流与合作，在我院学生会全体成员的共同努力下，对我院学生会网站进行了不断的完善，第一时间报道我院的最新动态，让更多的人了解我院、关注我院。并且我院还创建了覆盖整个学生会成员及各班班长、团支书的QQ群和飞信群，极大的方便了学生会成员之间及与普通同学的沟通交流，让整个学生会的工作“扎根群众”，也使得办事更有效率。
　　6. 通过定期通知召开系学生会主席团、部长会议及部门会议：
　　为进一步提高我院学生会的办事效率，使每个部门的配合更加默契，我院第六届学生会从主席团、部长会议以及部门例会着手，加强联系，组织座谈，真正实现学生会各部门之间的密切交流，最终迎来了相互借鉴、相互交流、共同提高的良好的工作氛围。今年的院科技节及艺术节系列活动就是通过主席团传达贯彻落实的，经过大家的努力圆满的完成了各项任务。成绩显著，得到领导的首肯。
四、协助举办特色活动，创新发展
　　加强我院团员青年的政治理论学习，提高各级团干部及大学生的思想道德素质和学习工作水平，提高大学生自身理论水平，增强学生干部的组织协调能力。培养学生会干部的责任意识、大局意识，加强我院团总支学生分会学生干部队伍的凝聚力、战斗力，增强部门之间的协调和谐发展，提高当今大学生的积极性，进取性，创新性，视野性，通过各个部门策划并举办系列活动给周围的同学带来快乐与欢喜，营造一个良好的大学课余生活氛围，同时提高本部门成员自己的综合素质。具体有：
　　“优秀学生代表交流会”、“演讲比赛”、“大学生学业生涯规划大赛”、“读书讲坛”、“辩论赛”、“心理健康座谈”、“女生节活动”、“篮球赛”、“排球联赛”、“干部培训交流会”和“物电学院毕业生欢送晚会”等一系列活动。
　　此外，积极组织本院学生参本学院特色各项“理昇杯”、“挑战杯”电子设计大赛等各项技能活动。以志愿服务为先导，先后广泛开展“植树”、“加点义务维修”等实践活动，培养学生综合素质。
五、不足之处
　　我院学生会仍需进一步开拓工作思路，更好的完成学院交付的工作，加强与校团委、校学生联合会、校团体联合会和自律委员会及各兄弟学院学生会打得沟通，进一步加强自身建设，为广大学生服务。　
六、小结与展望
　　“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。随着新年步伐的临近，在总结经验，及时反思之后，对下一学期的部门工作也有着一个大致的计划。
　　下学期，办公室的主要工作集中在内部建设、常规工作项目以及协助兄弟部门展开活动。
　　1. 内部建设：
　　继本学期组织学习了部门内部制度（包括：例会制度、考核制度、值班制度及相关要求等）后，下学期将针对部门集体责任感和团结性进行集中性的教育。
　　部门制度的不断完善与持续学习能够有效的树立部门成员的责任意识，明确部门成员工作的具体要求，构成一个自律与他律、自觉与强制的长效管理系统，使部门工作的开展更具科学化、系统化、规范化，为工作的有效开展奠定了良好的理论基础。

　　2. 常规工作：
时间 工作内容 备注 学期初 收集并整理各中心、部门学期工作计划 第一小组 整理并补充办公室物资 第三小组 学期中旬 协助学习部、院刊部、组织部、宣传部、社团部和网信部等兄弟部门举办校园品牌活动 第一、二小组 学期下旬 收集并整理各中心、部门学期工作总结 第二小组 进行干部干事考核、评优评奖工作，进行干部干事换届选举工作 第一小组 全程 会议记录、物资整理、财务报销、档案整理、事务、例会通知等 第二、三小组 　　在下学期的工作中，办公室将一如既往地秉持校团委的工作精神，将满腔热情继续发挥，用百分之百的积极心百分之百的完成各项工作。努力提高执行力，使办公室成为这个学生会真正的“好管家”。
　　总之，****年下期物电学院学生会工作得到了大家的肯定。今后，我们在工作中一定会不断地努力与探索，扬长避短，使我院学生会各项工作在稳定中创新，在创新中不断前进，逐步走向完善，从幼稚走向成熟。相信在校团委、校学生联合会、校团体联合会和自律委员会的指导下，在我院党总支和团总支学生分会的领导下，加上我们不懈地努力，物电学院学生会一定会创造出更加辉煌的明天！

文理学院物理与电子科学学院学生会办公室
二0一三年六月