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2022有关管理员工作计划范文三篇

2022有关管理员工作计划范文三篇

热情耐心是作为管理员必须具备的素质,我们在投入正式的工作之前,制定合理的计划是十分有必要的,下面是本站小编整理的2022有关管理员工作计划范文三篇,快来看看吧。

2022有关管理员工作计划范文三篇

有关管理员工作计划1

20xx年是我从事体系管理工作的第三年,去年底取得武器装备承制单位资格后,公司质量管理体系运行迈入相对平稳期,但随着工作重心的转移,这一年依然忙碌、收获颇丰。下面,我将围绕四体系管理和开销稽核对本年度运营组工作进行总结。

一、经营/质量/环境/职业健康安全管理体系管理审核时间外部20xx年20xx年活跃度31同比-67%四体系目标/月内部11同比总数153159同比不达标9.87.5同比-23%自查不符8.13.7同比-54%提交不合规12.9同比罚单035/有效整改数量2331同比35%0%4%190%体系文件时间总数20xx年20xx年活跃度206230同比+12%体系记录作废43同比-25%新增2327同比17%变更2773同比170%总数331369同比12%新增5752同比9%变更5522同比60%作废813同比63%今年,体系的业绩主要为

(1)虽然全年接受审核的数量减少,但并未影响体系自身的持续改进,通过外审、目标稽核等途径,采取纠正预防措施,完成了31项整改,同比增加35%,主要包括

①应持证上岗岗位人员无证问题;②调整计划下达流程,生产计划达成率由50%左右提升到90%以上;③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩iso认证扩项,将未覆盖的军品纳入体系;完善需检定的仪表范围:气瓶、生产设备;识别对特殊过程焊接的控制参数:电流、电压、焊丝规格;完善民品和军品的质量控制标准,增加检验工具和检验标准;识别对退回产品和材料的再入库手续;要求工程部、技术质量部和计划部完善报检流程;识别应列入合格供方名录而未列入的供应商;要求技术质量部落实计量检测设备管理流程;?要求生产部识别砼工艺工作温度过高过低时应采取的措施,并落实;?要求生产部落实对工装的保养维护;?要求市场部合同签订和合同评审流程落实到位,关键项目不得缺失;?协调采购周期、采购需求和采购审批过程中的矛盾。

这些问题经整改,已具其形,但其中8个问题尚不具有效性,问题如想彻底解决,需部门领导进行精细化管理,通过增加踏实的管理工作,达到有效提高产品质量或提高工作效率的效果。

这部分问题目前由我和体系管理员推进,只能使其“具其形”,一方面是因为运营组技术力量薄弱、工作量饱和,难以一对一进行彻底指导或为部门编写相关流程,另一方面是因为运营组权威不够,难以以提要求的形式,要求部门彻底整改。明年各类审核工作,我将暴露这些问题,以外部力量推动改进。

(2)四体系目标的监视、测量和改进从报告提交合规性来说,不合规的报告几乎是去年的三倍,除技术质量部正常提交,其余部门报告经常晚交,推迟时间长的有半年;从自查准确性来说,自查不符合率同比下降了54%,总体情况优于去年,其中采购部、行政部、财务部领导对指标的算法不够了解,对内勤工作未起到审核的作用;从不达标情况来说,不达标率同比下降了23%,总体情况优于去年,其中采购部、工程部、行政部需加强对指标的控制不稳定,部门领导对内勤工作管理不到位;从不达标项整改有效性来说,今年比去年做得好,对识别的问题,要求部门限时给出解决方案,验证其有效性,对于不配合或反复不达标部门给予现金惩罚,在一定程度上,强调了运营组工作的严肃性,使得部门领导更配合运营组工作。

(3)通过目标稽核,运营组识别出来各部门管理的业绩和弱项包括:业序号123456工程部计划部技术质量部安全设备部部门项目设备非计划停机率(上半年)现场安全交底实施率设备一二级保养计划按时完成率门框安装效率异常情况数/定责为我方数(上半年)新增工艺文件绩20xx年均值XXXXXXXXXXXX20xx年均值XXXXXXXXXXXX同比↓92%↑27%/↑20%另,65个未统计↑120%7891011121314技、生、工质量罚单生产计划达成率XXXXXXXXXXXXXXXX项XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX↑271%↑21%↑1%↑2%↑60%↑24%↑100%↓8%生产部劳动生产效率加班工时占比已跟踪的省内项目数市场部市内优质工程占比省内合同金额占比行政部电费总金额弱1234安全设备部安全设备部安全罚单数/安全检查不合格天数设备非计划停机率(下半年)生产设备保养维修金额/设备净值计件比例XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX↓100%/↑2120%管理混乱无法算↓19%↓5%↓13%基本停摆↓11%↑8%↓2%↑21%工程部5678910行政部生产部计划部门扇安装效率异常情况数/定责为我方数(下半年)二氧化碳耗用量丙烷耗用量氧气耗用量水费总金额(4)运营组稽核工作的有限性有以下体现

体系运行中发生的各种审核、稽核,均为按记录查找符合性证据,但今年合格供方复评会发现,原材料有大量不合格品审理单因各种原因从未提供给运营组,而是作为内控记录由部门自己保留。

这种情况,技术质量部、生产部和工程部并不鲜见,并有其独立的奖惩规则,这部分异常情况游离在公司体系之外,各部门按规则履行的情况未接受运营组监管。如原材料的让步接收,不合格品审理单写明降价接收,但采购报销时,材料结算并未附不合格品审理单,仅仅是按供应商报价单进行结算,采购部是否在结算价上再降价接收,无法经任何部门审核,建议总经理重视,要求部门完善流程。再比如技术质量部奖惩单另立金库后,对规则的履行程度可能保持较大弹性,赏罚是否每笔到位、是否均按规则公平进行,都缺乏监管,虽能有效树立质检员权威,但不按游戏规则作业将招致新的问题。

游离在体系外的质量问题如比例过大,质量管理体系可被判定为基本失效,运营组做的大量工作无法真实有效地控制微观质量,更不要谈宏观的质量管理。

请总经理引起重视,运营组在20xx年规划中,对此的应对方案是加强运营组技术能力学习、以抽查的形式直接参与微观质量管理,详见下文。

二、开销稽核问题金额占比行政部防护计划技术质量部财务部(全部)采购部安全设备部市场部生产部工程部防化行政计划08-09月10-11月改善比例XX100%XX/XX50%XX-29%XX/XX/XX80%XX/XX97%XX84%开销稽核工作开展四个月以来,运营组的工作业绩为

(1)采用对稽核结果进行会谈的形式,令各部门摆正工作态度,纠正原工作中出现的问题,目前,除个别岗位,基本能做到按章办事。除财务部和安全设备部,稽核有问题的单据总金额各部门均有极大幅度地减少(见上表),而全公司有问题的单据总数已从8.21-10.21的275单减少到10.22-11.30的142单。剩余的问题均已得到相关领导足够重视,预计在12月稽核中,基本能得到纠正,而个别岗位的问题,将在20xx年继续通过稽核持续推进改进。

(2)通过找出结算、审计依据漏洞、及时从流程上补漏,提取部门日常工作记录,交叉印证每笔开销项目的合理性,共识别出问题金额2.06千万(共稽核4.53千万),今年8月来通过稽核有效节省开支的项目是接待、差旅、物流和物资采购等方面。采购类整改才刚刚开始,目前问题单数比例平均在52%以上,审计依据也需彻底清理,同个产品同一年价格浮动大、在不同供应商间浮动大,建议按照总经理要求加强审计力量,确保生产物资供货按中长期稳定的价格结算。

开销稽核遇到的异常情况:每月有20%-30%的出货清单未结算运费,不清楚是否为年底集中结算,对于无任何书面说明的发货规则,运营组需要加强学习,以清楚物流各环节的运作情况,此部分已纳入运营组20xx年工作计划。

20xx年运营组主要推进工作为以下方面

一、体系管理工作(1)加强质量管理力度。20xx年公司重要的质量目标一次交验合格率都是100%,出厂产品、信息反馈单和会议纪要上,却多次反馈产品质量出现问题,为协助技术质量部把好质量控制关,运营组计划参与质量抽查工作。详细计划如下

1、2月份,技能学习月,运营组学习工程师培训教材、工艺作业指导书、设备说明书、材料名称、功能和技术指标,并在车间、工地和五金市场现场学习,邀请相关部门专家给予技术指导。

3月份起,管代和体系管理员参与技术质量部每月的质量抽查,并以体系组名义每月对全部单现场展开抽查,邀请相关部门列席。

(2)根据总经理和董事长要求,进行国军标认证申报,并对体系增项:XX。

计划3月10日前完成主文件修改,完善各工作过程记录表,4月10日前协调各部门陆续改进程序文件和作业指导书;4月15日前完成认证申请的申报;5-6月份接受国军标审核。

(3)严肃工作作风,杜绝部门体系工作弄虚作假。根据信息反馈单、会议纪要等多种渠道,深入调查异常情况的产生,跟进纠正和预防措施是否有效,确保各种记录为真实反馈,经得起交叉印证。

计划自1月份起,常态开展,从信息反馈单开始,陆续覆盖不合格品审理记录、异常情况处理统计表、会议纪要等渠道。

(4)配合XX分公司,产品化XX设备的质量管理体系管理工作,通过不断的复盘总结本行业特点,推出配套的咨询服务,制作相关课件和产品的宣传材料。

计划自4月份开始进入策划期,6-8月份为产品制作期。

(5)队伍建设和人才培养:计划体系管理员一季度获得三体系内审员资格,管理者代表和XX20xx年获得国家注册审核员(QMS体系)资格。

(6)批次管理项目立项,计划6-9月进行,如技术质量部、财务部6月前未完成成本细化管理工作,则运营组独立于财务立项,请计划部、生产部、工程部、技术质量部指定人员参与,完成初步全套策划后向XXX汇报、寻找一家企业进行学习调研,完善方案后发布,要求能达到财务成本细化核算的要求。

(7)通过培训、宣传,提醒各部门重视管理评审,确保管理评审深度、广度逐年加强,发挥管理评审的积极作用。

此项计划于9月份完成。

二、开销稽核工作开销稽核已开展5个多月,开销的审计、审批有效性已逐步改善,严肃性已得到所有部门的捍卫。

20xx年因七大项体系管理工作的重要性和必需性,开销稽核工作将不再是运营组工作重点,预计每月抽出10个人次/天,即运营组抽20%的工作量完成此项工作(20xx年工作量占比50%)。

开销稽核工作有大量基础数据的录入、处理耗时长,如进场情况统计表(急件滞发识别)、出货情况统计表(含运费)、质检员和现场经理当月出勤日志(含差旅费、异常情况识别)等,计划减少这部分的统计工作,采取抽样的方式进行开销稽核,在取样分布上做到公平、公正,稽核效果亦不会打折扣。三、其他工作工作月历、常规体系工作随着体系管理员熟练度提高,总经理和管理者代表逐步提高了有效性要求,一边做,一边常态改进,不另制订计划。

管理者代表:XX20xx.12.29

有关管理员工作计划2


为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下:

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

有关管理员工作计划3

一、公司人力资源管理方面

1、根据公司现在的人力资源管理情况,参考先进人力资源管理经验,推陈出新,建立健全公司新的更加适合于公司业务发展的人力资源管理体系。

2、做好公司人力资源规划工作,协助各部门做好部门人力资源规划。

3、注重工作分析,强化对工作分析成果在实际工作当中的运用,适时作出工作设计,客观科学的设计出公司职位说明书。

4、规范公司员工招聘与录用程序,多种途径进行员工招聘(人才市场、本地主流报纸、行业报刊、校园招聘、人才招聘网、本公司网站、内部选拔及介绍);强调实用性,引入多种科学合理且易操作的员工筛选方法(筛选求职简历、专业笔试、结构性面试、半结构性面试、非结构化面试、心理测验、无领导小组讨论、角色扮演、文件筐作业、管理游戏)。

5、把绩效管理作为公司人力资源管理的重心,对绩效计划、绩效监控与辅导、绩效考核(目标管理法、平衡计分卡法、标杆超越法、kpi关键绩效指标法)、绩效反馈面谈、绩效改进(卓越绩效标准、六西格玛管理、iso质量管理体系、标杆超越)、绩效结果的运用(可应用于员工招聘、人员调配、奖金分配、员工培训与开发、员工职业生涯规划)进行全过程关注与跟踪。

6、努力打造有竞争力的薪酬福利,根据本地社会发展、人才市场及同行业薪酬福利行情,结合公司具体情况,及时调整薪酬成本预算及控制。做好薪酬福利发放工作,及时为符合条件员工办理社会保险。

7、将人力资源培训与开发提至公司的战略高度,高度重视培训与开发的决策分析,注重培训内容的实用化、本公司化,落实培训与开发的组织管理。

8、努力经营和谐的员工关系,善待员工,规划好员工在本企业的职业生涯发展。

9、公司兼职人员也要纳入公司的整体人力资源管理体系。

二、办公室及后勤保障方面

1、准备到铁通公司市北分局开通800(400)免费电话[号码800(400)7100009],年前已经交过订金300元(商客部曹岩经理代收)。

2、外协大厦物业管理,交电费、取邮件、咨询物业管理事宜等。

3、协助王伟琴经理做好办公室方面的工作。

4、确保电脑、打印复印一体机正常运行,注意日常操作。

5、为外出跑业务的市场拓展部各位经理搞好各类后勤保障(主要是协助王经理复印、传真、电话、文档输入电脑、报销、购物等)。

6、与王经理分工协作,打招商电话。

三、实际招商开发操作方面

1、学习招商资料,对3+2+3组合式营销模式领会透彻;抓好例会学习,取长补短,向出业绩的先进员工讨教,及时领会掌握运用别人的先进经验。

2、做好每天的工作日记,详细记录每天上市场情况

4、继续回访徐州六县区酒水商,把年前限于时间关系没有回访的三个县区:新沂市、丰县、沛县,回访完毕。在回访的同时,补充完善新的酒水商资料。

5、回访完毕电话跟踪,继续上门洽谈,做好成单、跟单工作。

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