经贸学生会办公室工作计划

一、加强内部建设

基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员除了要具备较高的思想觉悟，认真负责的工作态度，还要具有一定的文采、文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室要在培养干事的文采和电脑操作能力的同时挖掘这些方面的人才，为日后工作的顺利完成做好充足准备。

二、落实工作细项

1．由于本学年办公室与学习部合并，所以原本学习部所负责的查课工作现由办公室接手。

（1）以课程安排为依据把办公室干事分组，在不影响上课，不占用上课时间的前提下进行查课工作。

（2）制作查课考勤表，并于例会中发至各干事手中，并详细说明记录的细则。

（3）各干事完成查课工作后自行保管当次的查课考勤表，每周五由部门通讯员统一收回并交至办公室负责人。

（4）对一周查课考勤表进行核查统计后上报至学生科，并在下周的班长例会上宣布统计结果，且以书面形式于展板通报。

2.协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。

（1）在学校的各类大小型活动中，与老师积极配合，与其他部门通力合作，尽力展现我院良好的风貌。并且在活动后提交新闻稿。
　（2）与团总支宣传部合作，将互助互持、团结友爱的作风、优良的传统继续发扬下去。

（3）对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

（4）做好其他各部门工作安排的记录，对所收的各部门报表进行分类统计登记后上报学生科。

3．各部门人事安排的记录

（1）确认主席团及各部门各职务的人员名单

（2）注意主席团及各部门人事变动并确认，然后进行修改更换

4.展报的出版：对各部门提交的展报稿件进行初步查阅，敲定后分配工作任务。

（1）准备材料：毛笔，墨汁，红纸等。

（2）安排干事书写展报。

（3）将展报粘贴于展板上。

5.重点加强学生会档案管理工作，对学生会的各类报表及资料以档案形式（登记内容包括：档案名称、部门、收集时间、存放地址）或电子记录形式进行登记。

（1）妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关经贸学生会的所有资料，做好期末存档工作。

（2）作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽

6.经贸学生会学生干部会议

（1）会议时间不做固定安排，一般情况下每半月召开一次，对各部门工作情况进行一个评价和总结，并进行交流。

（2）有突发情况时召开紧急会议，对突发问题寻求解决方法。

（3）做好会议记录，并在会议后一一确认落实。

三、严格考勤纪律

鉴于学生会开展各项活动及个部门例会均有缺席迟到的现象，我们将严格考勤纪律，我部作为直接此项工作的部门，将严格按要求进行考勤，促进各项工作顺利进行。要求如下：

（1）学生会例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理。

（2）办公室将配合各部在期末汇总会议及考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。

（3）对每次活动及例会进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

希望在以后的工作中，各部积极配合我们的工作，争取把学生会工作做的尽善尽美，更好的服务于学生。

（此份工作计划有待进一步补充完善）

经贸学生会办公室

20XX年9月23日