联合招领策划书

联合招领策划书

一． 活动背景：

1. 安徽大学失物招领中心是旨在为同学们服务的组织机构；

2. 自20XX年5月至今11月份，在失物招领中心和各物管处存有很多无人认领的失物。

二． 活动目的：

1. 将现有失物进行联合招领，方便同学们寻找失物，避免因丢失物品给同学们带来的不便；

2. 在活动中作出宣传，有利于更好地指导同学们在安大校园寻找失物，也能让同学们知道物品丢失后应采取的一些措施以减少损失；

3. 有利于更好的发挥失物招领的职能，更好地为大家服务。

一． 活动时间：20XX年11月4（周四）

二． 活动地点：博学北楼A楼入口处与博学南楼停车场旁。

三． 活动负责人：现任失招主任

四． 活动流程：

1. 前期宣传：

①10月29晚7点海报小组到部里负责出6份用来宣传联合招领的海报，并且出一份关于讲解如何在安大校园内寻找失物和物品在校园内丢失后的措施（特别是校园卡）的海报，用于活动时；

②11月3日上午，贴海报小组负责将海报贴到校园4个餐厅和博南、博北的海报栏内。

2. 前期准备：

①信息收集小组在10月29日18：00前到相应物管处取回失物并且作好登记；

②信息整理小组将各个地方的信息进行汇总、整理、分类，并作好部内登记工作；

③制作两条校园卡张贴横幅。

④将所有失物分类整理，将小物品用箱子装起来，以防丢失。

⑤由海报小组列出两份失物清单。

⑥让每一位干事在自己的班级通知联合招领的时间和地点。

⑦在11月3日晚应准备好活动当天所需要的横幅，三轮车等。

⑧按照部里成员的课表安排每个人参与活动。的时间和地点.

3. 活动内容：

① 11月3日晚上应结束所有前期的准备工作，召开动员大会。

②11月4日早上7点所有上午一、二节没课的干事应来部里帮忙搬运东西，用三轮车将书籍、桌子和其它物品搬运到活动地点，开始进行失物联合招领；

③将失物分为两部分分别放在两个活动地点，每个活动地点各放一份失物清单，这样可以让更多的同学参与我们的活动。

④将书籍摆放在桌子上，其他物品放到地上。

⑤活动期间积极宣传失招，特别是动员找到失物的同学帮助我们给他的同学朋友们介绍失招，扩大失招的影响力。

⑥下午五点半结束当天的招领，将剩下的失物分类搬运回部里，并对当天信息进行整理与核对。

五． 活动注意事项：

1．招领失物的数量多，而且在第二节课间、中午放学、下午1点 左右和下午第三节课后是人流高峰，所以在这四个时段的值班人员应多于三个；

2．失物被领走后应由值班人员详细登记，特别是一些贵重物品；

3．在招领中钥匙数量较大，而且不易确认，为确保不出意外，被 认领的钥匙应对认领者做详细记录，包括其宿舍、联系方式、院系年级等；

4．活动期间值班人员应为有疑问的同学详细解答问题，并告诉他们丢失物品（特别是校园卡）后的措施以帮助同学们将损失降到最小；

5．本次活动期间失物招领中心工作正常进行；

6．本次活动可以提高失物招领中心在校园内的影响，而且我们的宣传工作可以帮助失主减少损失，所以我们要作好。

八．活动总结：

活动结束后干事们应针对活动总况作出活动的总结并在部内进行讨论与交流。