超全的英文简历注意事项

在美国上学的时候，人力资源管理课程的老师花了整整两节课教我们如何写好英文简历，另外我也参考了一些教人如何写CV的网站的资料，结合起来在这里做个简单的分享。

英文CV的工作或是课外活动的部分，大家通常写得很笼统，像是Managed budget，或是Organised events，但是没有什么细节，看起来像是job description（工作描述）。英文CV看重你的表现，所以越多细节越多，有数据，有过程，有结果，会比较有说服力。

有些人觉得CV就是英文几个字，职称，学校，时间拼拼凑凑写一写就可以了。中文的CV很多时候是「填表格」式的，所以错不了。全部都统一，大家写一样。但是英文CV很少会是用表格式的呈现。所以如果CV一看是表格，就大扣分。因为CV第一个看排版，英文的CV有一定的排版的方式，如果不是用正确的排版方式，看了就是不太顺眼。

另外，无论是学校还是公司，看CV的时候，通常最多只花九十秒左右看，如果申请者众多，可能只花几秒而已。所以你的CV排版乱还是排版不符合英文CV/resume，或是有错字，或是重点找不到，或是重点放错位置，很容意会给读者差的印象。

以下建议适用于美国、英文的 resume/CV写作，请依照学校要求，求职需求，领域差别，个人状况调整。?欧洲大陆CV写法略有不同?。

英文CV写作注意事项

1. 地址：国内的地址往往巷啦，弄啦，里啦，非常非常的长，可以简化一下。如果地址太长的话，几号的那个「号」，不用写No. 。什么「区」也不用写，直接写邮编就包含这个资讯了。可以的话，地址请写一行就好，尤其是你的CV只有一页，却花了三行写地址，太浪费空间了。

2. 名字：相信名字先写名，再写姓，大家都很清楚了，但是记住中间不要用逗号。

所以请写：

John Chen

请不要写：

Chen, John

如果你的英文名字是汉语拼音，可以把名的两个字用一个横线标示，这样哪个是名哪个是姓西方人才会比较清楚。像是王晓敏：Xiao-Min Wang

当然写XiaoMin Wang也是没有问题的，但是不要写成Xiao Min Wang。

3. Email: 我还记得自己在美国入学登记的第一天，工作人员就提醒中国学生不要给QQ email，一大串数字会把老外搞晕。所以用正式名称的email信箱，也可以加分哦。最标准的写法是用你的英文名字，像是 或是。另外也不要用有莫名奇妙的名称来命名你的邮箱，像是 或者 或者 这一类很可爱但是很无厘头的名字的邮箱。

4. 学历：如果要附上成绩（尤其是你成绩很好的情况下），可以给百分比制的，也可以给美国的GPA制，也可以给英国的2:1还是first制。尽量不要混合用。GPA要写满分多少，通常是满分4.0，但是中国很多学校满分不是4.0，有一些是5。

不一样的国家有不一样的成绩表达方式，有时会需要附上一些说明。像是美国人可能会看不懂英国的2:1是什么意思。

可以参考一下写法：

统一用GPA写：

Overall GPA 3.92/4.0

或是统一用百分制写：

Overall average: 85/100

单独一门课不要写GPA，GPA是用来表达各课程平均的方式。

5. 奖项：有些奖在国内大家都知道是什么，像是什么优秀奖，鼓励奖等等，但是西方人不见得看得懂是什么意思，外加西方各国又有其他的奖项命名方式，所以尽量参照国外一些传统的用法，不要直接将中文直翻成英文。

参考：

Academic Excellence Award，再加说明，说明可以写：top 5% of class in semester，让阅读简历的人知道这个奖是每学期全班前百分之五。

6. 字体：不要用奇怪的字体，用正式的Times New Roman, Arial, Helvetica等等。千千万万不要使用Comic Sans或是看起来像是小朋友乱画还是艺术家的草写的字体！字型通常用12，挤一下最少要11，最大可到14。CV上的名字或是标题可以调大一些。内文字体大小要统一。

7. 推荐人：如果要在简历上附上推荐人，可以写References available upon request. 也可以直接附上推荐人的资料。通常至少写出推荐人的名字，职称，公司或学校，联络方式通常包含电话或至少要写出email。

8. 工作经验：通常CV是用bullet points（小圆点）写经验的内容，不要用其它奇奇怪怪比如三角形，打勾勾，爱心，笑脸，箭头等。

每一个bullet point项目用动词开头，通常是用动词的过去式。

如果过去的经验，用过去式，不需要主词。

如果是现在的工作，完成的项目，用过去式。

现在的工作，正在做的项目，用-ing或是用第一人称现在式。

不要用第三人称称呼自己，像是he managed a team of six。

通常bullet points的内容不写完整的句子，写动词开头的词组phrases。在个人总结Summary/Profile的地方可以用词组phrases，也可以用句子，但统一写法。

Bullet points的内容不要用名词或者形容词开头，因为重点在你“做”什么，所以开头通常用动词。不要用be动词，尽量用比较主动，有活力的动词，不要用软趴趴的动词。

可写：

Assisted manager in ....

Conducted research in ...

Collected material on ...

Managed team of six members ...

不要写：

I was a manager in ....　（完整句子）

The research was on ...　（完整句子）

Responsible for ...　（形容词开始）

Was collecting material on ...　（be动词开始）

Team manager of six members ...　（名词开始）

工作经验的写法，可以用STAR method来写，即Situation，Task，Activity，Result，工作经验的描述的重点是做了什么，怎么做和结果如何。

9. 行距：通常CV的行距会比较小，写得比较紧。如果CV空白处很多， 写到两页，可以调整格式，塞进一页。行距调1.0，最多1.2，行距不要太大。

10. 冠词：通常写CV不会加冠词，也就是不会写a, an, the这些字。所以可以写，Assisted manager in conducting customer review. 不要写Assisted the manager in . . .

11. 大学：再了不起的大学，也记住不要用缩写，请写全名，毕竟全球有这么多大学。

12. 语言能力：第一个写母语，通常是写Mandarin或是Chinese，写native，不要写fluent或是advanced。如果粤语也是母语，那就加上Cantonese，也是写native, 小方言就没有必要写了。接下来通常会写English，这里特别注意，不要用你的四级六级以及对应的分数来描述你的英文水平，也不要用上过什么课程来描述语言能力。

我们来做个简单的排列就一目了然了，顺序越往下语言水平越低，可以加上in written and spoken。

native/Mother Tongue 母语

fluent 流利，从差不多讲得通，到接近母语人士都会用这个词。

excellent command of English/advanced/highly proficient in spoken and written English/full professional proficiency 优秀

good command of English/intermediate/limited working proficiency 能力较好

conversational 日常对话能沟通

basic/elementary 能用一些基本的

beginner 刚开始学（其实并没有什么必要写）

简单的例子：

Mandarin: Mother TongueCantonese: FluentEnglish: Full professional proficiencyGerman: IntermediateJapanese: Elementary

另外对语言的能力要诚实的写，如果公司要测试一下，还是很容易就能试出来的（尤其是口语）。

13. 个人资料：首先说一下有分歧的地方，国内简历往往会写性别，婚姻状态，年纪等等，而在美国，为了防止歧视，这些内容都是不用写的，但是毕竟国情不同，大家可以根据自己的情况选择，但是身份证号码和户口就没有什么必要写了。

其次，别忘了在简历中写自己的手机号码和邮箱，具体住址可加可不加，但是最好写上自己现在在哪个城市。

最后，不要透露别人的个人资料，除非像是推荐人已经知道你有在CV中写他的联络方式，CV上可以写推荐人联络资料。要跟推荐人确认哪些可写哪些不可写。

公司内部的资料，或是你的公司的客户还是厂商的资料，如果是私密资料，不可写在CV之中。也不要表面上没有透露资料，实际上却透由地点还是其它方式来暗示客户或厂商是谁。

14. 项目：请精简地写！项目的目的、持续的时间、你在项目中扮演的角色、项目的总结和成果。另外，同一个项目不要横跨两页 ：读者通常只花九十秒甚至更短看一份CV，翻到下一页，通常会直接跳到下一个大项目的标题，上面讲的都没有看到，如果刚好那个部份是你研究经验最强的地方，就可惜了。

15. 简历顺序：请务必用倒叙法，最近期的开始写，不过是项目还是工作经验，都是越近期越重要！另外，最重要或最亮眼的地方放最前面。像是如果你的研究经验远胜于你的工作经验，那就先写研究经验再写工作经验。如果你是工作经验最强，学历或成绩普通，那就把工作经验放在学历前面。语言能力，兴趣等等通常写最后面。

16. 简历标题不要写CV字样：读者一看就知道这是CV，不要写出Curriculum Vitae还是CV或是Resume这个字样。

17. 照片：中文简历可能通常都会附上大头照，但是英国或美国的英文简历通常不会附上照片。但是欧洲大陆国家的简历需要附照片，所以可以看看你申请的公司/学校是哪个国家的。不过如果你长得特别好看，附一下也是没有问题的，尤其是对于一些注重形象的职业，不过要放上专业的照片。

18. 简历长度：如果可以，请只写一页。如果你的经历真的太精彩丰富了，那最多两页。我听过很多人都说自己会把超过1页的简历丢垃圾桶……

19. 学历、工作经验需包含的六个项目：

1. 学校 = 公司 = 机构

2. 系所名称 = 部门或单位名称

3. 学位 = 职位

4. 日期　（通常是开始跟结束的年跟月）

5. 地点　（通常写城市加国家）

6. 内容

以上六个项目，同样的项目类别要用同一个字型，放同一个位置，写同一行。

像是学历，如果你的写法是：

Shanghai University, Shanghai, China

BA in English, Sept 2007 - June 2011

第一行：学校名称，粗体，加逗号，再加地点，一般字体。

第二行：学位，斜体，加逗号，再加日期，一般字体。

到了工作经验的地方，工作经验的写法、字体、斜体粗体要比照学历的写法。

不要写：

Marketing Associate, June 2011 - June 2013

ABC Corporation, Shanghai, China

而要写：

ABC Corporation, Shanghai, China

Marketing Associate, June 2011 - June 2013

第一行：公司名称，比照学校名称的写法，粗体，加逗号，再加地点，一般字体。

第二行：职位，比照学位的写法，斜体，加逗号，再加日期，一般字体。

20. 月份的缩写：

英文月份的缩写，有三个月是不缩写的，May June July，请不要写 May Jun Jul。九月的缩写为Sept.，虽然我也有看过Sep这个写法，比较正确的应该是写Sept.

21. 横线的用法：

比如说说明日期为 09/2012-04/2013，中间会用一个横线，横线长短要一致，有时候电脑会把横线拉长一点，变成 – 这样的长度。全篇CV应该统一用同样的长度。

横线前后可以有空格，也可以没有空格，但是一定要左右对称。

不要写 09/2012 -04/2013，前面有空格，后面没有。

22. 公司或机构介绍：

通常公司或机构的介绍写最多两行，可以写规模和行业，不要太长，因为你的简历长度有限。

23. 大小写：

大小写同一个类型的都需要统一，不要忽然大写忽然小写。

24. 标点符号：

英文的标点符号跟中文的标点符号不一样，中文的标点符号大小跟一个中文字宽度一样，无论是标点符号还是一个中文字，使用的空间是一样的。

英文不是这样，逗号、句号、冒号等等之后，一定会加一个空格。

所以不要写：Thesis title : The English Reformation。冒号前后不要都有空格。要写 Thesis title: The English Reformation，注意到冒号后面有一个空格，但前面没有空格。

所以不要写：I learned a lot in university , and I continued to take courses in accounting. 要写 I learned a lot in university, and I continued to take courses in accounting. 注意逗号前面没有空格，后面有一个空格。

25. 斜体字粗体字底线：

斜体字、粗体字、底线三种是表示强调。读者在阅读CV的时候，眼睛视线会被拉到有斜体、粗体、底线的地方。三选一，不要又斜体又底线，还是又粗体又斜体，变成强调又强调，反而杂乱。也不要整份CV到处都在强调，每一个项目都要不然粗体，要不然斜体，要不然底线，每个都强调就反而没有强调到东西。

建议是学校公司机构名称用粗体、职位或学位用斜体，地点跟日期这种不重要的东西不要强调，所以不要标任何斜体、粗体或底线。

26. 学位的写法

中文的学位讲法是「中文系大学学位」，英文的写法不要写 Bachelor's in Chinese Literature Department，也不要写 Master of Science in Engineering Graduate School。

学位的写法格式为：[BA/BSc/BBA] in [English/Engineering/Management]。

注意介词用in。查一下毕业证书、成绩单、学校网站学位名称是什么，缩写如何写。

Bachelor's Degree 或 Bachelor Degree 都正确，Master's Degree 或 Master Degree 都正确。各国、各校有习惯使用写法。通常美国的学校用Bachelor's，英国的学校用Bachelor。全篇CV统一写法。

但是 Bachelor of Art一定是写Bachelor，不写Bachelor's of Art。