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物业公司岗位职责安保部6篇 "创优物业:安保部岗位职责全解析"

物业公司岗位职责安保部6篇 "创优物业:安保部岗位职责全解析"

本文将重点介绍物业公司岗位中的职责安保部,该部门负责保障物业环境的安全稳定。他们积极参与制定安全管理方案,负责巡逻、监控、安全教育等工作,并配备专业安保人员。通过他们的努力,有效维护了业主的财产安全和生活秩序,为全体居民营造了安心舒适的居住环境。

物业公司岗位职责安保部6篇

第1篇

公司共设十四种职位(岗位),即:总经理、副总经理、总经理助理、部门经理(部门不设副职)、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保洁。

总经理1人,副总经理2人,总经理助理1人,行政管理总监,部门经理7人,主办会计1人,出纳1人,文秘1人,文艺指导1人,房管数人、主管数人,公关数人,小区财务数人,保安数人,家政保洁数人,水电维修数人、园林绿化数人。上述人员中数额未指明的按实际需要确定。

1、总经理办公室:处理总经理交办的日常事务,主要是公司文件起草、信息综合汇总处理。

2、财务部:财务管理、核发工资、成本控制、质量监督、证照年检、审计稽核。

3、人力资源部:人力资源、考勤考核、劳动工资、档案资料、教育培训、形象宣传、小区文化。

4、综合管理部:承担公司行政事务、后勤采购、客户服务、文印业务。

5、市场公关部:客户服务、市场调查、项目开发、信息收集、立项论证、投诉处理、协调内外关系,化解小区矛盾、纠纷,制定应急方案,掌握小区动态。

6、工程维修部:设备运行、维护保养、节能降耗、机电维修、智能系统、装修审批、工程担当施工方案。

7、安全保安部:出入管理、消防设备维护、防火监督、二次装修管理、维护治安、车辆管理、小区监控、应急处置、义务劳动、便民服务。

8、家政服务部:环境保护、绿化护养、清洁维护、家庭护理、家教保健、家政服务、商业网点、文化场所的经营管理、员工培训。

9、小区管理处:执行落实公司的统一安排、负责所属物业辖区的日常管理。

4、要有严密的组织纪律、严格的管理要求、严肃的工作作风,严谨的办事态度。

5、要发扬团队精神(精诚协作、团结友好)、敬业精神(恪尽职守、爱岗敬业)、吃苦精神(吃苦耐劳、任劳任怨)、拼搏精神(奋勇当先、在所不辞)、奉献精神(有位有为,默默奉献)。

6、要具有狮的威武(体魄)-健壮有力;鹰的犀利(眼睛)-体察入微;狗的机灵(嗅觉)-聪明机智、牛的忍耐(耐性)-吃苦耐劳;羊的亲和(精神)-温情善良、狼的勇猛(性格)-顽强勇敢。

1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。主持组织公司的全面工作,分管人事、财务部

2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。

4、决定公司机构和人事编制,决定总经理助理及各部门高中层管理人员的任免、报酬、奖惩;建立健全公司统

5、根据管理的需要,聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。

7、审查批准年度计划的经营开发项目和流动资金贷款使用、贷款担保的可行性报告。

8、健全财务管理,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

9、加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应公司需要的员工队伍。

10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。(2)、副总经理职责

1、在总经理的领导下,协助总经理完成各项工作任务,抓好分管工作。并对总经理负责,保证公司各项工作计划的全面实现。

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。

3、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经理委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

4、审定、督促、考核部门工作标准、工作计划及实施细则的落实,重大问题要及时向总经理请示汇报。

5、负责规范化管理工作、组织实施和检查考核工作。

6、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统

7、完成总经理交办的其他任务。(3)总经理助理职责

1、根椐公司的经营方针,制定出切实可行的工作实施方案,并提出年度、月度实施计划以及新项目的开发方案。

2、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息。

3、协助总经理分管日常行政办公事务、内务管理、业务拓展、部门协调、精神文明和园区建设。

4、管理好分管部门人员,负责对他们进行思想教育,组织员工的业务培训,督促员工遵守规章制度,完成好工作任务。

5、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统

6、完成总经理交办的其他任务。(4)、行政管理总监:

2、检查巡视公司各管理处和部门工作,发现问题及时向总经理汇报

4、接受总经理交办的其他工作(5)总经办主任(秘书):

1、协助总经理处理日常工作,协助部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。检查督促各部门对总经理指示的贯彻执行情况。

2、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的批示,为总经理的工作决策提供可靠的依据。

3、负责公司的工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分枝和登记工作。

4、按总经理指示,协调各部门之间的工作关系。向公司各部门索取必要的资料和情况。

5、协调、安排涉及部门经理参加的各种会议。对要求各部门经理参加的会议,要综合平衡或精简压缩。

6、负责公司的会议筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

7、负责起草总经理授权的综合性工作计划、总结和工作报告

8、完成总经理和分管领导交办的其他任务。(6)、部长、经理、管理处主任:

1、负责制定所属部门(分公司)的各项规章制度,构建各项运作体系。

2、合理运用部门(分公司)资金,有效控制各项费用开支。

3、负责所属部门(分公司)各项用品和服务采购的审批。

4、负责员工的培训和考核工作,认真采纳员工合理化建议。

5、负责所属部门(分公司)的工作巡检及纠正巡检中发现的问题。

a综合部长:综合部是一个综合、协调、服务部门,直接对总经理负责。

(1)、协助总经理处理对内、对外的一些矛盾纠纷,办理涉外的一些业务工作。(2)、负责公司的后勤管理工作。

(3)、负责督促、检查各部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决议的贯彻执行。

(4)、定期组织收集、分析、综合公司有关业务、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

(5)、根根据总经理的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。(6)对办公用房进行调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。(7)、组织并做好来客接待和用车的管理工作。(8)、根据总经理提出的方针、目标、要求及时编制本室的具体措施,并组织贯彻落实。

(9)、负责公司办公用品的分配,调整办公用品、用具标准的制订管理,平等办公用品、用具标准及各部门文明办公执行检查督促。

1、负责制定公司人事管理规章制度并加以督促检查落实;

2、按机构设置,编制各类岗位职责、工作质量标准,实现优化组合。

4、负责员工教育、培训、考核、奖惩、考勤统计工作。

5、负责员工工资定级、升级、调整的审批审报手续;

9、根据机构设置要求,编制公司年、季劳动人事、工资计划;

⑴、贯彻执行国家有关财经法律、法规,围绕企业目标加强财务管理。⑵、制订和不断完善企业的财务管理制度及财务部各岗位的责任制。

⑶、参与经营决策,审查或参与拟定经济合同、协议及其它经济文件,对违反国家法律和财经纪律及损害公司利益的经济合同要拒绝执行,并及时向总经理汇报,加强事前监督事中控制及事后检查。

⑷、科学管理,维护法人、投资者、债权人和企业的正当利益。⑸、参与资金预算的编制、加强资金使用的管理。

⑹、控制成本、开源节流,最大限度的提高企业的经济效益。

⑺、为使企业的决策人及时掌握本企业的财务状况、经营成果,必须及时保送会计和各类统计报表。

⑼、协调有关职能部门关系,为企业营造一个良好的工作环境。

⑽、督促和检查本部门的工作,使财务部门成为既分工严谨、又相互合作的高效运作机构。d工程部长

⑴、管理本部日常工作,提请本部人员的任免,承担本部工作责任;

⑵、协助公司进行招议标,编制标底,拟定合同,参与合同鉴定、执行管理合同; ⑶、负责组织工程建设有关方面的综合协调工作; ⑷、协助和主持处理工程中发生的问题; ⑸、对规划设计、公司经营提出合理化建议; ⑹、主持技术交底、图纸会审;

⑺、检查开工前准备工作,审核签署开工、停工、复工; ⑻、工程质量监督、检查、变更设计、本部行文的审定; ⑼、制定本部的各种管理制度、岗位职责、考核条例; ⑽、审核签署工程款的支付申请;

⑾、参与验槽,基础隐蔽验收、主持主体、竣工验收; ⑿、初审工程预、决算;

1、负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展策划方案并组织实施。

3、负责在公司授权范围内,选择、决定对外承接项目的立项工作,并报公司主管领导审批。

5、负责对标书、管理方案进行审核、修改,征询其他相关部门的意见,并报公司领导审核。

6、负责对外承接项目接待、洽谈,组织完成合同的评审、签订和续签工作。7、负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。

8、负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。

9、做好市场调研,掌握市场动态,有计划地接收新的物业托管项目,加快公司的发展壮大。

10、根据公司实际,积极拓展新的创利项目,制定创收性的方便业主的活动计划。

1、对总经理负责,组织领导保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。

2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。

3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。

4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。

5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。

6、负责抓好保安人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

7、监督和检查小区的四防安全情况和交通管理情况,处理小区内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。

8、做好小区内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。

9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权。

10、对保安员的聘用,解聘提出建议。g小区管理处主任

⑴、负责所管辖区日常的综合服务及安全管理工作,完成总公司下达的物业创建目标和经营利润指标;

⑵、负责责物业接管和入住管理,做好所辖物业管理方案的制定。⑶、负责本部门内纠正、预防措施的制定及实施;

⑷、组织接待业主、住户的报修、投诉,并对处置结果进行回访; ⑸、审核装修申请,并对装修进行检查、验收; ⑹、负责报告并在职能范围内处置突发事件;

⑺、负责按法规和条例及国家主管行政部门的规定和要求进行消防管理; ⑻、主持建立房屋资料档案和负责物业收费标准计算管理,并定期向业主公布 收支情况帐目表;

⑼、做好环境卫生的清洁、消杀和维护; ⑽、组织和开展社区文化活动;

⑾、负责培训员工正确、合理地使用设备,满足提供服务的需求; ⑿、负责定期对设备设施进行监督检查;

⑴、严格遵守国家财经纪律和公司各项规章制度,定期检查研究、布置、总结公司的财务工作,不断改进和提高工作效率。

⑵、组织制定公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行,发现违反财经纪律和财务会计制度的,要及时制止纠正,重大问题要及时向总经理汇报。

⑶、依会计核算的原则填写凭证和编制会计报表。⑷、依法纳税。

⑸、定期向公司汇报财务状况和经营成果,审查对外报送的会计资料。

⑹、加强对固定资产和流动资金的核定工作及管理,提高资金使用效果,召开财务成本计划完成情况的分析会,找差距、挖潜力为公司增收节支。

⑺、加强会计档案的管理工作。b出纳职责 ⑴、严格执行国家及公司有关现金管理和银行结算制度,根据会计人员审核、签章的记帐凭证进行复核,办理款项收付,对于重大的开支款项必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理。收、付款后,要盖“收讫、付讫”戳记与存根一并保存,支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

⑵、根椐已经办理完毕的收付凭证,逐笔登记现金和银行存款的日记帐,做到日清月结,帐实相符,银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对。月末要编出“银行存款余额调节表”,对于未达帐款,要及时查询。出纳员不兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作和会计档案保管工作。

⑶、对于现金和各种有价证券,要确保安全和完整无缺,如有短缺要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

⑷、出纳员所管的章必须妥善保管,严格按照印章管理制度规定使用,但签发票前使用的各种印章,不得全部交由出纳员一人保管,对于空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续,保管好公司的有关证券及空白发票。(5)负责按标准收取物业管理费和公司各项费用。

⑴ 负责宣传贯彻执行国家有关发房地产法规以及党和政府有关房地产方针政策; ⑵ 负责做好小区和接待业主、入住手续的日常事务性工作;

⑶ 负责登记客户购房的基本情况;熟悉楼宇的结构、座向和排列;单元户数;了解业主、住户居住情况和物业收费项目计算标准,做好情况熟悉、服务准确无误;

⑷ 对管辖范围内,坚持每天至少巡视两次,做好公共设施器材巡视检查记录;对装修户的卫生、安全、文明施工、用电等进行督促检查,以及管区道路、绿化、楼宇公用通道等环境卫生进行检查,发现违章和不文明的行为及时制止并处罚或向领导汇报;

⑸ 负责搜集业主基本信息,建立好房屋资料档案。做好小区内业主、住用户档案,如收费依据、装修申请表以及水电表、管理费、有偿服务及其他共用等材料,分门别类归档保存;

⑹ 根据业主、住用户的要求,尽量安排提供便民服务,做好相互沟通联系工作,传达上级的有关通知和规定,配合公安保卫部门和居委会做好楼宇的安全防范和计划生育工作;

⑺ 配合相关部门做好楼宇的验收交接工作,负责对楼宇、栋、门和未入住的门、防盗门、信箱、电表、水表、钥匙等的收发和保管工作;

(2)负责搜集、整理业务信息资料,为公司决策提供依据(3)负责接待业主来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作(4)加强与外界接触交流,做好送往迎来工作(5)解决业主和业主,业主和公司之间的矛盾纠纷(6)协调业主和公司关系。

(7)及时报告和处理小区内发生的重大事故。(8)积极完成领导交办的临时任务

(3)负责组织开展与业主的联谊活动和文体交流活动,加强和业主的沟通,并做好“社区活动记录”。

(1)负责起草总经理办公室文件,并做好公司文件、资料的编号、打印、发放、立卷、归档、保管工作。

(2)保管、登记和按规定发放公司办公文具和器材。(3)记录整理公司各种会议纪要,并及时发放、存档。(4)接待与通报总经理室客人。(5)负责传真收发与登记。

(6)做好各部门衔接工作,并收集各部门业务情况,及时向总经理提供所需资料。(7)收发报刊函件及时整理保管。(8)协助公司各部门的资料整理。

(9)管理公司档案,管理公司电脑、复印机、打印机,传真机。

(1)负责技术指导,为公司领导当好参谋。(2)对出现的问题的提出解决的实施方案。

(3)掌握楼房内各类电子报警系统的安装、性能,房屋的结构特点、使用要求以及维修养护办法。

(4)熟悉楼房内公用配套设施、设备的种类分布,掌握各类管线的分布走向、位置,以及维修养护的办法。

①负责财务、人事、行政管理以及社区物业管理文档资料的整理和保管,协助管理处主任制定物业管理工作目标和管理制度规定和有关政策。②负责物业管理各项工作开展准备工作和其他事务。③签订物业管理部门与业主的有关物业管理协议。④办理业主入住的有关手续,发放相关资料。

⑤负责社区各种文体活动和宣传活动,特别是节假日社区的布置。⑥完成领导交给的其他各项工作。

②做好部门年度培训计划,定期组织治安队员进行军训、业务技能、突发事件、应急消防培训、消防演练等,提高队员的业务水平。③负责本部门的日常工作安排,合理调配人员。

④做好本部门的日常工作,主持领班会议和全体治安人员会议,定期进行工作讲评。⑤负责与派出所的工作联系,共同做好安全防范工作。⑥协助抓好楼房装修管理,按《装修管理条例》执行。⑦完成上级领导交给的其他工作。

②掌握楼房内各类电子报警系统的安装、性能,房屋的结构特点、使用要求以及维修养护办法。③熟悉楼房内公用配套设施、设备的种类分布,掌握各类管线的分布走向、位置,以及维修养护的办法。

④对楼房、设施设备要经常巡视,做好巡检记录,如入发现损坏,应及时进行维修。⑤确保社区地上、地下排污,雨水管道的畅通。

⑥及时满足业主维修要求,原则上急修不过夜,小修小补及时完成。⑦完成领导交给的其他任务。

③制定本部门的管理制度,明确清卫、绿化的岗位操作及规范,并定期进行检查; ④搞好环境卫生、绿化的设施建设; ⑤做好清卫、绿化宣传工作; ⑥完成上级交给的其他工作。16、环境卫生及绿化工职责

⑴、每天对小区马路、人行道打扫两次,各单元楼梯间打扫一次。

⑵、对整个小区内的各个部落实行全日制的打扫检查,不允许小区内存在纸硝、果皮、垃圾、烟头等物,保持整天的清洁卫生。

⑶、对现有绿地要经常保持卫生清洁,经常除草,根据季节施肥、浇水、整型修剪、防虫治病,并确定专人负责。

⑷、不攀折损坏花木,不准在绿化范围内堆放物品、车辆。

⑸、人为造成花木及保护措施损坏的,根据有关主管部门规定进行处罚。

⑴、负责小区电力系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供水系统的运行管理,维护保养和故障检修。

⑵、负责小区公共设施、设备的维修保养。建立日常检查巡视制度,发现问题即使维修,并建立相关的检查巡视记录。

⑷、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。(5)、负责大厦外判工程的监管工作。

(6)、负责水电表的抄数、登记、汇总、上报,并做好与财务的衔接工作。

(7)认真学习水、电维修技术,不仅能准确判断毛病,而且能做到手到病除,提高服务质量。

(1)、严格掌握本区域的各种管理规定,遵纪守法,服从领导,关心集体,爱护公物。(2)、为防止或尽可能避免本小区内各类治安事件的发生,确保业主工作、生活的正常秩序,全面负责本小区的治安防范工作,保证小区安全,必须加强治安巡回检查工作。(3)、认真做好门卫日常工作,基本熟悉并掌握小区业主情况,不准与本小区无关的车辆、人员进入小区。做好相关范围内的清洁卫生工作。

(4)、巡回检查时,必须携带一定的防卫器具,检查小区内各楼道(道路口),四周围墙和较隐蔽黑暗的角落,发现疑点及违章行为,必须及时劝说制止和处理,特别出现斗殴、凶杀、火警等严重民事或刑事事件时,应及时报警,同时告知公司领导。

(5)、每班必须按时上下岗,严禁离岗、脱岗。当班时如因玩忽职守,给业主和公司造成不良影响和损失或人为造成事故的,安保人员应承担相应的责任,并视情节的严重给予相应的处罚。(6)、巡回检查认真负责,发扬正气,敢于同坏人坏事作斗争。

(7)、白天不定时流动巡视,夜间巡回检查三次以上,并逐次做好记录,在交接班时将处理结果告知接班者。

(8)、礼貌用语,规范服务,不徇私情,严肃执纪。

(9)、对工作中成绩显著或由于不负责任造成不良后果的,将给予适当的奖励和处罚。(10)、努力完成领导交办的其它工作。

1、负责制定管理处的各项规章制度,建立结构各项运作体系。

3、合理运用管理处资金,有效控制各项费用开支,负责各项用品和服务采购的审批。

4、负责员工的培训和考核工作,认真采纳员工合理化建议。

5、负责管理处的工作巡检及纠正巡检中发现的问题。

6、协助组建业主委员会,协调与业主委员会的关系,配合业主委员的各项工作。

7、根据公司和业主委员会的授权,主持、审查、签订对外各项经济合同。

1、在管理处主任的领导下,负责财务、人事、行政管理以及社区物业管理文档资料的整理和保管,协助管理处主任制定物业管理工作目标和管理制度规定和有关政策。

2、负责物业管理各项工作开展准备工作和其他事务。

5、负责社区各种文体活动和宣传活动,特别是节假日社区的布置。

1、在管理处的正确领导下,全面负责社区的治安、消防、车辆管理。

2、做好部门年度培训计划,定期组织治安队员进行军训、业务技能、突发事件、应急消防培训、消防演练等,提高队员的业务水平。

4、做好本部门的日常工作,主持领班会议和全体治安人员会议,定期进行工作讲评。

5、负责与派出所的工作联系,共同做好安全防范工作。

6、协助抓好楼房装修管理,按《装修管理条例》执行。

1、在主任的领导下,为业主提供房屋装修房屋,设施的维修及养护。

2、掌握楼房内各类电子报警系统的安装、性能,房屋的结构特点、使用要求以及维修养护办法。

3、熟悉楼房内公用配套设施、设备的种类分布,掌握各类管线的分布走向、位置,以及维修养护的办法。

4、对楼房、设施设备要经常巡视,做好巡检记录,如入发现损坏,应及时进行维修。

6、及时满足业主维修要求,原则上急修不过夜,小修小补及时完成。

1、在管理处主任的领导下,负责社区的环卫、绿化管理;

3、制定本部门的管理制度,明确清卫、绿化的岗位操作及规范,并定期进行检查;

二、公司实行总经理负责管理体制,总经理是公司的最高负责人,行使公司最高决策权。将垂直领导,层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实,保证日常工作的正常运转

三、全面组织公司管理、经营、市场开拓工作及经济管理工作。

四、根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定公司发展计划,经营战略、经营方针,新增项目,投资决策方案。

五、研究、确定企业组织机构的设立或调整方案,提出公司管理人员名单,并正式确定任免,制定公司人事政策,审批任职资格。

六、研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

七、研究制定公司年度预算,确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划,在经营管理过程中,将年度预算和计划控制结合起来,随时检查和监督任务的完成情况,发现问题及时提出改进措施,保证公司年度预算任务的顺利完成。

八、主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议,掌握控制公司经营活动全局,协调各部门的关系,审批公司各种重要合同、财务支出,听取各部门汇报,并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

九、贯彻公司的宗旨,审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序,处理重要投诉,保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

十、善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现公司各部门带倾向性的问题,并迅速发出指令,采取措施。具有塑造公司的整体形象,使公司的凝聚力和向心力不断增强,提高企业知名度和声誉的能力。

办公室:企业管理办公室是在公司领导下,负责制定与贯彻全公司各项规章制度和管理办法以及各部门各类人员的经济责任制,学习和引进国内外物业管理先进经验,开展群众性的管理活动,总结和推广公司企业管理的行政管理和检查,建立完善各项规章,制定和审核全公司各项制度和管理办法。

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作,建立并完善各项规章, 促进公司各项工作的规范化管理,协助人力资源部搞好员工培训工作。

二、负责总经理办公会议的通知,记录和督办检查办公会议有关决议的落实。

三、负责公司的公文资料,信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下传和下情上报。

四、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实。

七、树立公司“窗口”形象,对来电来访人,做新礼貌接待耐心细致,有问必答,百问不厌,并及时将相关问题移交其它各部门,答复业主结果。

八、加强对外联络,拓展业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

一、贯彻执行党和国家有关财经,审计法律法规和制度,负责单位的财务管理和会计核算工作

二、搜集公司经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告,三、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

四、负责本单位财务报销凭证的审核、凭证的制作,各类帐薄的建立,建全财务票根的管理,财务档案的收集整理工作,管理财务印鉴及时汇编,上报会计报表。

五、负责现金管理和银行结算业务,按时发放工资,控制现金投放,对借支备用金及时结算,收回,定期或不定期地检查现金库存与帐面金额平衡情况。

一、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查,录用和新工种新岗位的培训工作,配合有关部门安排好职工业务培训

二、负责编制年度劳动计划,工资基金计划和季、月度工资基金调整计划报总经理审批后实施

三、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作,负责归口办理使用临时工、合同工的各项手续及档案管理工作。

四、负责做好职工晋级,工资调整和新进人员转正定级工作

五、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免,管理公司人事档案,并按规定办理接转,阅档工作。

一、遵守国家法律和各项规章制度,全面负责园区内的安全,消防工作,向业主及用户提供标准的公共秩序维护的安全防范服务。

二、防范辖区内出现行窃、抢夺、故意破坏财产及损害行为,组织处理小区内发生的重大治安案件和事故,协助公安消防部门对辖区内发生的违法事件进行现场看护。

三、建立、健全消防安全制度,并严格监督执行,负责治安消防安全宣传工作,收集相关的信息,组织物业公司内部员工进行治安,消防知识学习和消防演练。

四、配合相关部门对消防设备、设施的日常巡视、保养、完善相关安全措施、消防安全制度和各种应急方案,防患于未然。

五、对进入小区的人员、物品进行登记、放行,对业主装修进行指导监管,做好辖区内的交通秩序及停车场管理,要求文明执勤,礼貌待人,威严与服务并举。

六、负责全公司保安人员的编制计划、选人标准的制定。

七、负责保安人员的教育训练工作,每年制定保安人员训练大纲,指导和督促各队每周训练计划,对保安人员训练和学习进行定期检查和不定期抽查,每季度一次小结,八、负责购置和修理保安通信和警械用品,对损坏的警械提出处理意见

九、负责各队保安人员的平衡调配工作。工程技术部:

一、为公司各管理处提供技术支持,指导其做好小区的市政设施,园林绿化,房屋及其附属,设施的运行管理工作

二、负责对各小区设施设备的日常运行管理进行监督考核,三、负责对各小区设施设备、园林绿化,房屋及附属设备的日常动作进行安全使用督导,对存在的安全隐患提出整改意见

四、负责公司的技术安全管理工作,五、免责公司业务拓展中的技术筹备,前期介入和新区的接管

物业公司岗位职责安保部6篇

第2篇

一、确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开。奖勤罚懒。

二、制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并提交经理审批。

三、对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产流失。

四、建立资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善。从而提高对突发事件的应变能力。

五、负责现场对业主(住户)有关安防问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。

七、对大厦的安保人员进行督导,并定期召开工作协调会,以便及时沟通,加强物业的安防管理。

八、定期向公司经理提交物业管理报告,提出合理化建议。

九、定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确,列明各项工作的负责人,完成时间等,并督导其各项决议的执行情况。

十、每日全面巡视大厦,熟悉大厦公共设备的位置和保安监控的重点,发现问题及时做出反应。

十一、每月初提交上月详细的工作总结,每月底提交下月的工作计划。做到详细清楚,责任到人。

十二、编制本部门排班表,并于每月末向公司经理提交下月排班表。

十三、每年年末提交下一年度预算,待经理审批后,严格按照审批后的预算执行。

十四、对本部门新入职员工于试用期前一周做出考核。为公司挑选合格专业的人材。从而优化公司的员工队伍。

十五、制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训。不定期的进行岗位技能的抽查考核工作。

十六、有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我。使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。

十七、定期安排保安员的体能训练,保证员工随时处在最佳工作状态。

十八、定期安排各部门员工对防盗、防火等方面的教育。每年11月19日举办防火演练。

十九、降低投诉率,就业主(住户)投拆热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行整改。二

十、遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。

二十一、按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理消防安全等方面的会议。并及时向下属及相关部门传达会议精神。

二十二、加强与所属管辖警区的警民关系,定期与区、市消防局联系,以便日后执行工作。

第3篇

1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校、后勤集团的各项规章制度。全面主持公司工作。

2、制定物业公司年度工作计划,督促检查工作计划的落实。加强对公司行政和经济行为的管理。负责公司管理制度的制定并监督检查执行情况。

3、抓好公司干部队伍和骨干队伍的建设,有计划地组织公司管理员以上干部和骨干进行业务学习,提高干部队伍的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。

4、及时向后勤集团提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。定期召开公司办公会议,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。

5、建立和健全公司的组织系统,使之合理、精简、科学。加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。

6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的财产及生命的安全。

7、深入基层,关心职工生活,及时解决职工工作和生活中出现的困难。

9、严格执行集团制定的经济责任目标制,努力完成总公司下达的经济指标。努力完成学校和集团交办的其他工作任务。公司副经理岗位职责

1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。

2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。

3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。

4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。

6、完成公司交办的其他工作任务。经理助理岗位职责

1、在经理的领导下,负责学生公寓的各项管理工作。

2、负责公寓管理员和保洁员管理计划的制定,定期召开全体职工大会,传达上级有关精神。

3、对全体职工进行职业道德教育,树立为学生服务的思想,增强责任心,尽心尽职搞好各项工作。

4、组织全体职工进行政治、业务技能和管理等方面的学习,不断提高政治素质、业务技能、管理水平和工作效率。

5、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

6、完成公司交办的其他工作任务。学生公寓主管岗位职责

1、在经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报,加强信息沟通,经常检查分管区域学生公寓各项管理工作的落实。

2、负责管辖区学生公寓工作人员的思想教育、检查、评比、考核及其他工作。办理学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。

3、负责安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。

4、建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。

5、节约用水用电,对超额用水、用电及违章行为进行处理。负责将所辖学生公寓学生的有关情况与所在院、系进行协商和沟通。

6、负责对违纪学生及工作人员提出处理意见。保证公寓清洁卫生达到规定标准,督促学生做好室内卫生和公共卫生的保持维护。

7、就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对学生公寓工作人员的调动、辞退有建议权。

8、热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。学生公寓协管岗位职责

1.在经理和学生公寓主管的领导,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向学生公寓主管汇报,加强信息沟通,协助学生公寓主管检查分管区域学生公寓的各项管理工作。2.协助学生公寓主管办理所辖学生进校、离校手续,办理寝室调整住宿安排等工作并按时记录在册。

3.协助学生公寓主管安排各公寓安全保卫、消防工作,发现险情及时向保卫、消防等有关部门报告,确保公寓安全。4.协助学生公寓主管建立健全所辖公寓家具、照明等设施的档案,落实责任到人,防止无故丢失损坏。

5.节约用水用电,协助学生公寓主管对超额用水、用电及违章行为进行处理。

6.协助学生公寓主管就学生公寓管理和学生课后管理提出改进意见,对公寓工作人员的调动、辞退有建议权。

7.热情为学生服务,虚心接受和改进工作中的不足,高标准完成公司交给的各项任务。

3、负责本幢学生公寓家具、设备、设施及房屋的管理工作。

4、严格执行会客制度,对非本幢学生公寓学生或外来人员查看证件,并作会客登记。女生公寓禁止男性入内,男生公寓禁止女生入内(特殊情况例外)。

5、对携带贵重或大量物品出楼者,要查看相关证件(身份证、学生证等),办理登记手续,各类家具一律不准带出学生公寓。

6、严禁小商贩进入学生公寓楼,适时巡查各个楼层,认真填写巡楼签到表,遇有可疑人员,必须询问清楚,必要时立即采取措施,并向公司领导或保卫处汇报。

7、受理本公寓楼的各项维修登记,及时报修,做到不积压、不成堆。同时负责水电的简单修理工作。

8、爱护关心学生,尽力解决学生生活上的困难。如为学生收回晒在室外或掉在地上的被褥衣物,并做好失物登记认领。

9、严格掌握作息制度,按时开关电闸、大门,对晚归学生要严格索证登记。晚上熄灯后,必须巡查一次各个楼层,检查门窗关闭情况,关好水电等。在进行安全巡查过程中,如发现洗脸池内有剩菜、剩饭时要及时通知保洁员进行清理;如在晚上发现此类事情,管理员要及时清理,以防止下水管道堵塞。

10、公寓管理员有权对违纪学生进行批评、教育,对情节严重者,有权向物业公司提出书面报告和处理意见。

11、搞好值班室及附近公共场所卫生工作,督促学生做好垃圾袋装化工作。工作时间不脱岗,不干私活。严禁将自行车置于楼内公共场所及安全通道,确保公寓的安全。如果学生将钥匙忘记在寝室内,值班员可将钥匙提供给学生开门(不得借整板钥匙,必须押学生证,并进行统一登记)。学生用完后应立即送还钥匙,否则不退还学生证。学生因公寓调整搬迁,必须将寝室的钥匙退还,方可发给新调房间的钥匙。

12、开办为学生服务的项目,如代有困难的学生热煮饭菜、代煎中药、收寄信件、置备针线包、糨糊等。

13、发生突发事件要及时采取相应的安全处理措施,防止事态的进一步扩大,并立即向院(系)辅导员、公司领导汇报。

14、及时收集、传送、反馈学生住宿的各种信息,积极向公司献计献策。

1、在经理的领导下,负责学生公寓内的卫生管理和监督工作。

2、负责向公司提交分管范围内的月工作计划及工作任务完成情况,并做好工作记录。

3、深入工作现场,布置、检查工作任务完成情况,及时解决工作中存在的问题,同时做好保洁员的思想政治工作。

4、做好卫生洁具的购置计划及分配工作,做到合理布局卫生设施。

6、制定卫生检查评比制度,做到:每周一小评,每月一大评,并认真做好评比记录。

1、在经理和学生公寓主管的领导,协助保洁主管对学生公寓的卫生进行监督和管理。

2、每天向保洁主管汇报当天的工作情况,以及记录学生公寓卫生检查的具体情况。

3、协助保洁主管做好卫生洁具的购置计划及分配工作。

4、深入工作现场,布置、检查工作任务完成情况,及时解决工作中存在的问题,同时做好保洁员的思想政治工作。

5、协助保洁主管做好学生公寓卫生评比工作,并认真做好记录。

1、树立为全校师生员工服务的思想,遵守劳动纪律,热爱本职工作,着装整齐,挂牌上岗,礼貌待人。

2、负责所辖舍区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作,每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次,如遇下雨天气,要对其地面进行不间断清理;卫生间每天至少冲洗两遍,做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水,墙面无张贴、涂写;洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉,保证下水管道的畅通。

3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通,晚七时增加检查一次。教育学生不得将各类废弃物扔进下水道,随时清除易造成堵塞的杂物等隐患,发现堵塞要及时处理。

4、负责所辖舍区外的明沟的清理,以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次,杂草至少一个星期要清除一次,果皮纸屑随时发现随时要清理。

5、维护公共设施,有损坏要及时报修。做好节约水电的工作,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。

7、在清洁过程中,做到节水、节电、节约卫生工具。

9、完成上级领导布置的其它工作。维修主管岗位职责

1、在经理的领导下,负责学生公寓内的维修管理和监督工作。

3、深入工作现场布置并落实工作任务,检查督促工作质量,解决工作中存在的问题,并做好工作记录。

5、制定突发情况应急方案,如遇到突发事故时,从容镇定,采取应急措施,迅速通知相关人员处理。做到小修不过夜,大修不过天。

6、针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、服务意识和专业技术知识培训。

1、在经理和学生公寓主管的领导,协助保洁主管对学生公寓的维修进行监督和管理。

2、定期整理维修登记,做好维修记录,维修后要进行跟踪检查。

3、深入工作现场布置并落实工作任务,检查督促工作质量,解决工作中存在的问题,并做好工作记录。

4、遇到突发事故要协助维修主管制定应急措施,做到小修不过夜,大修不过天。

5、核查下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月进行整理归档。

1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划的承担其他工程任务。

2、努力学习技术,熟练地掌握学生公寓设备的原理及实际操作与维修。按 “ 高标准、高质量、高效益、高满意率 ” 的要求工作。

3、制定所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

5、遵守职业道德和劳动纪律,严格履行岗位职责,对工作精益求精、一丝不苟。

5、搞好各工种的配合,努力完成领导交给的其他任务。行政部主任岗位职责

1、在经理的领导下,负责公司行政事物和综合协调工作。

2、制定公司的各项规章管理制度,负责各种文字资料的起草、整理、保管归档工作。负责公司人事劳资及考勤管理工作以及新聘员工的岗前培训工作。

3、负责公司质量工作的实施、监督检查工作,发现问题及时反馈信息,并提出整改意见。

4、负责公司各部门财务收支的监督管理工作,做好市场调研和物资采购工作。

5、负责公司的各项宣传报道,组织、开展企业文化活动。

6、加强公司员工的职业道德教育和劳动安全教育。依据集团的《员工培训程序》,审批各级岗位培训计划,并监督检查。

1、在经理的领导下,处理好办公室日常工作,协助经理制定和完善有关管理制度。

2、负责公司各类财务收支的报账,记账工作,做好临时工工资、奖金的制表和核算。

3、负责公司各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要。

4、切实做好各类工种考勤工作,严格执行考勤,考核制度。

5、做好文档收发、归档工作,负责公司对外联络和来信、来访接待、受理投诉、接听电话的工作。

7、负责公司办公用品的申报和后勤保障等事务性工作。

1、学习并熟练掌握党和国家财经法规、制度和后勤集团制订的财务管理规定,认真履行职责,维护财经纪律,按照国家统一会计制度办理会计业务,进行会计核算,实行会计监督。

2、根据国家规定的财政法规,结合公司实际情况,制定切实可行的财务管理办法、细则,研究合理使用经费,提高资金使用效益的途径,参与公司费用收支的预算和决策,为领导当好参谋。

3、组织公司预算内、预算外财务收支的核算、管理工作,按照《会计法》和《会计人员工作规则》的要求,负责组织会计人员的业务工作。

4、组织公司财务人员进行业务、理论学习,并负责培训和指导新参加工作的财会人员和业务工作。

5、组织进行公司财务预算完成情况的分析,考核各项资金使用效果,堵塞漏洞,减少浪费,负责向公司领导报告财务状况和经费收支情况,提出公司年度财务活动情况的分析总结报告和决算报告。

1、严格遵守国家的财经纪律和法律、法令,坚持原则不徇私情,敢于同违反财经纪律的现象作斗争,维护公司的利益。

2、努力学习业务知识,不断提高业务水平,按规定设制会计科目,及时编报各项会计报表。

3、加强财务监督,严格把好审核关。做到:审核原始凭证的真实性;审核原始凭证的内容是否齐全;审核开支的合理合法性;审核发票的数字是否准确;审核报销手续是否齐全。

5、对各种借款、往来款项、代管经费要及时核对,及时清理。

6、搞好财务分析及年度财务预决算,注意搜集资料,及时为公司领导提供财务资料和财务信息。

2、管理好公司的现金收支,银行存款的存取,保管现金、有价证卷、银行支票等。

3、及时追收各种应收款项,保护公司利益不受损失。

4、编制有关现金收支记帐凭证、现金日记帐、银行日记帐的工作。

5、及时办理各项转帐、现金支票,按月将银行存款余额与银行对帐单核对相符,并交会计作帐。

6、保管好库存现金、支票,不得违反库存现金限额的规定,确保资金的完整与安全。

1、认真做好物品的验收、进出工作,杜绝劣质商品进库,严把质量关。

2、做好低耗品的记账工作,认真填写入库单,做到账物相符。

3、发放物品应及时,做到进出物品无差错,保证各部门工作的正常运行。

4、仓库物品按物料种类、规格、等级分区堆放整齐,不得混和乱堆,保持室内清洁卫生,勤检查,严防物品丢失和损坏。仓库内消防安全设施要齐全,严禁在仓库内吸烟和使用明火。

5、抓好固定资产建账工作,每年对固定资产盘点一次,做到账物相符。

6、严格遵守上下班时间,坚守工作岗位,离开保管室,要随时关、锁门窗,确保安全。

7、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

8、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

9、完成公司交办的其他工作。自行车管理员岗位职责

1、热爱本职工作,树立为同学服务的意识,责任心强。

2、负责学生公寓自行车棚、指定临时停车点学生自行车的整齐停放的安全看管工作。

3、随时转运违章停放的自行车,保障道路的安全畅通。

4、文明管理,礼貌服务,正确引导学生不乱停放自行车。

6、在同学中培养自我管理和防护的意识,如发现可疑人员在停车区逗留,要主动询问,发现偷车行为要及时向保安报告。

7、主动配合保安员、楼栋值班员、外围保洁员维护学生公寓公共安全、环境卫生秩序,及时制止各种不良行为。

8、自行车管理员要坚持来回动态巡查,随时纠正违章车和停车行为。

9、值班时不准嬉戏、打闹、会客、看书报、听广播,禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准做其他与值班职责无关的事。

第4篇

一、贯彻执行公司的有关决定和决议,执行总经理指示,主持办公室全面工作,对总经理负责;

三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利及计划生育等工作,协调解决好各种劳动纠纷,建立员工档案,并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督 ;

四、负责组织实施公司全员岗位考核、年终考评制度,并按公司有关规定实行奖罚;

六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作,安排各类会务工作;

七、负责公司公章的使用、审核和管理以及公司车辆的调度和管理;

八、协助总经理处理日常事务,做好上传下达、内外协调等工作;

一、加强学习,提高思想素质和业务素质,严格执行公司的各项规章制度。

二、遵照公司人事管理规定,负责做好公司人事、工资、劳保、福利及计划生育工作。

三、协助办公室主任做好员工的招聘、辞退以及岗位设置调整等项工作。

四、协助办公室主任做好对各部门员工平时考察和年度考核工作。

五、负责办公室各类文件、资料和员工档案的整理保管,并按保密原则进行查阅管理。

六、按有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴。

七、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明公文,参与公司公关活动。

一、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。

二、负责公司计划、总结、规章制度以及公文的拟稿。

四、负责对外来公文签收和登记,并按办公室主任拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅。

五、协助办公室主任安排好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。

六、恪守保密原则,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等保密事项。

一、负责公司文件、资料的打字、复印工作,讲求效率,稳中求快,做到认真,仔细,不出差错,按时完成打印任务。

二、负责公司总台的电话、电报、传真管理,做好登记,及时传达给有关领导或部门。

三、严格按操作规程使用电脑,保持电脑清洁,发现问题,及时安排维修。

四、协助办公室做好报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。

五、遵守保密制度,搞好保密工作,及时销毁废弃文稿。

一、负责物业管理部全面工作,带领部门全体人员履行物业管理部管理、指导、监督、协调、服务职能。

二、贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。

三、负责组织年度各物业管理处《管理目标经济指标责任书》的制定。

四、协助公司有关物业口管理方面对外签订合同的评审工作,指导各管理处、各专业部门签订专项服务合同,对外签订其他委托合同。

五、负责按规定审批各管理处上报的维修、养护、配套工程项目及上述工程的预决算、工程造价。

六、负责协调处理各管理处与市建委、房管局、规划国土局、工商局、物价局等政府有关部门及水、电、暖等有关单位的协调事宜。

七、负责审批本部门年、月工作计划、工作总结及各管理处制定的年、月工作计划。

八、负责协助公司办公室做好物业管理人员招聘、考核、录用及岗位调整等工作。

一、在主任的领导下,具体行使管理、监督、协调、服务的职能。

二、服从主任的安排,分管物业管理过程的七大部分,即房管服务、治安服务、车辆服务、清洁服务、绿化服务、维修服务(含机电设备管理)、社区活动服务。

三、全面掌握公司管辖的各物业情况,对新接管物业的公共设施、设备进行统计。

四、协助主任草拟以公司名义送发的有关物业管理方面的文件。

五、每月参加主任主持的例会,总结当月工作,制定下月工作计划。

六、围绕七大管理服务项目,每季度按公司规定,对各管理处进行检查,对检查结果进行统计,并负责对检查中发现的不合格服务项进行跟踪验证,处理业主投诉。

七、每年对各管理处开展的业主意见征询活动进行一次统计和分析,收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

九、依照《管理目标、经济指标责任书》的内容,协助主任对各管理处和专业部门每年的质量活动进行年终考评。

一、配合主任有效行使管理、监督、协调、服务的职能。

二、负责对各管理处物业基本情况的调查和统计、进行微机管理。

三、负责打印、保存、发布以物业管理部名义发出的所有文件,妥善保管物业管理部的各类来文,并填写相关表格。

五、协助主任组织由物业管理部发起的会议,并作好会议纪要。

一、汇总所属各单位财务报表,进行财务分析,监控企业资产及运营状况。

二、编制财务预算,制订经营计划并监控预算计划的执行情况。

四、正确掌握合法运用一切经济行政法规,为企业经营服务。

五、及时做好业务人员的培训考核工作及相关人员的调整。

一、必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

二、对发生的每一项经济业务必须审核其发生时取得的原始凭单的合法性、真实性、完整性、合规性,并根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。

三、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

四、要按照规定设置总帐、明细帐、日记帐。启用会计帐簿时,应在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称,帐簿扉页上应附“启用表”。

五、要根据审核无误的会计凭证登记帐簿。帐簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应该将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记帐人员在更正处盖章。

六、应按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不能篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。

七、要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。

一、负责登记现金日记帐、银行存款日记帐的工作,做到日清月结。

二、负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

三、负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对帐,并根据需要编制银行存款余额调节表。

四、要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金或银行转帐手续。

五、负责统一管理公司的发票和收据。做好各管理处票据的领用和核销工作。

六、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司帐户。

第5篇

公共财产安全防护与公共秩序的维护 安全监控设备的使用和管理. 外来人员出入管理 装修秩序管理

各类突发紧急事件应急预案制定及演练 协助处理治安管理、公共卫生等事件 物业区域内交通车辆停放管理服务 道路交通标识管理 车辆停放管理服务

交通事故及车辆保险的协助处理 物业区域内消防管理服务 消防设施设备管理 消防事故预防管理 火灾事故的协助处理 2 秩序维护质量目标

无因岗位责任造成的重大治安案件、安全事故、交通事故和消防事故。 秩序维护服务满意率为95%以上。

秩序维护服务的业主满意率以每半年为一个阶段进行统计,其主要依据的信息来源为:《顾客满意率调查表》。

业主和住户的满意率:100×(1-a/b)% 其中a:不满意服务的人次;b:记录的总人次 1 公司秩序维护部经理

管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:

对本部门和各项目秩序维护负责人进行岗位检查、考核、评价、激励; 组织各项目秩序维护工作的检查和不合格项的处理; 审核批准各项目的各种突发事件的应急预案并监督实施; 做好消防安全预防检查管理工作;

主持召开秩序维护部各项例会,不断总结经验,找出差距,提高服务质量。制订每月秩序维护工作计划,合理安排人力、物力。抓好员工安全知识教育和岗位技能培训工作; 做好本专业工具、设备的采购、发放管理; 协助政府主管部门处理治安、消防、环境等事件; 有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 完成公司总经理交给的其它任务。任职要求: 思想品德

遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; 待客热情礼貌,能与同事和机关工作人员友好相处,热心助人; 保守公司秘密。 知识水平 专业知识

政策法规知识掌握政府颁布的涉及物业管理的相关法律法规。 工作能力

有较强的工作责任感和事业心; 有较强的协调能力和管理能力; 有敏锐的洞察能力和判断能力; 有较好的自我学习能力和辅导能力。 学历、经历、培训 具有大专以上文化程度 三年以上工作经验;

通过政府主管部门的培训持证上岗。2 秩序维护主管、队长 岗位职责:

向秩序维护部经理负责,分管项目的秩序维护工作,包括区域内24小时值班、巡查、消防管理、突发紧急情况应急处理等。

熟悉秩序维护各岗位职责和工作,掌握项目秩序维护工作的规律和特点。按规定权限批准秩序维护人员的请假,定期或不定期抽查重要岗位值班状况。

考评秩序维护班长及秩序维护人员,根据其表现提出奖惩意见。负责组织实施每月秩序维护工作计划,合理安排人力、物力。

负责对秩序维护人员进行操作技能的培训,不断提高秩序维护人员的业务素质。

编制本项目各类突发紧急情况的应急预案并组织演练。

如遇突发事件,按照预案组织应对并协助政府主管部门处理。参与事件的善后调查处理。

思想品德同秩序维护部经理要求 知识水平 专业知识

熟悉公司质量管理体系文件规定; 掌握本中心各项服务流程及服务标准;

政策法规知识掌握政府颁布的涉及物业管理的相关法律法规。 工作能力

具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; 有较强观察判断能力,能准确识别项目秩序维护工作的重点和难点。 有对一线岗位的技能培训、指导能力。 学历、经历、培训 学历:高中以上学历;

经历:从事秩序维护或相近领域工作2年以上; 培训:经政府主管部门职业资格培训合格,持证上岗。3 秩序维护班长的岗位职责

熟悉各秩序维护岗位职责和任务,掌握本项目秩序维护工作的规律和特点。做好全班的考勤考核工作,根据员工的表现提出奖惩意见上报主管领导审批。

主持班会前,检查仪容仪表,根据秩序维护主管或中心主任的要求,临时调派下属工作。不间断巡查督促各岗位值班状况,及时纠正秩序维护人员的违纪、违章行为。

处理一般性的影响项目正常秩序的行为,对严重影响秩序的事件及时报告上级处理。

协助秩序维护主管、队长,对本班秩序维护人员进行日常的业务培训和考核,做好秩序维护员的政治思想工作。

负责安排本班秩序维护员的执勤岗位,并负责检查执勤人员的工作状态,工作

记录,填写检查记录,对于不符合管理制度要求的及时给予纠正。完成上级领导交办的其它工作事项。秩序维护班长的任职要求

思想品德良好,遵守国家的法律法规,无犯罪记录。正直诚实,处事公道。具备过硬的军事技能,具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常的各种事务。

能充分发挥“传、帮、带”作用,团结本班队员,协调与其它班之间的关系,起到“领头羊”作用。4 秩序维护员的岗位职责 出入口秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到:

负责对出入口车辆填写、发放、收回停车卡工作,对未办理立户手续的车辆收取停车费。收费标准执行郑州市物价局文件规定的标准,严禁乱收费。严格执行《外来人员出入小区管理规定》,劝阻身份不明,衣冠不整,以及精神不正常的人进入小区。

对于带出小区的大件物品,必须出示业主或单位证明,经核实并做好物品登记后方可放行,如属迁出行为,则必须出示物业服务中心签发的迁出放行条,领导签字核实后方可放行。

加强小区内装修施工的管理,严格执行对装修人员、装修材料、垃圾、施工时间等的有关规定。密切配合消防值班员做好小区防火工作;协助拦截在区内作案的犯罪嫌疑人。

负责解答各类车辆的服务规定,引导行驶路践以及停放区域。

负责对临近出入口的绿化、清洁、公共设施的监管,对违反有关规定的行为及时给予制止,并按规定处理。

严禁限入车辆进入,预防道路遭到损坏和交通事故的发生。 完成上级领导交办的其它工作事项。巡查秩序维护员职责 在秩序维护班长的带领下做到:

密切监视区域内重点部位和重要设施,及时消除安全隐患。与门岗配合,有效控制施工、送货等外来人员的行踪及材料运送。检查区域内车辆行驶、停放情况,发现异常及时报告。接到报警,及时赶到现场并报告。

有效制止在区域内违反公共制度的行为,文明礼貌,及时有效,灵活又不失原则。

详细回答来访者或业主咨询,力所能及地协助业主解决困难。自己职责范围内不能处理的,上报领导。

按时完成巡更任务,做好巡查记录。 完成上级分配的其他临时工作任务。地面停车场秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到:

维持停车场内秩序、指挥、引导出入停车场车辆的行驶与停泊。

负责按郑州市物价局文件规定的标准对进入车场的未办理停车证手续的车辆进行收费,严禁乱收费。

禁止单车、摩托车进入停放、禁止小商贩、废品回收人员、载客摩托车等闲杂人员通过停车场进入场内。

负责检查并制止携带有危险品、易燃易爆物品的车辆进入场内停放。负责停车场内及四周公共设施的安全。

看管好停放在车场的车辆,预防车辆及部件划花、受损、丢失等现象。完成上级领导交办的其它工作事项。地下车库秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到:

指挥、引导车辆按规定的路线行驶,停放到指定车位,严禁逆道行驶或跨位停放。超出入口限高的车辆,一律不允许进入地库停车场。

负责对出入地下库车辆,停车卡的发放、回收工作、即入库时发放停车卡,出库时收回,并填写《车辆出入登记表》。

负责地下车库内公共设施的安全、拒绝在库内洗车、修车、使用消防水等行为。

检查并制止携带有易燃易爆物品的车辆入库,发现车辆漏水、漏油等现象及时通知车主处理。

严把车辆驶出关,无停车卡车辆不得放行,及时通知班长进行核查,如遇停车卡丢失等特殊情况,要求出示车主或单位开据的证明,同时核实三证(驾驶证、身份证、行驶证)并登记。经核实后驾驶人员签名认可放行。

禁止无关人员进入地库,严禁把消防设施作它用,做好安全防火工作。提高警惕,防止破坏,盗窃、交通事故的发生。完成班长、秩序维护主管交办的其它工作任务。 消防中控室秩序维护员职责 在秩序维护班长的带领下做到:

熟悉掌握各类监视系统的操作程序及监测点的分布、位置等。发现报警或可疑情况立即按规定程序进行处理。

根据其他岗位人员发出的预警信息迅速进行相应的追踪监控,准确判断行踪及状况,及时提供监控信息,协助相关岗位人员处理各类紧急突发事件。 严格按各系统的操作规程使用设备。 发现监控设备故障或损坏应及时报告。

向领导报告准确齐全的监控信息。对服务中心经理批准前来参观的客人作好出入登记。

主动做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁。 完成上级安排的其他工作。 义务消防员的岗位职责

所有秩序维护人员都是义务消防员,在秩序维护主管的带领下做到: 严密监视项目区域内的消防安全状况。

熟悉小区的地形环境,消防设施的分布,灭火器材的摆放点。会使用各种灭火器材,熟悉掌握消防预案规定。爱护本岗位上的各种设备和器材。

灵活、果断地处理当值期间发生的问题,异常情况做好记录并书面汇报,遇有个人处理不了的问题,及时向上逐级报告。

检查动火部位,业主装修施工现场消防安全,处理报警和烟感器故障。积极参加消防宣传教育工作,提高防火意识,制止任何违反消防安全管理的行为。

第6篇

一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件。

二、熟悉掌握所管物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使用人和产权人基本情况。

三、认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查、巡视制度,能真正做到敢抓敢管。

四、团结和带领全站职工~完成公司交办的各项任务指标,充分激励和调动职工的工作热情。

五、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

六、制定本站工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。

七、协调各部门关系,对本站问题进行及时认真处理,领导全站员工管理好小区。

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令。认真学习、宣传和执行上级的各项政策、法规,协助、配合站长搞好工作。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

四、认真负责的做好每月的收费、统计和报表工作,负责本站员工的考勤统计和工资、奖金发放工作。

五、负责业主投诉及日常的接待工作,坚持每月走访住户,做好走访记录,落实处理情况。

七、真实、准确的做好票据的填写,并做好完整的保管工作。

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本小区物管站和辖区派出所。

四、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报物管站。

五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。

六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

八、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令和有关政策,遵守公司各项规章制度。并组织保安员认真学习国家的法律、法规。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、主持保安部门的工作,安排、组织好保安人员的值班、巡视工作,向物管站长负责。

四、负责保安部门的年度和日常工作计划,检查并督促实施。

六、熟悉小区各门点、重点保卫部位,并随时巡查保安工作。

七、公司、物管站或地方相关部门临时交办的工作任务。

三、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

七、聘任或解聘、除应由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员。

一、自觉遵守国家法律、法规及公司、物管站制定的各项规章制度,加强政治文化和技术学习,提高自己的业务技术水平。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨,热情服务,礼貌待人,不吃卡住户,对住户来信来访及时处理,做到件件有交待,事事有结果。牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、熟悉小区各类房屋结构,完好程度及水、电、气、通讯、闭路等设备的管线、网络走向,上、下排水管道等设备的完好情况,保障正常使用。

四、请修服务不超过4小时到场,大修不超过72小时到场。一切为住户着想,保证服务及时到位,且回访满意率达90%以上。

五、维修人员必须做好维修记录,建立回访登记档案。

一、热爱本职,自觉遵守国家法律、法规和有关政策,遵守公司制定的各项规章制度。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

三、一切以公司大局为重,努力搞好上下级之间、部门之间、同事之间的团结协作,为公司的发展尽心尽力、尽职尽力。

四、积极钻研物业行业有关知识,不断提高自己的业务素质和工作能力。

五、积极认真负责的做好物业管理站的业务技术指导工作,对基层反映的问题,实行“首接制”。

六、树立主人翁思想,爱我物业,对公司各项工作大胆提出合理化建议,为提高公司经济效益献计献策。

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