太极拳协会各部门职责

一、决策层：

（一）、会长：

会长对社团全面负责，主持社团工作。

1、负责协会的统筹管理，与俱乐部的协调以及南北校区协会的交流。

2、定期召开协会日常会议，研究布置有关协会工作，听取会员相关意见及建议，同时协调各部工作。

3、对协会各部负责人的任免权有提名权。优化骨干队伍，培养强化团队精神。

4、负责与其他学校、单位的联系与交流。

（二）、团支书：

协助会长负责协会日常活动。

1、按时参加社管例会，传达校方指示与精神。

2、负责各部门工作的考核和监督工作。

3、参与协会决策和活动策划书的拟写。

4、统筹宣传部和财务部的具体工作。

(三)、副会长：

与会长、团支书共同维持协会的正常运作。

1、负责协会纳新工作的部署与实施。

2、负责南北东三个校区工作的交流和活动的安排，负责新老会员交流会的策划和举行。

3、负责协会活动的人员安排工作。

4、统筹网络部、外联部和服务部的具体工作。

（四）、秘书部：

1、负责协会档案的整理、保存与备份，包括电子档案。

2、负责协会部分重要文书工作，如：起草制定协会有关规章制度；安排相关部门申请书的拟写；负责大型活动的文书工作（包括活动策划书、活动总结等。）

3、认真记录协会各成员的会议出勤情况以及会议主要内容、活动内容。

二、下属部门

国学部：

1、积极主动学习更多的传统文化知识和相应健身功法，主要负责太极套路和健身功法教授，并将相应书面、电子资料发到协会邮箱。

2、参加协会固定的活动并与协会成员交流，同时收集协会成员的建议和学习情况反映到决策层。

网络部：

1、不断丰富协会的网络资源（包括校内、网站和邮箱），并及时通知协会成员，做好日常维护及内容的删除、更新工作。

2、充分利用飞信软件，组织健全的联系信息，及时组织和下发协会常规和紧急的电子通知。

3、接收并处理协会成员的反馈信息，加强会员间的感情交流。

宣传部：

1、负责协会的日常宣传工作，努力扩大协会的影响力。

2、负责协会活动、讲座海报和展板的制作工作，并留取相应照片和文档上传协会邮箱。

3、拟写协会活动的新闻稿。

4、负责相关资料的印制和发放工作。

外联部：

1、负责本协会与其他协会及学校的交流，本协会外援节目的邀请和安排。

2、负责争取协会活动资金的校内外资助。

3、协助宣传部对外协商、宣传工作。

4、负责音响、展板架、服装的借还等校内外交际事宜。

服务部：

1、主要负责管理协会所有物品（会旗、条幅、演出服、协会公共书籍及其他协会公有物品）。

2、详细纪录物品使用情况，服务、协助协会各部门的工作。

3、负责协会活动物品的采购工作。

4、做好换届交接工作，保护、保证协会物品的完好使用与交接。

财务部：

1、管理协会各种资金（会费、学校资助，社会赞助、个人捐助及其它合法非盈利收入）。

2、清楚记录协会各种收支账目，定期向协会及社团管理委员会口头及书面报告，并接受监督。

3、负责制作活动预算、活动支出、活动总结等的财务报表。

4、负责协会日常报销及每次活动向社管报销，认真履行统一收据报销标准，执行严格报销流程。

注：

1、此太极拳协会各部门职责审定于2012年9月10日。各届决策层可以在使协会更好运作的基础上，视协会人员情况、本届活动计划进行添改。

2、如发现问题，及时与当届协会决策层人员联系。