高校联谊对外策划书

诚 意 邀 请

致贵校：
校(院)团委学生会主席团、外联部,乐于文艺表演及有志于各高校共同发展的同学。

诚邀参加：
庆祝河南工程学院升本三周年暨城南十大高校新春联谊文艺晚会

日期：20XX年3月21日

地点：
河南工程学院校本部学生活动中心大礼堂 (地址:新郑市龙湖镇中山北路1号)

邀请方：
河南工程学院

现特赠上我院关于本次联谊活动的相关策划：


河南工程学院
院团委
院学生会
二〇一〇年三月
策 划 方 案
活动主题:庆祝河南工程学院升本三周年暨城南十大高校新春联谊文艺汇演
活动对象:郑州市城南10所高校到访的学校领导老师代表和各校校（院）级学生会主席团、外联部成员及广大乐于表演且爱好交友的同学；
活动时间:20XX年3月21日（14∶00～17∶00）；
活动地点:河南工程学院校本部学生活动中心大礼堂；
活动方式:1、舞台表演、个人才艺表演；
2、自由交流；（各校学生组织间和广大同学间）
3、全体参加者签名，合影留念；
主办院校：河南工程学院；
策划组织：河南工程学院院学生会外联部；
协办院校：中原工学院、西亚斯国际学院、郑州升达大学、黄河科技大学、中原工学院信息商务学院、河南工业贸易职业学院、河南省检察官职业学院、河南职工医学院、郑州华信学院；
预期目的：1、为郑州市城南各高校及广大同学提供一个互相认识和了解的平台，促进各高校学生间的交往和联系；
2、活跃各高校的校园外气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神；
3、加强郑州市城南各高校的联系；开创郑州高校联谊的新方式，为以后郑州高校的大联谊及各种性质的活动提供一个最原始的平台；以后可以成为定制每年定期举行。
活动方案
一、准备计划：
3月20日到汇演现场布置场地设计舞台，划分场地，与技术人员协调活动当天的设备安排，调试舞台活动设备，简单彩排舞台节目，熟悉适应场地，做模拟应急处理方案。
二、活动流程：
1、接待各高校(9:00-12:00)
由我院学生会外联部、女工部或我院其他院级组织外联工作人员在我院校本部西门接待各高校演员和嘉宾，并指引嘉宾至会客厅（休息室），演员应到达演出现场后台准备；期间各到访院校可做相互交流等待其他院校。
2、午餐时间（12:00-13:00）
到访嘉宾可在我院礼仪或向导人员的引导下于我院餐厅就餐；演员的工作餐将由我院制定工作人员送至后场。
3、嘉宾及观众到场（13:10-14:50）
就餐完毕的嘉宾可跟随我院礼仪及向导工作人员到学生活动中心进入会场；我院观众可在嘉宾进入完毕后有秩序进入。
4、舞台活动（14:00-17:00）
开幕：主持人讲话，领导讲话，活动主办者讲话，（主持人宣布舞台节目开始）；
节目：各校节目根据我院提前与各高校协商的节目出场编排结果出场表演；
闭幕：主持人宣布闭幕，《欢乐今宵》背景音乐响起，重要嘉宾上台和演员合影留念。
5、签名活动（17:30-18:30）
全体参加者在活动主题横幅上签名留恋；
6、合影留念（18:40—18:50）；
全体高校学生组织负责人合影留恋；
7、联谊活动圆满结束（19：00）；
在我院外联人员的欢送后，互相告别后，各校同学由各校学生组织负责人组织返校；
注：
1、如活动计划有变将由我院学生会外联部负责告知各校；

2、各校若对活动有异议可与我院学生会外联部联系；
3、其他相关事宜有相关部门组织人员具体操作；
4、本次活动我院负责人联系方式：张金昀 15890030167。

河南工程学院
院团委
院学生会外联部
20XX年3月

附则：
各校活动的准备工作（建议）

宣传：书画展板，召开校（院）学生会及相关负责人召开会议传达本次活动；
设备：校旗或能作标识本校的标识牌（便于认识）、数码相机、活动当天学院间可以交换纪念品。（各校自愿，自主准备）
媒体：各学院可联系各自的校内相关媒体到活动现场做相关传媒活动
节目：如果贵校有好的节目请抓紧与我院相关负责人联系；期待贵校将为本次活动带来一支优秀的节目并代表贵校在当天表演；让贵校在城南10所高校同学面前一展风采（自愿）!（节目上报时间截止到3月15日，各校自行组织道具和排练，请及时告知我院）。
希望：请各学校校(院)学生会、广大爱交友乐于文艺表演的同学积极参加本次活动；本次活动城南十大高校将都参加，到时候可以结识一些工作和生活上的新朋友；具体工作由各校校(院)学生会自主策划及处理。
备注：我们真诚欢迎所有以交流合作为目的城南各高校参与，我们希望活动当天所有到来的高校都以活动主办方的态度，能互相持平等、真诚、理解、信任、主动的态度，不分你我，共同把此次活动办好；你们才是活动的主体才是联谊的主人，因为你们的加入和支持活动才变的有意义；希望我们互相理解，互相沟通，互相学习，让城南十大高校的兄弟情谊长存，开创城南各高校外联工作新局面……！！
最后，谢谢你们的支持，祝愿我们合作愉快！