双语学校办公室总结

学校办公室承担着综合平衡、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务，工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效，就必须要有一整套的工作体系作保障。我们始终践行“尽我所能，想您所想”的工作理念，始终追求更高的工作效率，更优的服务质量，更顺畅的运转机制，更高昂的工作激情。本学期，在学校董事会和校委会室的领导下，办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，深化服务职能，提高服务水平，创新工作机制，加强作风建设，加强组织协调，积极构建以“学习型组织、服务型部门、和谐型集体”为主要特征的学校办公室工作新模式，促进办公室工作更好地“服务学校大局、服务教育教学、服务广大师生”，形成团结、务实、高效、创新的工作氛围，办公室总体工作状态良好，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学期校长办公室的主要工作总结如下：

一、具体工作

办公室工作的核心就是服务，或者说，服务是办公室一切工作的出发点和落脚点。这一指导思想已经成为学校办公室全体成员的共识。在此基础上，我们对办公室的服务职能和岗位职责进行全面梳理，并对办公室成员进行合理安排，确立“高度协作下的独立分工，具体分工下的高度协作”的分工原则。具体工作有：

（一）常规工作

1、及时处理教育局和其他各部门发给学校的文件和通知，打印后交校长室审阅，根据校长室的审阅意见，转达给相关部门办理或通知相关教师，并做好复印交档案室保存。

2、根据校长室及学校的总体要求，起草学校各类文件、计划、总结、报告等材料。本学期我们草拟了学校工作计划、工作总结，参与了各种创建、申报、验收工作的资料建构（主要有“法治合格学校”验收、“最安全学校”创建、常规管理检查、政风行风评议、年终安全工作检查、师资队伍建设、综合治理和平安学校检查）。

3、做好上级文件的收发与上传下达，及时向上级部门报送各材类料上报、发放。

4、及时发放各类会议通知、工作安排等。

5、做好学校行政会议、教师会议和其它一些重要会议的安排、组织和记录工作。

6、安排好行政值班工作和办公常规管理。

7、做好日常接待工作。

（二）档案工作

提高档案室对学校各类档案的收集存档意识，加强档案工作的主动性，加大工作力度，规范档案管理，使学校各方面的工作材料能及时收集并归类存放档案室，保证学校档案的全面性。

（三）招待与用车

严格按照“学校关于公务接待、公务用车管理暂行规定”，做好学校来客招待的日常安排及公务用车的管理工作，及时准确做好详细的记录，并做好招待费、车辆使用费的结算工作。

（四）考核工作

认真学习考核方案，加强与各部门、专业部的协调，制定考核运算方案，按月及时准确操作，对考核结果做到公开、公平、公正，真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣。同时做好20XX―20XX学年度全民教职工年度考核与评先工作（如：教师示范课、教师教案、作业评先工作）。

（五）督导组工作

充分发挥督导职能，积极参与学校的教学管理。

（六）学校网络建设

充分利用现代信息渠道，以网络为平台，宣传展示学校的教育教学成果。加强学校的网络建设，做到学校网络的正常运行，及时更新相关信息，对外展示学校的办学特色和办学成果，提高学校的社会知名度与社会影响力。

（七）领导交办的其他临时性和突击性任务。

二、工作中的不足以及影响工作不能顺利完成的因素。

（一）本办公室工作人员的认识不足、没有把工作做到最好。

（二）各部门的工作态度不同程度的有怠慢现象，尤其是高中部不能积极配合我办公室的工作，导致工作不能顺利、按时完成。

（三）办公室工作范围过大，本不属于我办公室工作范围的事经常涉及我办公室人员。

（四）某些工作太突然，时间太紧，任务太重，致使我办公室无力按时完成。

（五）学校条件局限，导致一些工作不能顺利完成。

（六）重复性工作，本一次性可以完成的工作由于安排的不合理，或实施案的改变导致重复性的工作。

三、工作认识和体会

工作虽然做了一些，但肯定存在很多不足，校办工作与领导的期望、与广大师生员工的要求、与学校整体发展的形势还有不小的差距。

1、要进一步增强工作的积极性。在工作中要注重宏观把握领导办学思路与微观把握基层实情的统一，注重原则性、规范性和灵活性的统一，按照领导的工作部署和要求，积极开展工作。

2、要更加注重掌握日常工作的规律性，在工作中最大限度地避免出现疲于应付的被动局面，力争在被动中求得主动，更好地做好服务工作。对各类工作的布置后的落实情况要进一步作跟踪了解，让工作真正的落实下去。

3、要更好地加强各项规章制度、各种工作规范的宣传、学习和落实工作，对相关条例的考核不浮于表面，充分发挥考核应有的促进的作用。进一步扩大规范管理的成效，促进学校整体管理水平的提高。

我们常说两句话，一句是：办公室工作无小事，事事关形象；另一句是：每一天的工作都是新的。我们认为，只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的，所以我们鼓励学习，倡导钻研。一年来，学校办公室在各位领导的大力支持和理解下，我们努力做好每一件事，但我们深知，办公室工作没有止境，如何更好地树立窗口形象，更好地发挥协调与服务职能，更好地开拓创新和持续发展，仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。我们深感重任在肩，不敢有丝毫懈怠。