档案工作年度工作总结5篇

在结束一点时间的工作后，我们是需要认真写工作总结的，工作总结可以促进工作效率和进步，下面是本站小编为您分享的档案工作年度工作总结5篇，感谢您的参阅。

档案工作年度工作总结篇1

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：

一、半年工作情况汇报：

半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。

生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。

基建情况：今年，根据国家烟草局提出地以减少面积、提高烟叶质量为主地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地，认真做好本职工作：

半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难：

一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进；

二、业务水平和工作效益有待进一步提高；

三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；

四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一；

五、今后工作努力方向：

针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案工作年度工作总结篇2

今年以来，我市档案工作在市委市政府的正确领导和上级业务部门的指导下，全体干部职工团结务实，严格按上级要求，稳步推进档案工作的有序开展，有力地促进了全市档案事业与经济社会协调发展。现将xxxx年档案工作总结如下：

一、真抓实干，积极监督指导本行政区域内档案工作

一是积极做好机构改革中档案移交处置和管理工作。我馆贯彻落实《xx市机构改革实施方案》文件精神（樟办发[xxxx]x号），深入农工部、农业局、畜牧水产局、农机局、文广新局、旅发委、法制办等涉改单位，通过听取档案工作汇报，查看档案实体和保管场所及利用情况等，详细了解各涉改单位档案收集整理和归档保管等情况，探讨解决机构改革后档案归属与流向问题，确保了机构改革涉改单位档案妥善处置，安全移交接收等问题。

二是指导机关事业单位档案管理。指导全市xx余家机关事业单位档案规范整理归档；深入淦阳街道办事处档案库房，指导档案库房布局和档案规范上架；规范张家山街道办事处党员档案，张家山街道办事处下属共xx个党支部，党员档案xxxx份、党员登记表xxx份、知青档案xxx份、学生档案xx份、招工、工资档案xx份、干部履历表xxx份，我局协助其制定党员档案编号编制说明，按各党支部的分类方法将党员档案整理规范，并详列各党员档案内清单名册，方便管理利用。指导新华检察院规范整理xxxx-xxxx年文书档案xxxx件，xxxx-xxxx年诉讼和减刑假释档案xxxx余卷。

三是指导重点项目工程档案规范管理，深入高标准农田、地名普查、中国物流xx港河东港区等重点项目部，就项目如何做好档案收集、归档、规范整理、验收移交等工作进行了指导。

四是加强对企业档案工作的指导。主动接洽天齐堂、x司太立制药等几家企业档案管理咨询，分x次对各企业兼职档案员近xx人次，集中培训了档案管理知识、宣讲档案法规和归档规范流程。另外重点接待x次以上来馆咨询工作，利用各种机会努力提升企业档案管理水平。

二、重视档案馆藏建设和资源开发利用

1、做好档案接收进馆工作。今年全年共接收档案xx卷丶xxxxx件，另接收资料共xxx册，主要为市两办、市纪委、市发改委、物价局文书档案和煤建一处职工档案等。截止xx月份馆藏量为x.x万卷又xx万件档案，资料x.x万多册。

2、加大档案征集力度。一是上半年征集到xx知名老药师黄老从药集书《药都魂》、《新时代思潮》和记载他从药事迹书籍共四册。二是征集市史志办明·隆庆县府志刻本的印刷本两套每套x册共xx册。三是征集xxxx、xxxxxx年鉴x册和反应xx党史突出成就的《中国共产党历史（xxxx-xxxx）》第三卷x册。四是征集地方特色资料《xx镇志》x册。五是，抓住新中国成立七十周年和依据地方文化特点、xx馆藏资料储备，特别征集到《劈波斩浪四十年——xx市社会经济发展综述》等几个宣传xx成就的重点专题资料。下半年加强与xx编辑名人及有关单位联系，争取到一批包括中药炮制、药、酒、盐、民俗等方面有特色的汇编资料和《xx调研（xxxx-xxxx年每年合订册）》等。

3、注重调档查阅工作。截止xx月份档案馆今年共接待社会各界和群众查阅档案xxxx人次，调阅档案xxxx卷又xxx件，资料xx册，复印档案xxxx页，其中有效解决群众的民生问题xxxx个，重点难点个案xx个，典型利用效果xx例以上。

4、注重馆藏档案和重点档案信息资源的开发。为今后新馆宣传档案工作做准备，在xxxx年进行民国档案信息采集和开发、编印出《xx人民抗战录》定稿的基础上，xxxx年继续增加经费并请市文联画家作x幅插画完善，形成正式版本作为今后出版的式样，并在今年x月份根据x市局协调再次就xx市民国时期抗日战争专题档案开发作为向上申报项目，提交申报材料；年初已汇编《xx市改革开放四十周年暨撤县设市三十周年专题资料图片》汇编x万字为档案宣传储备，此外根据工作实际精心编写了《xx档案xxxx年年鉴》报送等。

5、重点推进档案数字化和档案年度统计工作。按时完成上年度的档案馆藏相关各项业务统计年报并指导督促扫描xx数字化进展分阶段建立好台账。根据赣档字[xxxx]xx号《关于加强县级数字档案馆建设工程纸质档案数字化项目实施管理的通知》要求，我馆积极进行档案数字化建设，我馆档案数字化主要分三期进行。第一期档案数字化建设投资xxx万，xxxx年xx月底正式启动，由档案数字化外包xxx省xx有限xx在进行专业化扫描、数字化上传工作。截止目前已完成数字化一期图文扫描约xxx万幅、录入目录条数xxxxxx条，挂接省档案馆云盘xx个全宗。下一步工作就是对数字化xx的数字化成果进行质检，参照省档案馆和其它县市的做法，我馆准备邀请第三方来进行质检，目的是对本项目所有档案数据进行质检并将错误率达到纸质档案数字化规范相关验收指标。目前，数字化二期也已经完成招标，数字化三期项目待新馆搬迁完毕后，也将陆续启动。

6、加强档案宣传工作。我单位今年共向省、x上级档案信息部门投稿xx多篇，及时反应xx市档案工作进展情况。还积极参加xxxx年国际档案日新中国的记忆主题征文，以《守正创新，加强新时代基层档案宣传工作》为题投稿x篇。

7、重视干部业务知识培训。今年先后派出余雪如、卢卫平、彭小甜等x位同志到外地学习培训，更新知识、扩大视野、强化业务理论。

8、加强馆藏建设，积极应对全省县级馆业务建设评价检查。馆领导班子高度重视此项评价工作，按照评价检查的要求，将每项考核任务分解按照工作职责到每个分管负责人。首先从重视基础业务及开发利用服务开始，分管领导带头从完善历史业务和记录入手，形成了大量依据性材料，入馆库室清查全宗设置情况和移交档案综合馆藏情况，几易表格反复调查。通过几个月时间的带头深入库室就馆藏各全宗档案情况进行摘录、考证、综合编辑，修改和编写出xxx多个全宗介绍材料草稿近xx万字。

三、加快推进新馆建设进度，各项搬馆前期准备工作有序开展

今年以来新馆装修工程稳步推进，年底即将交付使用，为确保搬馆工作质效和进度，圆满完成搬馆工作各项任务，我馆一年来已着手做好各项前期工作。一是对档案库房进行全面闭馆消毒。为确保档案安全，防止档案搬迁过程中把细菌、病毒带入新馆，我馆利用春节假期，x月x日至x月xx日期间对库存档案进行全面闭馆消毒。二是考察确定搬家xx。参照市委党校搬迁经验，经我馆领导班子考察市场，确定了一家有资质的搬迁xx负责档案馆搬馆工作。另外根据我馆现有藏量数量向市政府申请搬馆经费xx万，经费已拨付至我馆。三是为改善新馆室内空气质量，向市政府申请新馆室内空气治理经费xx万元。四是加快新馆办公家具和办公设备的采购工作，目前已完成走完大部分采购流程。五是协调三馆交付使用后运营管理有关工作。为明确三馆交付使用后的日常维护和管理工作职责，通过与博物馆、图书馆进行合议，建议聘请有相关资质的安保xx来统一管理，目前正在向政府请示报告。

四、抓好中心工作

一是重点抓好精准扶贫。一是扶贫攻坚是当前我市一项非常重要的政治任务。我单位已连续第三年下派卢卫平同志到xx镇xx村任驻村第一书记，截止x月前卢卫平同志坚持顶着风雨严寒，悉心走访关心贫困群众特别是扶贫对象，按照全省精准扶贫app网络要求，对接九大扶贫政策，与全体驻村帮扶干部一道，尽力夯实基础，顺利通过了多次扶贫迎检工作。在完成好上半年的春季大整改对照检查各项任务要求，通过组织精神扶贫评定激励促进精准脱贫；助力村委党建开展，继续帮助村委xxxx年党建党支部和村委管理文件材料的规范归档，使村委目前真正成为xxxx-xxxx年的建档归档村。x月份后，经过全市第一书记安排调整，我单位不再派驻第一书记，我单位组成了由余雪如馆长带队和卢卫平副馆长和余明同志三人帮扶工作队进行新一轮的帮扶工作，落实每人x户对象。在x月份单位又拿出壹万元经费支援村委扶贫工作，按照市委帮扶要求进程，每月及时关心和跟进帮扶对象调查走访。

二是积极配合我市中心工作安排。第一，今年我单位共抽调x人参与市委中心工作。抽调一人到拆迁办参与征迁工作，一人到市委不忘初心、牢记使命主题教育办公室，同时尽量做到让借调人员与本单位工作脱钩。第二，x月份抽调x人组成拆迁工作小组入户动员，按照指挥部时间节点顺利完成南桥棚户区改造xx户征迁户的签约工作，并协助其他工作组完成x户征迁任务。第三，积极投入登革热防控工作。严格按照市委、市政府的要求，在我单位人手严重紧缺的情况下，每天确保足够的人数深入到堎上社区开展防蚊爱国卫生运动，确保群众生命安全。

在过去的一年里，在全馆干部的共同努力下，取得了一定的成绩，但仍存在一些不足和问题。主要是新馆仍未交付使用，旧馆的管理条件还未得到根本性改善、档案宣传力度有待进一步加强、档案基础业务和开发利用有短板等。

五、明年工作打算

1、新馆交付使用后，办公条件和档案管理条件将得到根本性的改善。一方面，要充分利用好新馆的空间、布局，做好目前已有馆藏档案的保管利用；另一方面，加强档案接收进馆工作。

2、做好机构改革档案工作。强化监管，做好机构改革中档案处置工作，确保国家档案资源不流失。

3、积极开展档案馆业务建设工作，对照《x省市县级综合档案馆业务建设评价标准》，对标对表，补短板，进一步提高服务水平和规范化、科学化、数字化建设。

4、注重民生领域档案工作，进一步加强农村、城市社区、劳动保障、医疗卫生、城市管理、移民安置、房地产管理等档案的监督与指导，推进档案管理的规范化，确保各类民生档案完整、系统、安全和有效利用。

5、加大档案征集力度和编研力度，重点抓好重大活动、重点工程、专业档案接收进馆，并多途径、多渠道征集珍贵革命历史档案和地方特色档案进馆，不断丰富馆藏。档案编研能彰显地方特色，提高档案馆文化科研品味。

6、加强档案宣传工作，促进社会档案意识的提高。关注工作热点，加强与社会宣传媒体的协作，广泛宣传档案、档案馆及档案工作的功能和作用，增强社会公众的档案意识及提高档案利用的需求。

7、深化和拓展档案利用服务。重点推进馆藏档案依法鉴定开放，依托数字档案馆平台，以服务民生为突破口，努力整合档案信息资源，不断提高档案信息远程服务能力，提升档案服务公共化水平和效能。进一步扩充网上办事和互动能力，努力为利用者提供专业、便捷及舒适的档案信息服务。

8、做好市委、市政府布置的各项工作。

档案工作年度工作总结篇3

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、档案管理

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

档案工作年度工作总结篇4

近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

一、基本状况

我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作，加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调与指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密与丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化与信息化，大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在必须的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，个性是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。

迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改善，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足与薄弱环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。

档案工作年度工作总结篇5

今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作

第一，招聘了大学本科毕业生x名，充实档案队伍经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二，档案馆主页于x月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。

第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次，借阅**x人次，转递**x件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。

10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。

学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

1、工作经验体会

第一，领导重视是做好档案工作的关键

档案馆在去年x月成立后，于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导;九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词： “充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础

档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强

由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。

第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。

第三，档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目标。