小简历里的大文章

没有万能简历 没有求职经验的大学生，往往忽略简历的作用。他们会在求职网站下载一个简历模板，像填表一样填上自己的资历，然后打印、投递；他们把更多的时间用来海投简历，一遍遍刷新求职网站，然后疑惑地问身边的人：“为什么我投了几百份简历，却没有接到一个面试电话？” 很简单，你的简历在第一秒就被人事经理淘汰，怎么可能接到面试电话！ 让我们看一下人事经理的工作。当公司决定要招聘，人事经理会在网上刊登招聘启事，或者参加招聘会，更大的公司会在本公司直接安排海选。那个时侯，人事经理用来招聘的邮箱每天都有几千几万份应聘简历，他不可能一个字一个字地看完这些简历，而是迅速地在这些简历上寻 找关键词，合则细看，不合则直接淘汰。 所以，没有万能简历。投简历，最先要考虑的是如何 经过人事经理的检验。简历首要原则：投其所好。为每一 家面试公司准备一份简历！ 投其所“好”，简历格式，让人事经理看着舒服；简历内容，基本符合公司用人标准。简历宗旨：投其所好， 量身定制，删繁就简，尽显优势。 一份好的简历，要具备以下条件，让我们一步一步制作自己的简历。

　　 第一步：了解你所要应聘的公司和职位。 这里我们还要重复前面提过的职业调查，如果你已经对想进的公司做过详细的职业调查，这一步对你来说不 过是小 CASE；如果你没有时间进行详细的职业调查，那 么，至少在投简历之前，上网查一下公司的网页以及职位 信息，看看公司的历史、规模、主要项目、企业文化等 等，还要对自己应聘的岗位有初步了解，比如：这个岗位 的职责是什么，这个岗位需要哪些专业技能，这个岗位的 工作者有何职业特征。 然后，你要仔细阅读公司的具体职位要求，包括年 龄、学历、基本条件，这些都是写简历的重要依据。
　　 第二步：开始写简历。
　　 对照公司简历筛选标准，我们能够很好地把握简历的“度”与公司的“好”。 （1）学历要求。 公司对学历都会有基本要求，但这要求外紧内松，如果你确实有才能和成绩，人事经理不会死板地一刀切。所以，把你的相关才能和成绩放在简历的显著位置，一旦人事经理认为你是个人才，他不会在乎你的学历。 （2） 基础岗位经验要求。
　　 刚刚毕业的学生，一般不会有工作经验。尽量写你做过相关实践工作，如社团活动、校园活动或者实习经历，让人事经理看到你的潜力。
　　 （3） 职业生涯。
　　 你的职业生涯才刚刚开始，人事经理也知道这一点。不要因为没有工作经验而胆怯，放上你的实习经历或打工经历，重点强调学到的知识和取得的成绩，让公司看到你的可塑性。
　　 （4） 阅历的事实依据。
　　 说自己有能力要有证据，把你取得的成绩一条一条列清楚，让人事经理一目了然。
　　 （5） 自我评价的适度性。
　　 不要在简历上吹牛，不要说自己无所不能，刚毕业的学生，在人事经理看来都是菜鸟，别给人留下“自以为是”的印象，为自己的发展留点余地。但也不要强调自己什么都不会，而要列举成绩，表示自己有能力，相信自己能够胜任这份工作。
　　 （6） 书写格式是否规范及英文水平。
　　 在后一章，我们会具体强调格式问题，此处从略。
　　 （7）联系方式。 别指望人事经理会有时间找一个没留电话的人，除非你是诸葛亮。就算你有诸葛亮的能耐，也不一定遇到有耐心的刘备，左一次右一次地登门找你。留下联系方式，是写简历的基本常识。 第三步：写几份通用简历。
　　 简历要有针对性，有些简历针对某家公司，按照公司的职位要求，能够自行把握简历的内容。但是，如果参加招聘会，事先不知道会遇到什么样的公司，就无法根据公司的要求来写简历。这时，要准备几份“岗位简历”。例如一个中文系的学生，想要应聘编辑、记者和文秘职位，针对自己需要应聘的岗位，他可以写出三份不同的简历，应聘编辑的简历上可以强调自己扎实的文字功底、犀利的眼光和细致耐心的个性；应聘记者的简历上要着重强调自己对时事热点的关心和敏锐的新闻触觉；应聘文秘，当然要强调自己优秀的沟通能力和高效率的行政能力。千万不要在一份简历上写：“本人应征编辑、记者、文秘”，有针对性地写出“岗位简历”，让你看起来更专业。 第四步：检查。 学校学的知识不能忘掉：交卷之前要检查。错字、别 字必须杜绝，句子必须通顺。如果害怕出错，不妨请身边 的亲人朋友代为校正，务必做到万无一失。 一所美国大学要选举学生会长，一个资质优秀的华裔 女孩惨遭失败，她不明白自己为何只得了两票。最后有人 告诉她：“你的参选海报上拼错了一个单词。”这个姑娘连 忙查看自己写的竞选海报，果然拼错了一个不起眼的单 词。这就是我们常说的“因小失大”。 试想，一张小小的简历都出错误，人事经理怎么敢指望你做其他工作？
　　 第五步：打印。
　　 如果简历直接在网上投递，不涉及打印问题。如果要参加招聘会或者面试，在打印问题上也要动动脑筋。 在视觉上，打印效果比复印效果更好，所以不要在细节上吝啬，尽量打印简历。 此外，光洁、质感好的打印纸很容易在一叠简历中被人事经理注意，打印时不妨多走几家，对比一下他们的打印纸，选择较为光洁的一种，令你的简历看上去更为赏心悦目。 需要注意的是，简历的视觉效果虽然重要，但过度看重简历的作用，制作厚厚一叠简历，彩色印刷，精美包装，附赠艺术照片，费时费力费钱，这种本末倒置的行为，一般不会有理想结果。 以上，是制作简历的基本原则，写简历并不难，只要不怕麻烦，针对每家公司写出简历，就能提高投递简历的命中率。
　　

第26节：小简历里的大文章(2)
　　不要把格式弄得过于复杂
　　 作者写文，考虑的是自己的思路，编辑排版，考虑的 却是读者的心情；作者写文，要最大限度展示自我，编辑 排版，要为读者营造最佳阅读视野。制作简历，你既是作 者，也是编辑，简历格式，就是要为阅读者着想，就是要 让阅读者读得省事、看得舒服。 简历格式，需要注意以下五个问题： （1）把名字、联系方式、应聘职位写在前面。 简历要开门见山，直接写出你的名字、联系方式和应聘职位。让阅读者立刻就知道你的目的，不要只发一份空泛的简历，让对方费脑筋猜测你究竟要应聘什么；也不要让对方在简历上找半天，才发现你的联络方式和应聘职务；更不要写“我愿意应聘一切适合我的职务”，人事经理不是职业咨询专家，他不会有时间也不会有兴致思考一个应聘者究竟适合做什么。
　　 （2） 简历只需一页。
　　 不要把你的简历做成厚厚的一本，人事经理没有时间欣赏艺术品。只要一张干净的A4纸，足够体现你的职业化程度。职业化的第一步就是节约成本节约时间，所以，做简历只要一页，节约自己的成本，节约他人的时间。
　　 （3） 不要用表格。
　　 一般人习惯把简历制成表格形式，认为这样看起来直 观，舒服。其实，表格型简历干扰阅读者的阅读视线。 设想一下人事经理的工作情形，他要在几千份简历中 寻找自己需要的应聘者，他找的往往是几个“关键词”， 比如“本科”，比如“擅长”，比如“经验”，这时表格的 横线竖线就会成为他寻找关键词的障碍。
　　 相反，如果你的简历把人事经理寻找的关键词全部凸 显，他就能不费吹灰之力找到你。
　　 所以，不要用表格，而是要把内容归类。具体做法是 把简历分为三个部分，个人信息是一部分，写明姓名、联 系方式、应聘职业等个人信息；专业技能和个人成绩算占 一部分，具体实践经历占一部分。越是简单的分类，越能 起到良好效果。
　　 （4）字号、字体要适中。 字号要常规，人事经理习惯阅读五号字或者 10号字，你随意改变字号，不会让他感觉眼前一亮，只会让他觉得突兀和难以适应。字号大了还好，字号太小，他根本看不 清。至于字体，多数人习惯看宋体字，不要在字体上玩花 样，中规中矩就好。 （5）排序有学问。 每个人都会在简历上罗列多条个人经历，这就涉及到 排序的问题。 个人经历，如学习背景，工作背景等，一般按倒叙排 列，让人事经理知道你最近的情况； 个人能力的事实依据，按重要性排列，那些与应聘工 作有关的项目要放在最前面，比如，你曾在专业期刊上发 表了一篇物理方面的论文，也曾与人合作开发过一套简单 的软件。如果你应聘电脑公司，后者就要放在第一位。面 试官看简历，是按照从上至下的顺序，最先看到写在上面 的内容，按照顺序写出自己的信息，会让面试官在第一时 间找到关键点，进而对你的简历产生兴趣。 简历格式没有一定之规，但制作简历一定要为阅读 者着想，一份方便人事经理阅读的简历，会大大增加人 事经理对你的关注程度，现在就研究一下简历格式，一 份简单明了的简历，让人事经理舒心，也让你更快地拿 到面试机会！
　　 写一份说明书，而不是抒情散文 简历语言，是衡量应聘者社会化程度的重要指标，简历语言最忌随意、模糊、啰里啰嗦。简历，是你的求职说明书，要以简明扼要的语言阐述自己的能力，以便人事经理迅速掌握你的特点，进而做出判断，标准简历语言有以下要点： 目的明确。
　　 不要让人事经理在一堆信息中自行提取需要的内容，应该明确地摆出你的态度和目的，特别是在“求职意向”一栏，不要笼统地说“我希望从事有挑战性的工作”“我相信贵公司能让我施展一技之长”，每个人对“挑战”的界定不同，在你没有进入面试之前，人事经理没有义务花脑筋考虑你究竟适合做什么。 表述专业。
　　 　

第27节：小简历里的大文章(3)
　　简历的标准是规范和专业。不要出现口语。求职是一件严肃的事，简历中出现口语，显得不够庄重。使用专业化的语言是简历的重点，不要说“我是2009年在XX大学毕业的，我的专业是国际贸易”，而是“毕业学校：XX大学，专业：国际贸易”。 条理清晰。
　　 条理、主次分明，经历要按时间顺序逐条填写。要有重点，分清主次，每个条列中，重要的内容放在最前面，次要的列到最后。 用事实说话。
　　 不要说“本人文字超棒”，而要写“我在 XX杂志发表过五十篇作品”；不要说“成绩优异”，而要写“成绩在全年级排到前10名，全年级共有 176人”；不要写“本人日语极好”，而要写“日语过了3级”。不要用描述性语言，用事实和数据说话才能让人信服。 只提最近，别提过去。
　　 只要写清三年内就读的学校与参加的工作即可，小学就读学校，中学学业成绩这样的久远往事，只适合在同学聚会上提起，而不是放在简历上让人事经理观赏。人事经理不在乎你的过去，他更在乎你的未来。 客观最重要，不要出现主观性词语。
　　 “我觉得”、“我认为”“大概”这一类的词语必须在简历上剔除，主观化的叙述缺少说服力，简历是说明书， 让人事经理了解你的型号、功能。不要担心简历的内容冷冰冰没有生气，简历要搭配求职信，求职信的功能才是抒情。 语句、表达要简洁。
　　 语句表达要概括简洁，少用长句，表现你的效率。长句会让人事经理疲劳，多用短句，可以提高阅读者的阅读效率和信息获取率，为人着想就是为自己着想。 简历语言还要注意，忌假，成绩可以适当夸大，但不要写自己根本没做过的事；忌大，牛皮吹得太满，一碰就露馅；忌空，口说无凭，必须有事实证明；忌套，套话一篇篇，小心人家不吃你这一套。
　　 一份简历中，哪些内容必须有，哪些内容可以有，哪些内容不要出现，是毕业生拿捏不准的问题。 这个问题的答案很简单：人事经理想看的必须有，能彰显自己其他优点的内容可以有，对自己不利的负面内容不要出现。 简历内容，不必面面俱到，而是要有针对性，下面对毕业生经常用到的简历内容进行点评，具体说明这些内容出现在简历中是否恰当。 姓名，联系方式，应聘职位。 必须有，而且要放在最上面。 籍贯、政治面貌、出生日期。
　　 可以有。但是，这些内容属于个人隐私，可以不写。特别是在注重个人隐私的欧美外企，尽量不要在简历中写到自己的隐私。 照片。
　　 外貌可以为你加分，也能让你失去机会。因为，你不知道看你简历的人究竟是谁。 人事经理不能做到百分之百的客观，他们也有自己的喜好和偏见，比如，你是个美女，看你简历的却是老板娘，你觉得自己还剩多少机会？
　　 这只是一个例子，但是，简历不宜写入太多个人隐私的原因也在于此，你无法克服他人的偏见（地域偏见、政治偏见、宗教偏见、以貌取人的偏见等等），所以，最安全的办法是不暴露自己。也许你会担心同样的偏见会发生在面试上，别担心，面试毕竟有你的亲自参与，你能够显现更多的能力和素质让对方忽略偏见。 有些单位要求应聘者附近照，这时应选择朴素大方的近照发过去，不要发艺术照。 教育背景，学习成绩。
　　 要有。教育背景只说自己的学校和专业即可，不要罗列所学课程；学习成绩好，可以大书特书，学习成绩一般，可一笔带过或干脆不写，重点写自己的亮点和能力。 经历和能力。 重点内容。也是人事经理最想看的部分。
　　 以下内容与注意事项，能从不同方面凸显自我能力，一项都不要错过： 实习经历。 写明日期、实习内容、个人心得体会。 学生会社团经验。
　　 写明时间、担任职位、具体活动内容、有何成绩与影响。 社会实践。 时间、地点、内容、心得。 参加科研项目。 项目名称、项目意义、个人所做贡献。 发表论文或作品。 时间、文章名称、发表刊物名称。 志愿者活动。 时间、内容、心得。 专长。
　　

第28节：小简历里的大文章(4)
　　不论与工作有关与否，自己擅长的事一定要写。 兴趣爱好。
　　 必须写，考官可借此了解你的专长。尽量展现个性的积极方面：运动会让你精力充沛；阅读会令你见解深刻；音乐会使你品位不俗，这些都是积极的爱好。 个人评价。
　　 如果有个你根本没见过的人，滔滔不绝地陈述自己个性上的优点，你会相信吗？ 个人评价不论怎么写，都是在让面试官复习褒义词词典，不如用座右铭代替。 座右铭。
　　 座右铭能够体现自己的性格优势和做事态度，可以写。用座右铭代替个人评价是较聪明的做法。 你的博客。
　　 博客的内容如果以展示自我为主，可以留下地址，隐私过多的话，还是不要留。 毕业设计题目。
　　 如果对自己的论文充满信心，可以写，简历不要精炼到只剩下骨架，还要给人提供面试时的谈资。 你取得的职业资格证书。
　　 不管证书和工作有没有关系，都要写，企业对复合型人才一向偏好。 薪水要求。
　　 写了也没用，况且你不确定企业内部薪酬标准，写高写低都不恰当，不如不写。别给人事经理任何放弃你的机会。 此外，有些公司要求附加项目，如注明是否能够加班、是否接受经常出差、附带照片、附带证书复印件等等，一定要在简历中予以体现。简历内容，要按照公司喜好随时调整。
　　 简历的最佳搭档——求职信 简历是一张“人才说明书”，方便人事经理查阅应聘 者资历，往往使用公式化的语言。求职信与简历的作用截 然不同，它是一份能够表达应聘者的求职意向、情真意切 的自荐书，应聘者不论使用手写邮件或者电子邮件，简历 和求职信都应成双成对地出现，前者说明能力，后者阐述 意图。 写求职信，需注意以下要点： （1）开门见山。 求职信的开头，要写明致信对象，一般写XX公司人 事经理，然后问好，然后不要有任何累赘的抒情或介绍，直接说明目的，即应聘者从何处得知招聘信息，对什么职位感兴趣。如果应聘者出于对某公司的仰慕寄出求职信，也要说明原因及对该公司的愿望。
　　 （2） 个人情况。
　　 求职信的第二部分，要用简短的语言介绍个人情况，比如姓名、性别、年龄、毕业学校、专业等等，这是一个粗略的介绍，不宜太长，重点留在后面。
　　 （3） 求职动机。
　　 一个公司很关注应聘者选择本公司的原因，如果一个应聘者喜爱这家公司或这项工作，且应聘者对公司做了周密的调查，提出了有益的建议，阐述了真诚的求职意向，往往能够打动人事经理。因为，公司需要的是一个热爱公司、热爱工作的员工。
　　 （4） 胜任条件。
　　 求职信中的重点，与罗列在简历上的胜任条件不同，在求职信中，应聘者可以灵活地组织语言，突出自己的优势。针对自己的能力，从个性、爱好、经历等方面逐一说明你适合某项工作，语言要朴实，不要夸夸其谈。求职信中的胜任条件介绍，比简历更集中，更直观，也更容易引起人事经理的兴趣。
　　 （5） 职业认知。
　　 这是求职信的第二重点，应聘者应写明自己对应聘职业的理解以及自己的工作态度，并说明自己渴望得到这份工作、有信心做好这份工作。
　　 （6） 其他注意事项。
　　 篇幅不宜过长，五百到一千字为佳； 和个人简历一样，要对症下药；简历与求职信搭配出现，两者不能有矛盾之处；行文流畅，条理清晰，语言亲切自然；如果是手写， 字迹要工整；适度推销，但不要过分吹嘘；别谈薪水；不要在求职信中提及有其他公司对自己感兴趣，面 试官只会从三个角度考虑这句话：一，此人爱炫耀，不踏实；二，此人随时有跳槽可能；三，自高身价，自以为是； 留下联系方式；有外语需要的公司，求职信应用外语书写；一些重要奖项、经历、著作等等内容的复印件或扫描 件，应用附件发送，不要占用正文篇幅；记得在信的最后感谢人事经理对你的关注，再次表明求职愿望。附上正规求职信一份供读者参阅，括号内为注意事项： 尊敬的XX公司人事经理（如果能够查到负责人姓名， 直接写姓名）：您好！在 XXXX网站看到贵公司的招聘广告，获悉贵公司招 聘 XXXX的职位，我一直期望毕业后能够加盟贵公司，故冒昧写信自荐。 一个月后，我即将从 XXXX大学毕业。做为一名XX专业的学生，在校期间学到了许多专业知识，如XX、XXX、XX等课程（填写具体课程）。在校期间，我的课业成绩优秀，始终保持专业前五名，XXXXXX（可以写实习经历、其 他成绩，小吹嘘一下无妨）。 我是一个 XXXXXX的人（写和工作有关的优势个性），而且，我热爱自己的专业，对贵公司的企业文化、人才管理模式及工作环境一直充满向往，对我来说，贵公司的招聘是非常好的机会和挑战，我愿意接受贵公司的挑选、考察，并有信心胜任这份工作，衷心希望我能够得到一个证明自己能力的机会。 随信附上我的个人简历及相关材料，如能得到面试机会，希望您通知时间、地点，我定会准时赴约。如果您还需要其他证明材料，请一并告知，我会尽快补寄。我的联系电话是：XXXXXXXXXXXX。 感谢您阅读此信！静候您的回音！ 此致 敬礼！
　　 XX X年X月X日 需要特别提醒的还有两件事： 不论你的英文水平如何，都要准备一份英文简历放在人才网站，增加自己的就业机会。要知道，面试英语可以通过短期训练过关，外企的某些工作不一定非要说英语！所以，只要英文简历和求职信过了人事经理那关，英语不好的人也有机会进外企，不要因为自己英语不好就放写些英文简历，如果英语确实不好，建议买些相关的英语写作美书籍学习参考一下。 另外，英语不好的人，不要生拼硬凑，请英语好的同学代写。哈佛商学院通用简历是业内认可的常用简历模式，可以在网上下载。
　　 不要海投简历。海投简历是毕业生找工作时通用的方法，毕业生害怕错过任何一个机会，海投简历，无非是抱着“撒了那么多网，总能网到一条鱼”的心态。但是，网太多，鱼只能另选路径。所以，人事经理往往更注意那些直接将个人简历连同求职信发到公司邮箱的求职者。另外，海投简历还有个不良后果，有时所有的面试都会集中在同一天，让人无法取舍。 海投简历就像大海捞针。没有针对性，就不能集中精力，四处出击就是在浪费自己的时间。还不如按照自己的职业计划，找准目标集中火力猛攻，而且，你理想中的职位，有成千上万家公司能够提供，不要担心没有机会。 小简历，大文章，从格式到内容再到语言，每一步都要细心斟酌。一封重点突出、针对性明确的简历是成功率最高的简历，它能让人事经理第一眼确定：就是这个人！我要找的优点他都有！ 最后，还要再次提醒，一定要记得你给哪一家公司投递了哪一份简历，面试前复习一遍，不要出现说错简历的情况。