优秀简历的六个秘诀Six Keys to Writing Powerful Resumes

[原创]优秀简历的六个秘诀Six Keys to Writing Powerful Resumes
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就像你每天都能见到形形色色的广告一样，招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到成百上千份简历。你的简历如何才能够脱颖而出，让招聘经理注意到你的简历，并且相信你有可能是他们正需要的合格、合适的“产品”，产生了把你叫来面试的、进行一番“试用”的想法，就需要你在书写简历时，如同营销经理一样，运用合适的“营销组合”，对自己的产品加以营销。下面介绍六个优秀简历的秘诀。

1.扼要、精炼（Concise）
很多学生以为简历越长越好，以为简历越长就说明经历越丰富，能力越强。其实不然。要知道，一份简历只能得到HR们60秒的“青睐”，而要在这么短的时间里，翻看四五页，甚至厚达一本书的简历是不可能的。正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说：“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要，对你的成本高，对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的，弄成一本书一样，当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开，裁剪，多费事！同时也增加了处理的难度。”简历太长，就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息，而这些信息只会起到反效果。HR想看到的是有条理的、一目了然的简历，过多的无关信息浪费了他们的时间，还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样，所用的词汇越多，消费者就越难记住。Nike的广告语就三个单词“Just do it”，却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应该像Nike的广告语一样，简练而有力地展示自己的形象和优势。而除非你应聘的是广告、艺术类职位，否则，过于“创意”的简历只会让HR认为你不够职业而被首先剔除。
简历简历，简单有力。我们的建议是，简历最好不要超过两页，如果你能够用一页纸清晰地表达自己，也千万不要用两页纸。当然，对简历的压缩是个痛苦的过程，你必须反复的掂量，删除一些不太相关的信息，或者换用更简练的表达方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法，对你的简历进行重新的布局，用一两页纸表达出丰富的人生：
简历中的重要信息一定要出现在第一页。
每页中重要的标题项尽量出现在靠近页首或页尾。如果你出身名校，一定将Education紧跟名字列出。
每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项，次重要的细节出现在最后一项，其他信息安排在中间，从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。
要用点句（bullet point），避免用大段文字。点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行； 三句为佳，不超过五句。三是一个很微妙的数字，两个显得太少，四个就多了，三个正好。
删除那些无足轻重的细节，将内容重复的细节合并，使你提供的细节更简洁，内容更有效。
如果你想突出自己的实践经验，可以给它们留出更宽松的格式，也可以将它们纵向排列开来，还可以为它们添加更多的细节。
简历页面是寸土寸金的，不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。将姓名作为标题，联系方式紧跟标题给出。
英文简历避免使用完整句，以动词性的短句为主。这个很重要，记得用那些对称的结构的时候，真的是要”对称”的，例如动词引导的短句，或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。
如果你使用两页的简历，千万将第二页充满三分之二以上，不然就坚决选择一页的简历。
除非公司的特别要求，不用在简历上贴照片。
选用合适的模版，可以在最小的面积上最有条理的表达最丰富的信息。这里，我们为你提供一个“一页简历”的模版，依照这个模版制作你的简历，就可以达到“精练”的效果。

2.主次分明（Highlight）
HR初选简历的平均时间是一份20秒，再审简历的时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容，对你的资历做出正面的评价。
简历是你的广告，而广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少，如何在资源有限的约束下，用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理，就是他能恰当地表现自己的优秀。比如他的实习经历。公关顾问公司，对于不熟悉这个行业的人来说，这个公司的名字不能引起人的兴趣。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户，给人的暗示就是这个公司是个优秀的公司，而且他写了他在这个公司的感受：“培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力”，这是点睛之笔。

实习经历：
杰西顾问公关公司 职务：顾问助理　　中国北京 　 2003.9—2003.11
媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括奥迪，米其林，花旗银行等
帮助奥迪A6 04年型在上海成功进行市场投放活动
IBM计算机公司 职务：销售分析员 　中国上海　　 2003.5—2003.7
负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估
成功策划、组织并完成办公室“环境改进与减压提效”项目

3.实事求是（Factual）
作为求职者，你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是，仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”，这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具，因为数字不再是主观的判断，而是一种客观的证据，证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化”你的成就故事：
“钱”：你是否通过自己的努力，为你所服务的机构节省了开支，提高了收入，或者支配了大额预算？不要犹豫，请直接写出来，这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如，你可以这么写：
“经过验证找到一 家新的网络服务商，降低公司IT成本达26%”
“组织捐款活动，为身染重疾的同学筹得10万捐款”
“担任预算50万的项目的项目负责人”
“时间”：公司总是想方设法在更短的时间内，取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在deadline前完成任务的高效率的员工，那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。
“提出流程重组的建议，将所需时间缩短20%”
“担任校运动会采访，当天完成所有采访和写稿任务”
“提前三个月完成当年销售任务”
“数量”：在公司中，数量可以充分表明你的效率和能力。
“建立市场分析团队, 设计调查问卷, 走访30家医院和30家酒店”
“为支教项目招募40名志愿者”
 综合以上三个方面，上面那句 “负责实施公司的销售计划，使公司的销售额得到增长”就可以量化成为：“领导参与了20人的团队，3个月内覆盖了10个城市，10，000人；销售额在3个月内增加了25％；节省开支18％”，通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列，你不仅展示了作为销售人员的能力，还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总而言之，量化原则意味着要通过数字，吸引简历的阅读者的目光，让他们记住你的故事，让他们相信：“我就是你们要找的人”。


4.动词说话（Action oriented）
行为导向的意思就是说要用事实说话，而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇，也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出来。应该说，简历中最常用的词就是动词，尤其是在Experience和Activities部分，一般是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，这就是动词的魅力。顺便说一句，在英文简历中，如果是过去的成绩，就应该用动词的一般过去时，现在正在进行的事，才用一般进行时。下面罗列了一些简历中最常用的动词，本书附录则给出了更庞大的动词表。

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