青协办公室管理规章

青协办公室管理规章

总则

为了加强青协办公室建设，更好的为协会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境，保证协会工作的顺利进行，特结合办公室实际情况制定以下制度：

办公室管理细则

1、 青协办公室共有少康楼及旭日313两间办公室。各部门队伍召开例会时可使用办公室。

2、 除例会以外，如需使用少康楼办公室，请与秘书处联系；如需使用旭日313，必须填写办公室使用申请表（附件1），经秘书处确认登记后方可使用。

3、 使用过程中必须保持办公室整洁及按时归还钥匙。如发现有未按规定使用办公室及破坏办公室整洁者，将视情况处理，严重者将不得再使用办公室。

4、 秘书处不得轻易将钥匙转借他人。任何部门队伍不得私自复制办公室钥匙，一经发现，报予会长团处理。

5、 秘书处每周打扫一次办公室，确保办公室环境整洁。

物资借出细则

1、 凡借取物料，须提前与秘书处联系，说明情况后方可借取所需物料，借取物料时须进行登记。

2、 借取物资后，借取人必须对物资全权负责，且不得以任何形式将办公室物资转借他人作私用。

3、 未经秘书处登记，不得私自动用办公室物品。一经发现，视为盗窃行为。

4、 使用完毕后，借取人应在规定时间内归还，不得拖延或长期占用不予归还。借用物资超时未还的，经办小秘有责任及权利督促借用人归还。

5、 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况处理。秘书处须定时检查登记表，督促回收逾期未还物品。

志愿者服借还细则

1、 凡需借取志愿者服，须提前联系秘书处，经秘书处确认登记后方可借取。

2、 借用志愿者服后，借用人必须对志愿者服全权负责。借用人必须保证志愿者服在规定时间内如数归还至办公室，若发现数量不齐或没有清洗，秘书处有责任及权力要求其在限期内将志愿者服清洗干净并收齐归还至办公室。

3、 秘书处每周清点一次衣服数目，追回逾期不归的衣服。

4、 若发现迟迟未肯归还志愿者服者，报予会长团处理。

物资购买管理细则（详见青协报销制度）

1、 秘书处每周清理一次办公室，清点检查各类物料的数量、损坏程度，若发现物料不足须及时补充更新物料。

2、 各部门队伍组织活动若需购买物料，须在活动开展的前一周按照模板罗列详细物料清单（一式三份）及策划书交与秘书处，经审核后方可购买。

3、 如需购买清单之外物料，须有物料审核人的同意与证明，方可购买。

本制度自公布之日起开始实施，所有解释权归青协所有。

惠州学院青年志愿者协会

20XX年10月12日

青协313办公室使用申请表