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迎新总结

迎新总结


迎新总结

两天的迎新结束了,现在有必要做一下总结。

今年全校共招收本科新生6918人,其中,普通高考考生6571人(深圳市内生源3437人,广东省内深圳市外生源2305人,外省生源829人),港澳台学生146人,本科插班生201人。新招生的运动训练专业录取了包括国家女子乒乓球队著名运动员郭跃在内的24名高水平运动员。共录取研究生1172人,其中博士生19人,硕士生1153人。总共算起来呢,有八千名同学来到深大继续他们的学业。这是最多的一次。

也可以说是有史以来,学生会迎新规模最大的一次。

说一下,整个迎新状况:9月5号,第一天,学生会被分为两批,女委、权益、办公室、实践部、人力、学术分别负责校内的红豆路口、云字楼和西门、元平、北门、南门;信息和形象分别负责深圳火车站和银湖汽车站。今年的飞机场迎新是由义工联负责。校内,第一天普遍遇到的情况是人手不足,尤其元平那边极为紧张,我们调了两个人过去。军训物资派发处人手也不足,我们调去了3个人。第一天南门,石头坞路口大概一直在现场的有12人左右,且以女生居多。所以在场的人都很辛苦。校外方面,听说火车站相当累,汽车站相当轻松,火车站接送人员大概有450人左右,汽车站只有几十人左右,算上学生家长。钟伟比较了解火车站的具体情况。

第二天学生会集中精力,校内迎新。第一天注册大概有3700多人左右。第二天也就差不多有3000人。虽说是私家车比较多,在南门迎新点,大家同保安共同努力,没有出现大的交通混乱的状况。校内最忙的应该还是元平体育馆,具体情况我不太了解,没有离开南门点。

我再具体总结下咱们部门负责的南门迎新点的迎新状况。

早在9月2号,我们参加迎新的人员召开了一个迎新动员小会,由于我当时一面迎接4号的考试,一面接手迎新工作,可能有些方面讲的不太详细或者不太准确。这是我工作上的疏漏。在9月4号下午,我向招募的11名迎新志愿者开了一个简短的小会,小会简短,但是强调了很多的东西,并着重强调了,他们这次是以学生会的面貌来迎接新生的,他们不仅代表深大老生,更代表了整个学生会,一定要注意自己的形象。但事实证明,有部分人还是有些懒散,后来多次强调,情况有所好转。不过大多数同学态度端正,工作积极,也很辛苦,迎新南门点如果没有他们,会困难很多。他们这次帮忙也就是纯属自觉自愿了,没有回报,到时可能有个工作证明。他们的精神是值得我们学习的。

在整个迎新过程中,我所带领的学术部在石头坞路口为新生入学服务,主要工作是指引,咨询,为新生看行李,搬行李,带新生上宿舍,协助办理各类手续,协助保安维护交通秩序,帮助环校大巴顺利停靠前进等。

当时第一天,早上,丁朝鹏,蔡泽伟,我三个人去办公室拿物资。早上首先遇到的问题是工作证不够(确实不够),折叠椅不够(后来解决)。当时早上有大约18个人在现场,接第一班车时人手有些混乱,下车接应不够及时,上车通道没有规划好。后来情况慢慢变好,在高峰期之前,上车通道已经比较明显,秩序已经稳定。

后来,大约最多时有四辆车同时到达迎新点,下车上车有些混乱,干事们和车上讲解员沟通,停车依次停靠,只准下,不准上,上车统一在候车点进行。这样一来,迎接车辆人员只需要4个人,2个机动人员,4人负责第一辆车,2人看后边有车就做一下指引。明确好分工后,工作就不再有大的混乱了。唯一的是,人流量确实是大,人手稍显不足,没有进行轮班制,确实辛苦。

咨询点的情况,我是稍后才注意到的,咨询点就是做好咨询指引工作还有看管行李工作,由本部门女生和招募的女生负责。不知是大家因为迎新感到新奇还是刚刚结交到好友,有点打成一片的感觉,精神状态是很好,但是有些过头。后来强调了几次,但是没太在意,后来开会肖莉师姐强调这一点,才感觉到这确实是我工作上需要很注意的一个方面。另外,咨询点的水杯也一直不够,喝水的人确实不少。这个后来也和翠容商量好了,第二天也就没这个问题了。

下午秩序就更加稳定了,上车大家也能主动排队。唯一的问题是,中午环校巴频率一下子降得太低,有些学生家长等了有半个多小时。说个小故事,我们干事看家长等车辛苦,就上前去和他们讲,如果可以或者有什么急事的话,就先步行过去,校巴不知什么时候来呢。家长没有言语,用手指指自己周围成堆的行李,朝我们干事笑了笑。干事也就笑笑:我们大巴马上回来的,请耐心等待。 这说明,学生及其家长需要我们的帮助,也很信任我们的帮助,希望这点上我们以后可以做的更好。

直到第一天收工,就再也没有出现大的问题。晚上大件物资就放在了保安亭。保安看似和蔼,其实第二天发现另有端倪,呵呵。第二天早上来的早的人都知道。

第二天,有一个招募人员请假,从形象推广部调来三个人,本部门一个去火车站的干事回到本点帮忙。人手相对昨天来说充裕了许多。

第二天,早上7点钟集合,7点15正式开始布置迎新点,有了昨天的经验今天工作就顺利多了,首先迎新候车点的布置,我们用保安亭的雪糕筒布置了一个通道,又用伞排成一排,对上车通道进行了强调,另外有干事建议打印一个候车点的标志贴在第一把伞上,这样既方便了大巴司机,又方便了学生及其家长。唯一的是,吃早餐时间和第一个车辆小高峰有些重叠,干事们吃早餐都变成了周公,一餐三吐哺,确实对消化不好,呵呵。以后早餐能够尽量提前最好。

迎新咨询点,也比昨天变得正规许多,行李存放处变得更加明显有条理。干事们的风貌,我也强调,只要坐在前台,就不可以说笑,玩手机,接受咨询时要热情开放。想要休息脱下工作服,去后面休息。后来明显有所改观,这里也要感谢雅婷师姐,她一直在照看迎新点的大大小小的事情。

接车,提行李方面,由于人手增多,第二天就实行了轮班制,五个干事一组,负责接车,休息的几个干事也要见机行事,有几辆车同时过来也要照应一下。

工作餐,中午多订了两份,后来由生龙运回了元平。

第二天上午和中午一直属于车流量大的状态,到了下午,三点以后,就不在有那么多的人来。总体情况相对第一天要轻松和顺利许多。个人感觉没有太大的问题,小问题也都得到了及时的解决。

一直到下午五点半开始收摊,最后的大巴来的果然姗姗。一切妥当后,我和六七个干事就蹲坐在路口等迟来的大巴,各个神色疲惫,不过心情挺愉悦。身后的干事们,都是从头干到尾的,没有他们,就不知会变成什么样子了。

各位,都很辛苦。各位真的辛苦了。

最后,我再把南门迎新点两天来的优点缺点总结一下。

优点:1.整体比较顺利,没有出现大的问题;2.人员分配比较合理,工作状态良好,工作态度认真;3.现场秩序良好,功能分区明显;4沟通及时,化解问题。

缺点总结:1.第一天物资不齐,花费些许时间进入工作状态;2.咨询点工作状态有些过头,仪容仪表;3.轮班制相关工作做的不够好,各位干事工作量太大;4.迎新车辆问题,出现没车的现象。

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