企划部职责流程及管理制度

企划部职责与权限：

1、编制企业策划工作的年度计划并实施；
2、进行策划并编制各类策划案（泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案）；
3、编制可行性研究报告；
4、编制项目具体实施计划（包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等）；
5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见；
6、培育和发展企业的创新机制；
7、负责企业专家系统的建立、维护和使用（包括专业咨询公司、广告公司的协作关系）。

企划部业务流程：

遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展开
1、策划课题提出（可由集团总裁、总经理、企划部提出）；
2、创意与策划案编制；
3、第一轮决策（由董事长或总经理审批）；
4、可行性研究报告编制；
5、第二轮决策（会议制或董事长/总经理审批制）；
6、具体实施计划编制；
7、动态控制（包括随时修正计划）。

企划部管理制度：

1、业务制度－－

a. 档案管理制度建立（各类Form、Fax、Letter、File等）；
b. 文案报审制度建立（请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等）。

2、 管理制度－－
a. 保密制度建立（在某些情况下，需签定保密协议）；
b. 作息制度建立（按工时或计件制区分，灵活管理）；
c. 电脑管理制度建立（需设置密码权限）；
d. 奖罚制度建立（服从集团相关制度）。

3、 部门的建设－－
a. 部门的文化建设；
b. 学习与培训的条件创造。

实施策略：

在前期，采用企划部经理＋企划部美工（2人）的工作模式；
在中期，采用企划部经理＋企划部美工＋企划部秘书（3人）的工作模式；
在后期，当企划工作较频繁、工作量较大的情况下，建议采用企划部经理＋企划部文案＋企划部美工＋企划部秘书＋企划部市调（5人）的工作模式。

企划部职能

1、主题内容与适用范围

a)本条例规定了集团企划部的主要工作职责。
b)本条例适用于企划部明确职责范围。

2、企划部主要职责

a) 企划部作为集团职能部门之一，主要负责集团下属单位及新开发项目的整合营销传播等工作。
b)本部门企业文化的提炼。

3、主要工作内容

a)品牌推广
①对集团品牌广告宣传进行策划并组织实施，负责费用预算和审核。
②对下属单位的活动组织与实施，对分支机构提出的广告宣传、活动方案进行审核，并监督实施情况。
③对集团广告品、服务用品、车辆、灯箱、铭牌、等VI（视觉识别）系统进行设计、并负责制作，参与品牌形象管理。

b)新闻公关
①与新闻媒体建立良好的长期合作关系，进行必要的媒体公关。
②发现集团新闻点或制造新闻点，并寻找合适、必要的媒体发布。

c)信息整合
①企划案需要充分信息，应多方搜集并整合信息。
②为集团决策者和管理者提供决策参考信息和管理参考信息。
③有权审核集团下属单位的品牌推广和宣传方案。
e)配合集团下属各单位实施品牌推广和宣传方案。
f)负责集团交办的其他工作。