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档案上的工作总结优质5篇

档案上的工作总结优质5篇

工作总结有助于我们保持冷静的情绪和积极的态度,更好地化解工作压力,通过制定工作总结我们可以了解自己的工作表现,以下是本站小编精心为您推荐的档案上的工作总结优质5篇,供大家参考。

档案上的工作总结优质5篇

档案上的工作总结篇1

一、加强组织领导,完善档案管理责任体系

为了切实加强对档案管理工作的组织领导,公司成立了由公司总经理为组长,经营层成员为副组长,各部门负责人为成员的档案管理领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任,公司将档案管理工作纳入项目工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它经营工作一起部署、一起检查、一起考核。公司高度重视档案管理工作,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和地产集团下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,配备了灭火器、除湿机、温湿度测量仪、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

三、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

为了增强广大员工档案意识和档案业务素质,公司在日常管理中不断强化员工档案管理意识,要求各部门档案应按照相关规定收集、归档、移交,同时积极参加地产集团组织的专项档案培训活动。在20xx年,公司积极选派工程部兼职档案员参加苏州市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平,并组织人员到地产集团综合部学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

四、健全规章制度,确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化,公司按照地产集团下发的《安徽省高速地产集团归档文件整理细则》和《安徽省高速地产集团档案管理制度(试行)》要求,严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使公司在经营活动中产生的文书、工程和声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

五、档案管理基本情况

20xx年共有档案542份,其中文书档案497份、工程档案15份、会计档案30份,文件收集齐全,包括经营管理、行政管理、党群管理等各个方面,并建立了完整的会计档案,为公司各项工作的开展提供了有力依据。

在项目招投标开展过程中,公司积极做好档案整理工作,对各项招标文件进行立卷归档,单独立卷,方便及时查阅,受到地产集团领导的一致好评。

六、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为公司各部门提供查阅条件,同时,建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。

七、存在的问题

在今年的档案工作自检中,因公司只有兼职档案员,专业素养不足,在完成此项工作时也相应暴露出一定的问题,同时也存在办公硬件条件不足的情况:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,今后我们要进一步认真学习贯彻执行地产集团各项档案管理制度,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使公司档案工作再上新台阶,更好地为公司发展服务。

八、下一步计划

1、细化管理,提高质量

公司将随着项目进入建设年不断深化档案精细化管理理念,对各类档案进行完善:对项目建设中的全部前期档案进行了收集、归档;增加文书档案与科技档案的互见;充分运用录像设备并对录像档案进行检查,保证归档影像的真实性。

2、利用网络,方便查阅

公司一直把档案的数字化作为一项重要的工作。并积极完善档案类型的电子化工作;加强对电子文档完整性、清晰度进行全面的检查;将重要的前期文件和工程管理性文件全部扫描。

为方便网络查阅档案,档案人员不断对档案查阅方式进行优化和改进,改变了过去的检索方式,实现了从查阅纸制检索目录到查阅电子目录到直接查阅电子档案的转变,节省了时间,提高了工作效率。

3、加强学习,提升水平加强档案管理人员自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案方面知识培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

由于项目未进入实质性开工阶段,需进行的档案工作较为单一,但随着项目建设脚步加快,公司日常事务增多,档案管理工作势必面临较大挑战,苏州公司将秉承科学管理的方式,通过提升人员素质、增强全员档案意识、严抓档案质量等途径使公司在档案管理工作上不断进步,为公司决策提供一定依据。

档案上的工作总结篇2

健康档案的建立是开展其他各项公共卫生服务项目的开始,我院领导十分重视居民健康档案的建立工作,通过居民门诊就诊时、农村全科医师服务团队入户访视、义诊宣传等形式,在自愿和引导相结合的基础上建立了规范化的居民健康档案。我镇现辖农业人口43798人,目前我院已为农村居民建立了30002份纸质健康档案,建档率为68%,电子档案正在录入中。具体情况如下:

老年人健康管理方面:为辖区内65岁以上老年人建立居民健康档案4097份,建档率达到了90%,并进行了相应的有针对性的健康指导,在自愿原则的基础上为他们进行了健康体检并免费测血糖,提供疾病预防、自我保健及伤害预防、自救等健康指导。

慢性病患者管理方面:通过门诊服务、入户访视、义诊及宣传等形式为辖区内35岁及以上人群进行了高血压、糖尿病筛查,对高血压糖尿病的高危人群都进行了生活方式方面的健康指导和干预。对辖区内高血压病和糖尿病患者进行了登记管理,并通过入户访视、预约门诊随访、电话访视等形式,为他们提供了每年四次的面对面随访服务,每次随访都对他们进行了病史询问、健康体检、用药、运动、心理等方面的健康指导。并为他们提供了每年一次的较全面的`健康体检。目前共对4701名高血压病患者建立了健康档案并纳入管理,其中规范管理的达到了4654人,规范管理率为99%,;对1039名糖尿病患者建立了健康档案并纳入管理,其中得到规范管理的有1018人,规范管理率为98%。截止20xx年八月底我们已完成了慢性病人的年度健康体检工作。

重性精神病患者管理方面:根据县精神病院提供的信息及我院全科医师服务团队在农村所做的农村精神病人调查结果,对辖区重性精神病患者进行登记管理、对村医进行精神病相关知识培训,目前接受管理的重性精神病患者104例,已在专业机构指导下对进行了规范化管理,为其提供了用药督导、心理康复指导等随访服务。

档案上的工作总结篇3

自xx年10月份入厂以来,从事档案室管理工作,主要管理新炼钢的土建、钢构、安装等方面的蓝图收发工作,经近两个月的时间对档案室的日常管理进行熟悉掌握,具体工作如下。20xx年主要工作如下:

一、经整理,自20xx年1月份至今总计接收图纸440套,其中包括35套是针对不同部位的修改图;440套图纸主要包括土建施工图纸33套(其中2套对0版进行了修改);钢构图79套(其中18套对0版进行了修);设备安装,工艺布置及电器、自动化、燃气、水管网等配套设施设计图总计191套(其中14套对0版进行了修改)钢字备件图63套(其中1套对0版进行了修改)液压系统图4套;上海亚新连铸机安装图11套;连铸机备件图纸22套,戴斯马克铁水脱硫及工艺布置图纸4套(档案室现存1.5套);10000m3水处理图纸33套(其中5套作废)。

二、建立了图纸电脑台账,完善了图纸收发管理记录,制定了蓝图下发单,及各借图单位联络信息体系,总计统计借阅图纸单位如下:项目部、起风建工、十七冶、马鞍山监理、江苏环能、山东金瑞审计、宏丰钢构、淄博奥博、淄博万营、江苏宏强、济南伊斯达、莱芜钢铁、济钢等单位,并对其所借图纸资料分类登记管理,及时催图归还等工作。

三、对所有图纸管理实行分柜、按系统进行管理,确保每份图纸都成套,每张图纸有记录,此项工作有待于进一步细化,并对因设计院下发的蓝图份数不足的,不能充分满足施工单位使用的图纸向领导汇报及时将复印明细传给供应进行复印(经领导批准),并做好复印回来的白图发放记录。

四、对戴斯马克铁水脱硫图纸进行进一步整理,(因前期图纸交接手续不完善,出现整理上有点乱到,现在逐步整理中)

五、随着工程尾声即进,近期开始接收2*120转炉工程相关方面的检测报告进行存档,对其主要管理是交接有记录,摆放有入柜,后期还会有许多检测报告归档。

六、整理作废图纸280份已装袋存入柜中,备以后查阅(项目部领导说那作废的图纸中还有能用的所以整理存档了),做好档案室的管理工作外,积极协助李部长的管理工作。20xx年工作打算如下:

1、按照李部长的指示,所有图纸必须保留两套存档,进行摆放管理,严格按照管理规定发放借阅。

2、对所有图纸进行细节管理,由于先前图纸管理只是按成套图进行贴签管理,没有具体到图纸目录所涉及到的每张图纸,没有贴出具体的图纸目录清单(如:档案袋标注是连铸机图纸,只是标注连铸机安装图纸1套,没有具体到里面有平台、大包回转台、结晶器、拉矫机、二冷室,等具体每一张图纸明细)这将给投产以后的设备改造,备件加工等工作带来负面影响,真对其问题下一步加大工作量对其进行重新整理、细化。

3、提前做好竣工后的图纸、资料归档的准备工作,制作交接表格手续,认真落实每个借图单位的借图情况,并将信息及时反馈给部里。

以上是进厂2个月来的工作情况及下一步的工作打算,不进详实,但我会尽我最大所能,配合领导工作,把档案管理工作做得高效、细量、拘节。

档案上的工作总结篇4

本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。

如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:

一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;

二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;

三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。

对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:

一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。

几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。

由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作:

(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。

有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间,本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《xx学院档案管理办法》《xx学院档案归档范围》等相关文件与规定,根据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。

(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣传教育工作,积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。

除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外,通过派员给学生讲课,在部门网站开辟档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。

二、工作认真踏实,敢于承担责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。

(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发,以主人翁的精神,勇于承担责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。

(二)近年,积极抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,认真做好专题文件目录的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。

三、认真推行创先争优活动,团结协作,积极打造集体荣誉。

(一)本人热爱集体,荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间,积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动,并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。

(二)近年来,本人与科室其他人员,认真对工作中存在的问题进行整改,不断践行科学发展观,经过不懈努力,在学校领导的关心、支持下,20xx年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。

四、存在问题与不足

业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。

档案上的工作总结篇5

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

(一)三月份完成年度档案工作计划。

(二)四月份

1、检查20xx年度档案整理情况。

2、完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

1、认真做好档案室的规划设计工作。

2、收集、整理校级档案材料。

(四)六月份

1、收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

2、做好档案移交工作。

(五)七月份

1。20xx年度档案归档工作终期检查。

2。做好各类档案统计工作。

(六)九月份

1、认真做好新建档案工作。

2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七)十月份完成档案室内部设计工作。

(八)十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。

(九)十二月份完成本年度的档案工作总结。

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