学院团委学生会办公室工作制度

学生会办公室是学生会干部办公之地，为充分发挥办公室上传下达中枢机构的作用，使学生会工作制度化、科学化，现由学生会办公室特制定本制度。

第一章 总则

本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会，在院团总支和学生会的领导下，积极配合学生会各部工作，竭力做好各部之间联系的桥梁，为院学生会的发展服务！

本部门的宗旨和任务

1．部门宗旨：服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展

2．部门任务：协助团总支学生会开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作，具有从属性、统筹性、协调性等特点。

第二章 办公室人员守则

第三条 本办公室设主任1人；副主任2人。

第四条 本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。

第五条 本办公室成员需做到团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责；
讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况；上传下达，温情暖语；爱护公物，讲究卫生。

第三章 办公室管理制度

第六条 办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方，一般不作他用。

第七条 在办公室内应做到言谈举止适当得体，要注意个人仪容和形象，不抽烟，不吃零食，不得喧闹。

第八条 本会成员要自觉维护室内整洁卫生，爱护室内物品。

第九条 本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。

第四章 档案管理制度

第十条 档案保存整理对于人事档案，按照届别进行存放。对于工作资料，按照部门存放。存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有序。

学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用，同时作一定记录并及时归还。

第十一条 各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份，以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人，统一存档。若本部门成员有变动，各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映，并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。

第十二条 会议记录规范化：会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后，以统一的会议记录表格形式存档，作为干部考核的参考评分依据。

第十三条 学生会换届后，办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

第五章 财务管理制度

第十四条 学生会现有用品由办公室统一保管。 各部门如要借用，需详细填写“物资借用单”表，方可拿用该用品。不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应及时交还办公室。

第十五条 在五十元以下（含五十元）由学生会办公室主任签字报销；五十元以上，经团委书记老师签字后报销。

第十六条 报销必须具有正规发票，并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇，由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。

第十七条 办公室要对所有收入和支出进行详细的记录，并要求定期对账目进行核查工作。

第六章 办公室值班制度

第十八条 办公室值班制度细则

1．值班成员须严格按照自己的值班时间，不迟到，不早退及旷到。

2．凡来值班者须在值班登记簿上签到，禁止代签行为。

3．若值班时间有冲突者，可互相调整，不过请一定要将调整后的情况告知办公室。

4．若临时有事而无法来值班者，须向改组组长请假，组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假，组长须在登记簿上做好相关记录。

5．值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产，否则应承担相应的责任。

6．值班结束前，只把成员必须处理好自己的垃圾，如点过的蚊香和用过的面巾纸等，打扫办公室及地面，确保办公室的整洁干净。

7．值班时间：18：30――21：00 周一至周五

第七章 附 则

第十九条 本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。

第二十条 本制度经团总支、学生会全体委员通过。

第二十一条 本制度自颁布之日起实施。