大学生应知的档案知识

直接与学生个人密切相关的档案，主要涉及三个方面：

1、个人的人事档案，

包括个人在校在校干部登记表、简历表、有关学历、考核等个人简历、成绩册、成绩单，著作论文书目、科研与技术革新评定登记表、德能勤绩考核材料，先进工作者登记表、科技和业务奖励奖状、证书、处分和撤销处分、甄别和复查材料，处分决定、报告、个人检查、申诉和免予处分材料全部都会归档进入个人人事档案，

人事档案的副本

人事档案的副本是概括反映一个人历史和现实情况的材料，由其人事档案的正本主要材料的复制件构成，包括以下部分：

2、学籍档案，主要反映学生修读课程和成绩的相关情况，由教务机构和人员负责管理。

3、个人有目的进行收集并保管的个人档案，如个人的日记、书信、照片、相关票据、证件、作品等。

这个东西的收集有什么作用的呢？

首先是在就业方面：

1、有意识的收集整理、分类保管好自己的个人资料，有助于大学生就业自荐材料的丰富性与可信性。一方面是有充足的材料可以写，不会搜索枯肠不知所云，一方面证书、奖牌（可拍摄成照片）可以更有力证明大学生的身体素质、个人兴趣能力等许多问题。

2、充分了解大学生档案知识有助于大学生就业之际档案的迁转问题。在实际工作与网络问答检索中，关于毕业后丢失档案、不知道去哪里找档案、日益庞大的“弃档族”出现等等问题数量惊人。而百度知道搜索引擎中，有许多毕业之际完全没有顾及到个人档案问题而丢失档案的事例。较早了解档案知识可以有效帮助大学生避免这些问题。

其次是个人职业生涯规划方面：大学生个人档案在就业之后影响着转正定级、干部身份、户口迁移、职称申报以及提拔、出国、考研等诸多问题，没有档案、丢失档案、或者档案保管机构选择错误，都会对以上几个方面的发展造成困扰。同时也是是大学生诚信评价体系的重要载体，在大学生毕业之后个人发展方面依旧发挥者重要作用。由此可见，了解档案知识，提高大学生档案意识，对于大学生人生发展也有着重要意义。