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订货会工作总结5篇

订货会工作总结5篇

通过写工作总结,我们可以知道自己工作中存在的问题,及时改正才会有进步,工作的结束,其实也是一个新的起点,职场人需要及时做好工作总结,本站小编今天就为您带来了订货会工作总结5篇,相信一定会对你有所帮助。

订货会工作总结5篇

订货会工作总结篇1

在公司领导的正确指导下,在相关中心及部门的支持配合下,在企管中心全体后勤组员工的共同努力下,企管中心成功地做好了20xx年秋冬装订货会的各项后勤保障工作,得到了公司领导充分的肯定。总结起来,企管中心主要是紧紧围绕柯总提出的“紧而有序、忙而不乱、从容理落、疏而不漏”的十六字要求,重点做好了如下四个方面的工作:

一、周密部署,紧而有序。

1、提高认识紧思想。自从接受此项工作后,本人深感此项工作的重要性和繁重性,深刻认识到一个极细微的失误,将会直接影儿客户情绪,以至影响订货目标的达成与否。认识是行为的先导,为了提高企管中心全体员工的认识,我们多次召开了专题会议,并确定了“后勤保障零失误”的服务宗旨。

2、未雨稠缪保计划。在订货会的筹备阶段,我多次向其他部门及同事了解过去订货会的各方面情况,吸收过去好的经验和做法;多次深入现场,了解情况,听取各方面意见,模拟接待;多次召开中心订货会专题工作会议,对整个筹备工作的准备和进展部署安排。经过精心筹备,整个订货会洋溢着一种温馨、热烈的气氛,整个接待工作紧而有序,使客户有了宾至如归的感觉。

3、提前介入保准确。为了了解客户的到达深圳的具体人数、性别、时间以及在深圳的具体安排,企管中心主动承担了此项工作,做到了对客户的到达深圳的具体人数、性别、时间以及在深圳的具体安排等情况了如指掌,为他们的吃住行及车辆的接送安排提供了非常准确的信息。

4、全程跟进保质量。在整个订货会期间,通过定时汇报和走动管理对各项后勤保障工作的.开展情况及质量进行全盘掌控,如有问题都会在第一时间得到解决。企管中心还坚持每晚召开碰头会,及时总结工作,及时解决问题,及时调整部署,有力地保障了整个后勤保障工作的质量。

二、分工明确,忙而不乱。

1、科学分工明责任。订货会的后勤保障工作分为四个工作小组,分别为宣传组、接待组、后勤组和机动组,并对每个小组的职责进行了明确界定。宣传组负责订货会会场内外景布置,接待组负责客户来深的接送、客户资料的发放及客户引导,后勤组负责客户饮食住宿,机动组负责应对一切突发事情。虽然整个后勤保障工作的任务繁杂,但各个小组做到各司其职、相互呼应、工作分工十分清晰。

2、相互支持促成效。订货会期间,后勤保障工作既做到了责任明确,又做到了相互支持。7月5日、6日连续两天中午进餐时,客户数量多达200多人,企管中心全体员工全部投入服务工作。有的引导客户、有的送快餐、有的送水果、有的做进餐后的卫生清扫工作,没有一个人先吃,没有一个人有怨言,虽然有少数客户出言不逊,但我们接待组每一个人脸上都洋溢着笑容,每一个人都在快乐地为订货会服务着。举手投足无不展示着影儿人良好的职业素质和精神面貌。

三、流程管理,从容理落。

1、流程管理保畅通。在订货会的筹备过程中,企管中心十分重视后勤保障工作的流程化管理。整个流程管理做到无缝隙全覆盖,从客户准备到深开始到客户离开深圳全部纳入流程管理范围。优秀的服务赢得众多客户一致好评。许多客户深有感触地说:“来影儿参加订货会,让我们感受你们的后勤服务无处不在,我只管签单,其余你们全包了”。还有的客户由衷地赞叹我们影儿有一支优秀的团队。

2、从容应对保理落。整个订货会的后勤保障工作任务繁重,企管中心全体工作人员提前进入工作状态,有力地保证了后勤保障工作的从容应对。原定7月4日参加订货会的部分客户提前到达,但我们没有因客户的提前到达而乱了阵脚。部分客户深夜抵达深圳,但我们没有因此而无人接待和安排,接待客户做到了没有遗漏一人。

四、用心服务、疏而不漏。

1、用心服务保满意。根据会务组安排,单个客户不能住一个标准间,但7月6日晚,一位浙江女客商晚上来到酒店,企管中心驻酒店接待人员王行健发觉这位客商在电梯口用手抵着肩部,主动上前了解情况,客商反映背部疼痛,希望能为她安排一个标准间,但又不想麻烦我公司接待人员,王行健了解到此情况后主动找酒店为她破例安排了一个标准间。7月5日中午进餐时,一位客户要求上水果,王东平为她端上一盘水果,她用粗话骂王东平端多了,王东平没有埋怨,一边向客户道歉一边又给客户端上了一盘水果。此类事情举不胜举,如人力资源部主管柳向阳为了工作多次淋雨等等。

2、疏而不漏保落实。订货会期间,按会务组计划,公司只解决每位客户2个晚上的住宿,但许多客户因各种原因住3个晚上或4个晚上甚至更多,按常规企管中心应及时告诉客户及时退房,但企管中心考虑到这样做可能会影响客户的情绪,只是让酒店对客商作温馨提醒,有效地避免此事,确保了客户心情愉悦地参加订货会。

3、成本控制保预算。根据订货会的费用预算,在订货会期间,我们一直在有效地控制费用,节约每一分钱。面对来自全国各地的客户,饮食习惯各不相同。如何做到既让客户吃好,费用又不超标呢?我们首先对菜谱进行反复审核,对每一道菜反复推敲,并根据客户的反映不断调整菜谱。其次我们及时跟进客户就餐数量,保证订餐数量的高度准确性,订货会只浪费了几份快餐。我们还对水果搭配精挑细选,最后确定了以西瓜为主,苹果为辅,把西瓜和苹果切成小块,这样既方便又便于客户享用,仅此一项就比去年同期节省费用至少达5千元。

当然,订货会期间,我们的后勤保障工作也存在疏漏之处。7月6日晚上10时许,原定7日来公司参加订货会的近20位客户突然来到,怡景酒店当时只剩下二间房。面对这种突发情况,虽然我们及时安排客户入住了其他酒店,但还是给客户带来了不便。这将是我们下次订货会将要改进的方面。

总之,本次订货会的成功举办主要归功于公司领导的正确指导,是他们的正确指导给订货会指明了方向;归功于营销中心,是他们的辛勤劳动换来订货会销售目标的全面实现。归功于其他中心、部门及公司的全体员工,是他们良好的精神面貌感染了客户;企管中心只是做了应该做的工作。

订货会工作总结篇2

20xx年3月21日-3月23日订货会结束了,可以说得上是圆满结束。在前期做了三次小型订货会的会务组负责人之后,本次大型的发布秀领导算是放手让我去对接各个环节,统筹本次的发布会。下面我对本次订货出现的一些问题做一个总结:

不足处:

1、接待处物料没有对接具体摆放的位置,后来物料不够的时候前台接待人员无从找补给物料

2、入口处的签到背景墙前期没有对接想到,没有安排好拿笔和托盘的礼仪小姐

3、用餐的引导人员不够多,特别是在餐厅针对不同类别的来宾,迎接及座位安排不够好

4、本次秀场座位安排还是比较乱,占位安排不够

5、本次员工餐菜色没有做好相应的改变,用餐环境的维护也没有做好

6、最后一天的退房非常赶,应该提前更强硬的要求拓展催促客户退房

7、本次订货会宋城厅的布展协助人员不够,宋城厅的布置也没有对应相应的数量

优点:

1、用餐无浪费、房间无浪费

2、进程都比较顺利

需改进的地方:

1、在新人的带教方面还需要更加细致的准备

2、在人员的分工上应该更合理的根据人员的性格特点做安排,对于人员的选择范围应该更加宽泛起来,不能只局限于本部门及与自己熟悉的公司人员。

以上是对本次订货会的总结,再接再励!

订货会工作总结篇3

秋冬订货会已圆满结束,对出现的问题提出几点建议总结

一,接待方面:

细心,周到的服务客户感觉不错。

二,现场方面:

1.陈列方面出现的问题,客户反应太乱不好定。下午及时跟进,归类陈例使客户挑选款式更加的方便,快捷。龙门架问题,客户反应没龙门架不好定,必须精心的筛选,及时跟进,龙门架的使用并没有影响到顾客的定货,反而使一些跟风的客户增加了定量。比没龙门架前更加有序。且颜色方面做了淡,深,淡的比例,使客户看上去不单一,沉重。

2.客户反应今年款型,面料没往年好,夹圈位太窄。颜色单调且普遍厚重。双排扣不好销售,单排扣款式好根据我在其他相同男装品牌及一线品牌的款式比较,单排扣占75%以上,而双排扣的非常少。希望设计部门加强对市场的调查研究。对客户反应的问题要做及时的跟进和回馈。

3.客户影响客户,公司江浙客户较多,如有一人或二人在定货方面有了意见,马上用乡音在现场谈论,影响到其他客户的定货。建议,对影响公司定货的客户,要尽快的处理。

4客户主观意识非常强,加上旁边有其他“军师”,推荐只对第二,三天的客户有些影响。

三,个人感受:

客户下单量少,跟客户的销售及其库存有很大关系。每位同事都非常的默契,能吃苦且非常卖力,相信通过这次订货会每位同事都有不少的收获和成长。

通过这次订货会,让我更加体会了一个团队合作的重要性,沟通的重要性,对任何事情多一些了解,多一些沟通,少一些埋怨,没有跨不过的坎,没有过不了的河。也没有翻不过的山,努力再努力。

订货会工作总结篇4

20xx年冬季订货会圆满结束,本人作为场务组的负责人,对此次订货会工作做出以下总结,并希望以后能够积累经验,改进不足。

一订货会场务组主要工作

1、在4月8日前,准备好订货会各部门及后勤处所需各种文具用品,与黄小力共同将纯净水进行编号摆放。

2、4月8日,安排清洁工对整个公司进行彻底清洁,4月9日,对四楼展厅进行彻底清洁,并积极跟进卫生状况,做到无遗漏。

3、4月9日,我们积极跟进酒店代理商培训会议。

4、4月10日至12日,展厅卫生基本跟进到位,为顾客提供行李寄存及领取,为各位代理商提供各种文具以及药品,在其过程中,无异常事件发生。

二对此次订货会工作的感受

1、团队意识不够强,发生事情不能及时解决,反而一味责怪。

2、合作及沟通不够强。

3、发点心时,有些客人表现得过于激动,现场有些混乱,此为可控因素,建议以后可改善。

4、对于值班人员安排不够合理到位,且客服部晚上是否加班不能给出确定答复,耽误了一些时间。希望以后能改善。

5、中午是客人用餐高峰,取行李的客人次数比较多,因为值班人员只有两位,因此每次都导致我们工作人员用餐时间过长。

对这次订货会就我个人而言让我认识了团队的重要性,有效沟通的重要性,合作的.重要性。经过这次订货会对我将来的工作有很大的帮助,对我整个职业生涯都会有影响的。这次订货会让我明白一个道理,其实很多事多一些理解,少一些埋怨,自己扛扛就会过去的,没有过不去的槛,没有翻不过去的山,努力目标会离我们越来越近的。

订货会工作总结篇5

为了能更好将每次订货会开得更成功,以更好实现计划任务指标,现对本次订货会总结如下:

一、订货会工作优点:

1、多次择货预备会,有利于产品定位的合理性;

2、产品风格、设计理念、质量大观关;

3、订货会前产品等各方面的讲解工作较到位;

二、关于订货会引导、讲解的一点看法

订货会现场可采用的方式方法:研发人员主攻、渠道人员辅助、商品部人员补充

1、会前,各渠道人员讲解会议概要、注意事项给分销客户

2、展厅现场配备一名讲解员,人员以研发中心为主,渠道大区人员为辅助

三、订货会存在的问题:

1、工作安排不理想:

a、虽然各部门分工明确,但缺少一个总协调人督办;

b、各部门的工作的衔接没到位,浪沸时间等,且办事效率低;客户订单不合理:

a、上衣的订货量的占比少,这样对整个店面的陈列不美观;

b、一级代理商没与下级客户做好订货会的沟通工作,导致订货款式多,量少,这样对公司下单生产有影响,造成公司很大的损失;

2、催收指标的数字来源不够齐全,以致指导比较模糊。

四、客户建议及要求:

a、公司这次虽然整体产品等各方面都有了很大的突破,上衣观关最大,但北方的产品偏少,如裤子宽松版的较少;

b、产品年龄定位:似合三十四十岁的顾客,时尚感更强一点,现在的商场一直追求时尚品牌,如果我们不在产品上做调整,很容易被商场淘汰;

c、现在市场竞争激励,虽然产品的质量有改进,但价格与同类市场相比还是偏高很多,这样对于销售不利,要求公司定价再合理些;

d、公司这个牌子是做品牌的,所以,公司在广告宣传这方面应该加大力度。

e、在现今渠道库存大、资金短缺的情况下,订货会压货面临更多的阻碍。

五、小结:

为了能更好地改善此次订货会存在的问题,促使上次订货时,引导客户合理的订货及更好地完成订货指标。使得公司做大做强,以上个人建议,不足之处领导多给建议,谢谢!

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