2018年公司综合办公室工作总结

XX公司成立于20XX年3月，行政工作从开始到现在有了很大的进步，公司综合办公室人员已有五人，行政工作的范围广而杂，现就前一阶段的工作情况总结如下：

一、主要完成的工作：

（一）公司成立初期的筹备工作和开业典礼工作

公司成立伊始，组织召开公司股东会、董事会和监事会，办理大量的法律手续，以及广纳人才等，综合办在这一阶段做了大量的工作，较好地发挥了行政综合管理职能的作用。特别是举办开业典礼工作，需要联系场地、特邀嘉宾、联系酒店、联系乐队、司仪等等，综合办付出了很大的努力，圆满了完成了公司盛大的开业庆典工作，给公司带来良好和积极的影响。

（二）办公地点的确定和公司的正常运作

公司注册地点在XXXXXXX，可是矿区距离XXXX路途遥远，交通不便，在这种情况下，公司必须尽快找到一个适合的地点作为公司的办公基地。在总经理的带领下，综合办积极寻找，行驶路程累计几千公里，终于找到了一个适合XX的办公地点―XXXXXXXX，显示了综合办开拓创新能力和吃苦耐劳精神。

（三）档案管理工作

公司各种档案资料的管理、汇集。包括资料、合同及报表的检查、催交；各种资料的汇编、转呈及保管；各种报表、合同的汇编转呈及保管；各种统计资料的汇编与管理等等。

（四）任免迁调与劳务管理

人员需求的调查、记录和人员异动的研究、分析上报。例如今年新入职人员就有三名，综合办对三名新进人员的聘用、转正手续的办理等工作，以及对在职人员任免迁调的登记和申报事项等。

员工劳动合同的签约，员工调动手续办理，员工的入职报到及生活安排等。

（五）考勤管理

人员上下班考勤登记、差假申报办理，包括人员出差、考勤情况资料汇编事项；人员动态管理工作；人员辞职签呈手续的转办；各种纪念日、节假日及办公时间变化等文件的转达等。

（六）员工健康和福利事项管理

员工健康管理工作的计划拟定，包括定期身体检查的实施和特约医院的联络工作等。

公司员工福利计划工作的拟定；福利制度的签呈汇办；福利工作的总结、分析及改进措施等。

（七）公共关系管理工作

包括对内和对外的公共关系。对内主要包括与各股东单位和子公司的公共关系事项；单位间公共关系协助事项。对外公共关系主要包括与政府机关公共事项的总结改进；与同行业的公共关系；对同行业以外行业的公共关系；对所在辖区及其他人员的公共关系，例如：我们和XX行政主管部门及各职能管理部门，及XX的建设银行等单位都保持了良好的关系，体现了综合办处理外部关系的灵活性和攻关能力。

（八）文字处理、制度建设与公司规范化管理

公司上报给集团、总公司的文件，以及各种报表的制作、拟定。积极向集团企业文化部投稿，日常的文秘工作等等。我们还根据20XX年一年的实践工作，修改、完善去年公司定制的基本制度，对其存在的问题进行修订，使公司各项制度更加完善和实用。

（九）办公用品的管理

包括询价比价，分批采购、分类保管、领用登记等日常办公用品管理，以及劳保用品管理等。

（十）车辆管理

公司为方便人员进出矿区和其他的一些必要用车，共配备了两辆越野车。为了节省公司的支出，有效的控制车辆的费用，提高用车使用效率，综合办专门制定了一套适合公司运行的车辆管理制度，包括实行“派车单”制度，最大限度的控制了公司的运营成本。

二、存在的不足

（一）食堂管理

基地宿舍食堂管理，因为存在饮食习惯的个体差异，有时候无法照顾到方方面面，造成了一些同事对伙食不满的现象，以后我们综合办公室将结合实际情况，根据不同的口味尽量满足大家的需要。

（二）日常考勤

日常签到不及时，早晨办公室的事情比较多，很多时候大家会忘记在签到本上签字，以后多加注意改进。

（三）外联工作

与其他子公司的沟通较少，应该经常与子公司的相关部门联系，随时了解各兄弟公司的有关情况，达到资源共享和相互促进之目的。

三、对行政工作的建议和计划

在以后的工作中，我们也会改进完善自己的工作，注意一些相关法律知识和地质业务知识的学习和提高。同时，也要多注意社会保险、新劳动法、人事等方面的最新知识的学习和运用。

最后，倡议员工在办公用纸上本着“节约、环保”的态度，双面打印，重复利用，这样既可以节约公司的成本，还有利于环保。