办公室管理规定7篇 高效办公，提升管理：优化办公室规定

办公室管理规定是在企事业单位中为提高工作效率、保障员工权益而制定的一系列规章制度。它涵盖了办公环境、工作纪律、人员管理、文件处理等方面的要求，旨在建立一个良好的工作秩序和和谐的办公氛围。遵守办公室管理规定，不仅有助于提升团队的工作效能，还有助于提升个人的职业素养。

第1篇

节约能源，改善员工的饮水质量，保持茶水间环境卫生。

3、公司所有员工严格遵照本制度规定，违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。

2、公司统一为上班员工提供开水，并为各部门提供保温瓶，同时在茶水间配备小型电开水壶，以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。

3、茶水间下午关闭后，由茶水间管理员负责将水箱剩余的.水排放干净，以杜绝“千滚水”的产生，并及时关闭电源，以免发生火灾。

5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理，整齐摆放橱柜、冰箱内物品，杂物及过期物品应及时处理。

6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置，并安排物业部或厂家做好设备保养工作，对过滤耗材应定期更换。

7、茶水间各项设施应保持干净，及时清洁；纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。

第2篇

2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过

3、台历摆放在办公桌中间，文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧，与邻桌的书籍连接摆放。

4、电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。

7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。

8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。

9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。

下班时，请将办公椅放在办公桌下的`空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。

2、办公桌上要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工作无关的物品不要放在办公桌上。

3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

第3篇

1、在荆门市内公务用车时，直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆，同线路时可合并使用。

2、在荆门市外公务用车时，必须填写《公务用车申请单》说明用车事由、地点、时间经各部门批准后，由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用，由用车人自行先垫付，回公司凭发票报销。

3、公务出行，近距离的，非考虑安全因素或者急迫的，在公共汽车等能达到的地方，要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。

4、在公共汽车不到达的地点，事情紧急，公车又调派不过来时，经上级领导同意，可以乘坐出租车，凭乘车发票实报实销。

5、凡外出乘用公车以外的出行方式，都应填写《人员外出单》，并凭此单作为报销凭证。

6、车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经总经办批准。

7、车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。

8、公务用车不得擅自开回家，公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内，钥匙交还行政部，第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。

1、公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门配备的车辆在一般情况下由专人使用，但特殊情况公司需要调用时，也必须根据公司要求统一调配使用。

2、公司为高管办理油卡，每个月给高管私人油卡补助500元，由私人保管，用于正常公务。

3、高管所配车辆因私使用时，若是每日上下班私用，下班上班之前必须在记录表上记录好公里数，算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算，所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途使用时，应先告知总经办，公司司机应先行把油箱加满后，转交给高管，在车辆归还得同时，高管必须保证油箱是加满状态。

4、高管所配车辆因私使用时，如有交通电子违章或交通事故记录，处罚时由本人承担。

2、车辆维修所产生费用在100元以下，需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪同下进行维修。100以上必须填写车辆维修申请单，告知行政部和领队批准后，在专人的陪同下进行维修。（注：报销时需附修车单明细）

3、司机应保持每天车辆内外的整洁，要定期检查车辆状况，并处理好简单的车辆故障。

1、司机平时要注意车辆的保养，经常检查车辆，确保车辆正常行驶。（注：车辆停放时，车头必须朝外）

2、每次出车前必须填写好《行车记录》，每月末上交总经办审查。要例行检查车辆的水、气压、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

3、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。车内不准吸烟，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准超速行驶。

4、上班时间司机未被派出车的，应到指定的休息室或车内等候出车。不准随便乱窜其他办公室。

5、司机对行政部的`工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政部反映。

6、司机出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。

7、下班后，应将车辆停放在公司大院内，不准私自用车。

8、司机在出车的情况中，如有电子违章记录，处罚时由总经办商讨决定。（注：每天必须填写行车记录登记表）

9、司机未经总经办批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶（一经出任何事情，后果自负）

10、司机休息应遵守28天上班时，双休若无工作，可照常休息。加班填写加班申请单，超出28天，按正常制度调休。

1、车辆日常管理：公司车辆由综合管理部建立车辆档案。指定专职人员记录车辆信息，以便于对车辆维修保养、年检保险等事宜的统一管理。指定专职人员对车辆信息维护管理，并及时处理维修、保养、年检、保险等事宜，保证车辆能够满足正常使用。车辆实际使用人对车辆日常安全、保洁、保养维修负责并需要配合综合管理部指定专职人员进行车辆管理工作。

（1）加油费：公司车辆日常油费实行油卡充值，每次充值时需事先提出申请，并附交上一充值周期的车辆行驶里程和使用情况办理事项，同时在充值卡办理处取得上一次充值的全部加油记录清单，确保加油记录与车型相匹配。因特殊情形确需临时现金加油的，在出具合理说明情况后，方可报销费用。

（2）保养维修：需要保养维修时，提出保养维修申请，到专业汽修单位妥善保养维修。

（3）过境费：采用一事一报方法，及时报销过境费。

（4）罚款：因公驾驶公司车辆的员工，应该遵守交通法规，如因违法违章导致的扣分罚款，无特殊原因情况下，由驾驶者承担50%。因私违法违章导致的罚款，由驾驶者自行承担。

（5）其他费用：公司高管人员可申请使用公司车辆自驾探亲。需要高管人员需向公司提出书面申请，经批准后方可使用。高管每季度享受一次使用车辆往返探亲，包括油费和过境费用。超过次数的，公司不予批准或者费用由探亲者自行承担。

（6）司机出差补助：按照公司员工统一补助制度办理。

1、公司员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规，严禁无驾驶执照的员工在任何情况下驾驶公司车辆，车辆使用责任人有义务劝阻。因违反交通法律法规造成的事故损失，驾驶者承担赔偿责任。

2、发生交通事故，车辆使用人员应该按相关法律法规和保险条款操作，挽回或减少损失。

3、为鼓励安全驾驶，专职驾驶员年度无责任事故，奖励每月50元，无任何事故，奖励每月100元。

第4篇

为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：

2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

3、将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。

4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

将物品分在上述场所分类摆入整齐，对这些物品在显著位置做好适当的标识。

2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的.编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

1、办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品（绿色盆景除外）。

2、文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；

3、抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；

5、电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；

6、垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

9、绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。

1、员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。

3、员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。

第5篇

1、加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境。

1、本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。

1、空调使用实行“专人负责制”，由部门指定现场责任人全权管理，并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。

2、空调一旦出现故障，有关现场责任人应及时向办公室统一联系维修。

1、空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。

2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。

3、严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。

4、空调的启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热，否则，将会把压缩机造成严重性损坏，影响正常的使用。

5、空调启用温度要适中；制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置在25度以上；以免空调长时间工作，压缩机发热影响正常使用。

1、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内长期无人空调机照开。

2、各部室应做到下班提前将空调关闭，中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机，办公室将定期、不定期的检查，一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款，款额将从工资中扣出。

3、各部室要对空调遥控器进行妥善保管，造成丢失或损坏的.，要照价赔偿。当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理，同时将遥控器内装电池取出。

4、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

5、为了保持空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。

1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款30元/次。

2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30元/次。

3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任。

4、凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款30元/次。

5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。

6、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任，办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。

7、凡违反本制度规定的，由办公室就处理情况通告全公司，罚款金额从当月工资中扣除。

第6篇

第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

第三条男职员的'着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。

第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝袜。

第五条女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。

第7篇

一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰箱)系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用。

二、爱护公物，妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合理使用，若有损坏，照旧赔偿。

三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶水间的整洁。