学院元旦暨圣诞晚会策划方案

一．活动目的：

为展现我校社团风采，加强社团之间联系，拓宽同学的视野，增强交际能力，提升综合素质，展示当代大学生积极向上的精神风貌。增强各协会全体会员对协会的感情,促进爱会之情。丰富他们的校园文化生活，同时为他们提供相互交流学习的机会。特在校内邀请各个社团共同举办此次双蛋晚会，让同学们互相交流，彼此有更好的促进，协会之间有更好的联系。

二．活动背景：

20XX年元旦及圣诞即将到来，大学生又是最具活力的群体，其中社团尤为突出，为了让大家在繁忙的学习之余放松身心，丰富同学们的课余生活，进一步推动社团活动开展，带动校园活动的风气，增强各协会凝聚力，加强我校协会之间的交流，也给同 学们展示自我的舞台。此次特联合我校十个社团共同举办“‘潮涌荆楚·双蛋快乐’荆楚理工学院****年元旦暨圣诞晚会”。

三．活动时间：20XX年12月24日，（周六，平安夜）

四．活动对象：家教志愿者协会，职业发展与创业协会，大学生心理协会，勤工俭学协会，演讲与口才协会，大学生实践协会，市场营销协会，皮诺曹话剧社，荆楚理工院报记者团，校园网记者团 的全体会员

五．活动地点；招生就业处一楼阶梯教室，容量400-500人

六．组织机构：活动组织委员会

七、活动负责人：各协会会长

八．活动主题： HAPPY****，你我同分享

九．活动口号：社团联合一家亲

十．活动到场嘉宾：学工处老师，招就处老师，二级学院老师，各协会干部及会员

十一．活动流程：

1、活动宣传

（1）宣传时间：12月15号——12月24号

（2）宣传方式：

A、展板八块块，要求做工精美、醒目、吸引人，由各协会负责一块（展板不够可以向职业协会借）展板内容带有赞助商。即展板右下角有主办单位：协会、赞助商，最后一周前三天置于B1前、后三天置于天桥处

B、海报15份，要求显眼、主题性强、感观精美，观4前2张 、观2前两张 、B1处两张、文3两张、文7两张、实验楼2张要求：一张为文字海报，一张为图画海报，由组织统一负责

C、横幅10条，要求有效性强，由各协会负责一条B1三条，新图书馆两条，操场三条，其中展板及横幅要做好保护工作，12月24日，展板要搬至招就处大楼前。横幅要挂至阶梯教室内。

D、宣传单1000份，要求活动流程具体

E、会员通知，由各协会宣传部负责

F、学校广播台宣传，要求内容简要

3、准备工作

（1）节目筛选

每个组织推选2个节目，由节目组进行筛选和更正，保证节目具有观赏性。确实比较优秀，个别组织可推举3个节目。

节目要求：1，能代表本组织风采，2，具有客观性，3，节目思想内容积极向上 节目长度：不超过10分钟 节目式样：语言类（相声，小品，话剧）非语言类（舞蹈，书法，吉他，合唱等其他）

注：前期彩排由负责单位自行安排

（2）幻灯片、电脑控制、配乐

（3）主持人由各社团推荐2人，由职协进行挑选。6位主持人共同担当。最后交由节目组接管。

要求：只能举办协会会员充当

（4）游戏环节，组织和服务工作

（5）现场摄影

（6）12月15日晚上6：20在A1-101对各节目进行审核，筛选。

（7）采购物品：

清单：气球1000个，喷雪4瓶，彩带20条，红色硬纸板15张，胶水2瓶，剪刀2把，胶带3卷，礼炮2个，苹果150斤，瓜子50斤，糖果30斤，荧光棒100根由后勤组对食物进行采购。大致为4元每人的分量进行批发。使晚会当天，会员进场有吃，有玩。

（8）门票印制

门票只印制400张。各个社团50张，不够的协会之间相互协商。

要求：不多拿，不占名额，反面印赞助商。不排座位号，先到先坐。

4．现场布置

（1） 时间：12月24号3:00~18:30

（2）.现场装饰：

①负责

②化妆、投影、音响、道具、道具服饰

④现场安排

⑤现场电脑操作以及音乐安排

3、赞助工作

（1）时间：12月10号---12月18号

（2）内容：主要是礼品、宣传材料、资金、会场装饰等赞助

（3）负责人：

5·晚会流程

（1）6:20~6:50会员及嘉宾入座。

（2）宣传PPT

（3）7:00正式开始，主持人开场白。

（4）主持人介绍嘉宾。

（5）节目：

①开场节目

②节目

③节目

④节目

⑤ 游戏一

⑥ 节目

⑦节目

⑧ 节目

⑨节目

⑩ 游戏二

11）节目

12）节目

13）节目

14）节目

15）节目

16）节目

（6）主持人宣布晚会结束

（7）放礼花

（8）负责人留下，清理现场。

十二、节目应急方案：

1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

十三、经费预算

2、宣传费用：2瓶浆糊：2瓶*3元/瓶=6.00元

9张白纸:9张*0.500元/张=4.50元

10条横幅（赞助）

15张海报:15张*1. 00元/张=15.00元

3、节目费用：音箱租借：300.00元

化妆：120.00元

服装：400.00元

门票印制:60.00元

4、现场布置：4袋气球:4袋*8.00元/袋=32.00元

4瓶喷雪:4瓶*6.00元/瓶=24.00元

30条彩带:30条*1.50元/条=45.00元

2个礼炮：30.00元

15张红色硬纸板：15张*1.00元/张=15.00元

4、晚会礼物：150斤苹果：150斤*5.00元/斤=750.00元

50斤瓜子：50斤*6元/斤=300.00元

30斤糖果：30斤*10元/斤=300.00元

总计6.00+4.50+15.00+300.00+120.00+400.00+60.00+32.00+24.00+300.00+30.0015.00+750.00+300.00+45.00=2395.5元 （ 注： 相关经费应有收据）

组织委员会

二零一一年十二月

晚会筹备时间安排

12月11号主持人第一次挑选

12月11号上交节目名单

12月11日—15日进行节目第一次修正，

12月15日赞助拉到位

12月15日（本周四）第一次定节目

12月14日—17日，海报，横幅，展板宣传到位

12月18日（下周日）最后一次定节目 上午彩排下午试服装，各个社团上报晚会参加人数

12月19—20日食物采购全部到位，票制印刷出来

12月20日，音响设备，投影仪，幕布租提前谈好

12月21日—22联系好校园媒体，邀请好到场嘉宾

12月23日，装饰阶梯教室

12月24日上午举行第二次排练

12月24日下午举行第三次排练

12月24日晚会正式开始

各组织负责人联系方式

媒体
联系人
电话

荆楚理工院报记者团

校园网记者团
双蛋晚会各项目分工如下

序号
项目
责任单位

1
16个节目(总导演）
皮诺曹、勤工俭学（其余协会各出一名会长）

2

食物购买，发放
市场营销、心协

财务

3
幕布租借
职协

现场布置

现场秩序

4
小游戏设计
家协

音响

门票

座位引导

5
展板
荆楚理工院报记者团

校园网记者团

海报

校媒体

横幅

6
拉赞助
演协、家协