学院联欢晚会活动策划方案

〖摘要〗彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排，并确定机器、音乐等设备到位。怎么写晚会策划方案？本站小编就给您精心搜集了一篇特别实用的文章《学院联欢晚会活动策划方案》，层次极其清楚，你不妨看看。

大学生社团联欢晚会
　　一、活动意义：
　　为进一步繁荣校园文化，增强全校学生社团凝聚力，搭建全校社团风采展示的舞台，服务广大学生社团会员，共青团xx学院委员会、xx学院学生社团联合会决定在7月8日晚举行xx学院“灿烂青春、筑梦未来、筑梦中国”大学生社团联欢晚会。
　　二、活动单位：
　　主办：xx学院学工处
　　共青团xx学院委员会
　　承办：xx学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部
　　协办：全校各学生社团
　　三、活动主题：“灿烂青春，筑梦未来、筑梦中国”
　　四、活动时间：2015年7月8日19：00—21：00(初定)
　　五、活动地点：xx学院大学生活动中心
　　六、活动对象：xx学院学生社团会员、社团干部
　　七、活动筹备委员会：
　　顾 问：罗华国 杨 宵 策 划：刘四海 邵雨淇
　　组委会：xx学院学生社团联合会主席团
　　主 任：石 银 韩思军
　　八、活动工作组：
　　1、节目组：李志航(导演)姚霁轩(导演) 匡 思 罗文娟 2、协调组：赵 阳(组长)邓国琼 梁小龙 姚文凯 魏晋美 3、外联组：杨陶雨(组长)张静玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣传组：安清源(组长)万 浩 张仁珺 李 娜 汪 龙 5、秘书组：李志威(组长)肖 融 吴倩倩 郑 晨 6、道具组：宋 琦(组长)吕 婷 耿显球 唐 明 7、礼仪组：袁 浩(组长)陈稀稀 段士保 覃欢梅 蔡亚玲 8、会场组：苏聪聪(组长)张德帅 陆春雪 童 露 夏秋贇 9、安保组：梁凤琴(组长)汤佳阳(副组)杨 林 李雨晨
　　九、工作组职责：
　　1、节目组：负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演; 2、外联组：负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节; 3、宣传组：负责晚会前期、中期宣传，注重网络宣传、协助导演; 4、秘书组：负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算;5、协调组：负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作; 6、道具组：负责演员器材搬运、安装、回收，协助导演; 7、礼仪组：负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作)，协助导演; 8、会场组：负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演;9、安保组：会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区); 十、节目要求：
　　(附)： 关于举办2015年“社团联欢晚会”的通知 各部门、各社团：
　　为进一步激发大学生学习热情，增强大学生文艺表演能力，活跃校园文化，体现社团文化精神，按校团委指示，xx学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:00——9：00举办“2015年社团大联欢”。
　　社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排，现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长(697079、邮箱：1246934676@qq。com )处。望社联各部都积极重视这个活动，展现各部门的部门特色。
　　注：1、节目要求：以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;8—10分钟;
　　2、上报节目信息包括：节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号;
　　3、报名截止时间：12月15日中午(注：尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中);
　　4、12月10日(星期六)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单;
　　5、第一次彩排将于12月12日(星期一)在老区致远餐厅二楼举行，彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。
　　6、第二次彩排将于12月18日(星期日)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量，主持人确定主持词。
　　7、第三次彩排将于12月23日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排，各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排，并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐，都能刻碟。
　　8、舞台现场布臵：12月23日下午3点开始，下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出，演出时间为晚上7点正式开始。
　　演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助)：
　　1、搬运社联器材; 2、维持秩序工作人员到位; 3、预演节目准备工作;
　　(如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与文艺拓展部联系) 如有其他事情，将再另行通知。
　　详情可咨文艺拓展部：
　　韩思军常务副主席681303 李志航部长698292 匡思部长697079 姚霁轩部长15327475364 罗文娟部长698220校社联文艺拓展部
　　2015年11月30日
　　十一、晚会筹备日程安排： 前期节目准备：第一次彩排前 节目筛选：第三次彩排最终定节目单 拉 赞 助：第三次彩排前 主持人选拔：第二次彩排前
　　第一次节目彩排：12月12日(星期一下午大学生活动中心) 第二次节目彩排：12月18日(星期日下午大学生活动中心) 第三次节目彩排：12月23日(星期五下午大学生活动中心) 前期宣传：12月1日～12月23日 展板宣传：12月18日～12月23日 道具服装准备：12月20日～12月23日 现场音乐制作(包括开场DV)：截止12月20日 会场布置：12月23日 十二、整个活动具体安排：
　　节目征集至第一次彩排前的阶段：
　　1、节目组：A第一次彩排前完成节目信息汇总，制作节目信息表，内容包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具
　　2、秘书组：协助节目征集消息发布;
　　3、宣传组：按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板3块、海报若干，对晚会进行宣传，宣传工作始终贯穿与整个晚会。 第一次彩排后至第二次彩排前的阶段：
　　1、节目组：第一次彩排初步定出晚会节目单，将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组;第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。
　　2、秘书组：按照节目组的晚会节目单，对参演社团、部门简介进行整理(150字以内)，在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思;
　　3、外联组：及时了解节目情况，及时向组委会了解晚会整体运转情况，向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况，争取商家赞助，并及时与节目组沟通;需搬运道具，提前联系道具组;按照商家要求布置会场时，提前联系会场组做好会场布置; 第二次彩排至第三次彩排的阶段：
　　1、节目组：定出参演节目，定出节目排序，定出节目时长，将信息及时告知外联组、礼仪组;会同外联组定出道具、服装、化妆安排;会同礼仪组定出当天礼仪安排(领导接待由组委会负责); 确定晚会主持人;按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写，还需综合商家要求;
　　2、外联组：综合节目信息和商家赞助要求定出赞助，应商家要求进行一定的节目调整等;
　　3、礼仪组：制定出晚会当天礼仪接待人员安排; 第三次彩排至正式晚会前的阶段：
　　1、节目组：制作精美节目单;主持人串词把关;汇总各组工作情况，及时向组委会汇报;
　　2、外联组：联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要;晚会当天安排：
　　1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合;
　　2、由组委会主任讲晚会注意细节，总体要求; 3、各组组长汇报各组工作情况，需要解决的困难;
　　4、节目组分发当晚节目单，时间安排;礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排;
　　5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置;礼仪组做好领导嘉宾座位布置，做好礼仪人员安排;道具组做好道具搬运、按放，幕布悬挂，社团道具搬运;秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作(下午5点完成)
　　6、其他各组协助以上以上各组进行工作;
　　7、协调组协助导演做好演员催场工作;侯场区秩序维护工作;
　　十三、晚会期间工作细则一览表
　　1场地申请 2礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运器材 7借用所需工具工作8舞台效果及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作 十四、晚会流程：
　　晚会开始前半个小时，贵宾、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的圣诞曲目)，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 (注：待定：“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。)
　　具体安排如下：
　　1、开场舞;
　　2、主持人宣布开始，介绍嘉宾;
　　3、领导致辞;
　　4、主持人介绍背景资料。
　　5、主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介(30秒)
　　6、部分节目安排主持人与社团代表对话;
　　待定：7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品，气球内有奖品号码;
　　8、主持人宣读奖品的内容;
　　9、获奖社团代表在掌声中走下舞台)
　　10、过程结束，全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》;所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。
　　十五、应急控制 1、停电应急方案：
　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
　　2、节目应急方案：
　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
　　十六、资金预算
　　用途金额(单位：元) 音响师2*50=100元
　　彩球0.1*500=50元 礼炮20*10=200元 采绳、挂饰 200元 海报50元
　　宣传展板 4*30=120元 宣传横幅 5*50=250元 晚会现场横幅 3*50=150元 服装费500元 奖品500元 节目单20元
　　交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 策划书20元 工作证100元 道具500元 摄影300元 化妆品300元 小礼品200元
　　矿泉水100元 总预算：4500元左右