设计系学生分会办公室工作计划

新学期，新挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们并没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心。在学期的工作中，我们认真负责，踏实求进，严谨对待工作，一丝不苟，拓展创新。并在学院学生会、系分会的正确领导下，在系领导老师的悉心指导和亲切关怀下，本部门积极认真并出色的完成了每项日常工作，取得了一定的优异成绩，办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的情况下对新学期工作活动做出了以下计划：

一、日常管理

日常管理作为办公室一项重要细致工作。在信息管理方面，新学期根据系部实际情况对干部进行了解以及联系方式更新调整，方便系部领导老师、主席团及各部门的联系工作，积极推动系部工作的有效运行；在文档管理方面，我们将安排部门人员负责我系学生分会日常文件的印发和管理，同时以纸质档和电子档两种方式进行统一，进一步规范文档格式，做到各项活动文件有序归档。

二、事务通知

事务通知是办公室工作中的一个重要环节，对每两周一次的例会做好通知，我们将分类制作学生分会成员通讯录，以便及时传达系部各类通知，积极配合学院和系部的工作，做好上传下达，使每项工作得以顺利开展和实施，促进学生分会各部门工作的效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器作用。

三、会议记录与总结

对每次系部会议的召开，我们将安排专人做好会议记录和总结，以便将会议内容与会议精神传达到位。在部门内部积极召开例会，不断总结并且进行补缺，要求每位成员认真负责地完成分配到的任务，并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。保持热情，在各方面工作中做到细致化，团结一致，充分发挥办公室团队力量。

四、班级日常情况建设

办公室将协助系部领导老师做好我系班级日常情况建设及事务管理，与各部门协调配合，负责收取各事务部门对班级的日常情况资料，包括文体部对班级早活动检查情况、班级升旗检查情况、宿管部对班级宿舍每周大小检查情况、劳卫部对我系公共教室检查情况、监察部对班级主题班会的检查情况。将此进行详细统计，并制以班级日常情况统计表上交至系辅导员处，资料皆予以存档。

五、活动建设

办公室将继续积极配合院部工作安排，将部门所承办活动积极在系部有序展开，工作活动中注重干部培训及文化经验交流，办公室将针对实际情况在本学期积极开展几次交流会。

1.系内交流会。

2.与学院其他系部的干部交流活动。

3.注重与外界得到横向、纵向交流，与其他高校开展交流活动。

在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动的更好开展，切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性，以及综合素质的培养。

全体办公室成员将积极回归到一个学生干部本该有的工作状态。总结上学期的经验，及时弥补不足之处。在本学期中，我们部门将保持以往作风，在以后的工作中，我们会锐利进取，不断积累经验，吸取教训，从不足中得到提升，从优势中得到升华，将办公室工作做得更好。

艺术设计系学生分会办公室