机要员岗位职责

机要员岗位职责

1、忠于职守，遵守《国家行政学院保密管理规定》、国家行政学院保密守则及国家有关的保密法规，强化保密意识。

2、负责公司机要文件的取送、传阅和保管工作，每天下午定时到学院机要室取件，做到传阅范围准确、送达及时、保管严密。

3、负责学院行政公文、会议通知（收到后迅速转交联络秘书）等材料的收发工作，按流程进行来文登记、组织传阅、立卷归档，建立电子查阅目录，做好查阅记录。每季度归类整理一次，交档案管理员收存。

4、每天及时登陆学院电子政务平台，保证4次以上（8：30、10：30、14：30、16：30），收到重要信息及时向相关领导反馈。

5、负责公司《签报》等重要文件的呈报工作，严格按照学院相关制度和程序，协调处理好上报工作。

6、完成领导交办的其他工作。

7、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款