合唱团管理制度

为了规范合唱团管理，根据贵州省文化馆“馆办团队”相关目标管理要求，2013年10月20日，合唱团召开了团委扩大会，针对合唱团，组织架构、管理训练等方面的实际情况，经团委成员、艺术总监以及声部长的充分酝酿，特拟定以下管理办法。

一、组织管理架构

1、合唱团设四个基本声部，即男高音、男低音、女高音、女低音。各声部设两个声部长。

即：男高音声部长：高一声部***；高二声部***；

男低音声部长：低一声部***；低二声部***；

女高音声部长：高一声部***；高二声部***；

女低音声部长：低一上声*** 低二声部***；

声部长分别负责声部的教学及考勤。声部长若因事不能履行职能，应委托他人代行职责，并上报团长。

2、合唱团练声、选曲、排练及演出等艺术事宜，由艺术总监（指挥声乐老师）负责，正、副团长配合。

3、合唱排练场地协调、电梯的使用等辅助性工作，由分管副团长分管副团长（***）负责，出纳员（***）配合。

二、考勤管理

1、合唱团排练时间为每周日到周四晚上7点半到九点半和周日上午八点半至十一点，如有变动，团里将及时通知。

2、每次排练出勤情况，由各声部长记录本声部团员出勤情况，填写出勤表、分为出席、请假、缺席三档；团员务必准时到自己所在位置，准备排练。

3、有事请假者，需在规定排练时间前，提前向声部长请假，说明原因，经声部长认可有效。三个月以内（含三个月）的向声部长请假；三个月以上半年以内的，向团长请假。但，回来后必须重新考试，合格后方加入合唱团。

4、倡导不迟到不早退。无故不参加排练者，一次提醒，两次警告，三次无故不排练者，劝其推出合唱团。

5、对于不能坚持长期的正常训练的团员，合唱团里有权依据劝其退出合唱团，同时进行座位调整。

三、关于招收新学员

随着时间的推移，老同志们会由于年龄、健康等原因渐渐淡出。为永葆合唱团的歌唱活力，合唱团实行常年招生制。年满四十岁以上的中老年人（特殊情况可以适当放宽），均可自愿报名参加学习，并经过考核合格者，方可成为合唱团团员。

对前来我团学习歌唱的爱好者，可先行旁听1-3节课，确定加入者，到财务管理员处，办理登记缴费手续。合唱团里将择日统一安排时间，对报名学习人员进行测试。届时，参加测试的人员自备一首歌曲并先行演唱，然后进行普通话、视唱练耳、识谱能力方面的测试。是否录取，由艺术总监、团委评定后决定。（注：仅通知被录取的歌友，对于未录取的则不再另行通知。）

四、训练管理

1、训练时，团员应做到态度认真，按老师的要求练声，认真练唱每首作品，严禁排练时间内闲聊、严禁在场内接拨电话、禁止一切有碍排练秩序的行为。

2、声部长要认真负责，主动带领声部队员熟悉本声部旋律，按辅导老师的要求，将本声部旋律练到最佳。

3、团员对训练或者负责人以及老师的意见及建议，可以在休息时间或训练完毕后，向声部长反映（也可向老师提出），各声部长与负责人在训练完毕后，对团员提出的意见应予以重视。

五、排练秩序和环境管理
1、每位合唱团成员，都有责任和义务爱惜排练场内的所有设施，

保持排练场（环境）的卫生，不得将个人垃圾和废弃物带进或遗留在

排练场内；

2、秘书部（副团长兼）负责排练时间内秩序管理和场地环境管理，任何人不得干扰合唱排练；

六、表彰
1、合唱团员一年内，出勤满90%,该团员将获得好团员称号。建议减免一个月或一个季度的团费（根据当年的实情具体执行）；

2、对入选参加比赛或演出的团员，无故迟到，缺席或早退以及请假，一月内累计达两次者（以八节课/月计算），不参与评优；

七、合唱团歌谱管理规定

1、合唱团为团员免费印发排练用之歌谱，每次练习新曲时发送，每人一份，由副团长（刘培幸）负责；

2、团员必须爱护歌谱，如有破损，由个人自行负责。

八、声部划分

1、团员所属声部的划分，全权由艺术总监（即辅导老师做专业评定），主要根据乐感（节奏）、音色、音域和音准等方面的考核情况进行划分；

2、非特别情况，未经允许，团员不得随意自行调换声部。

附：组织机构图

贵州省文化馆文华唱团组织机构

（按八个声部构架）