公司规章制度公示告知的方式方法

规章制度制订以后，应向所有员工公示，方始有效。同时规章制度公布执行中，存在一些问题，比如企业是否具有罚款权、劳动合同与规章制度的效力问题等等，需要HR在执行操作中深刻理解、有效操作。

司法实践中，劳动者往往以其不知道规章制度的内容为由主张规章制度未公示，用人单位也往往无法提供已经公示的证据，很多企业本应该胜诉的案件最终败诉，问题往往就出在这里。规章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭举证？一般实务中，规章制度公示方法如下：

（1）员工手册发放法（要有员工签领确认）

（2）内部培训法（注意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、人员签到）。

（3）劳动合同约定法。主要在劳动合同签订时，员工已阅相关规章制度等。

（4）考试法（开卷或闭卷)。对相关规章制度内容进行员工考试工，以证明员工知晓该规章制度等。

（5）传阅法。规章制度制订以后，向每个员工进行传阅，在阅读后员工应签字证明已阅该制度等。

（6）入职登记表声明条款。在入职时，向劳动者提供相关规章制度让其阅读，并提出意见，如不存在反对意见，则签字声明本人已阅相关制度并遵照执行。

（7）意见征询法。对已制订制度向劳动者征求相关意见，如劳动者没有相关意见就公布执行。在征询意见时，劳动者应当签名表达自己有意见及相应意见，或无意见的态度。

（8）公证见证法。如进行公证、律师见证等方法以证明进行了公示。

（9）录音录像法。如对告知劳动者或劳动者签阅相关规章的情形进行录音录像。以证明单位确已公示告知。

但同时，HR工作者也应当尽避免如下公示方法：

（1）网站公布法（举证困难）。主要该类证据易修改、不好固定，一般不主张使用。

（2）电子邮件告知（举证困难），同上。

（3）公告栏，宣传栏张贴。主要是很难证明已公告或公示，或劳动公告公示后劳动者确已看到。