介绍信管理的使用规定

导语：介绍信管理人员要严格执行介绍信管理规定，妥善保管，不得随意丢放。接下来小编将跟大家介绍关于介绍信管理的使用规定，各位小伙伴一定要谨记在心哦！

第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。

第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

第五条不得开空白介绍信。

第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。

第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。