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档案局单位工作计划范文模板3篇

档案局单位工作计划范文模板3篇

  档案局要严格要求档案管理人员落实各项安全措施;坚持对档案安全隐患进行排查与整治,做到防患于未然,确保万无一失;制定应急预案。下面是本站小编为大家整理的档案局单位工作计划范文模板3篇的内容,希望能够帮助大家,欢迎阅读!

档案局单位工作计划范文模板3篇

档案局单位工作计划范文一

  一年来,在县委、县政府的坚强领导下,在省、市档案局的正确指导下,对照年初下达的目标任务,我局紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,锐意改革,开拓创新,积极进取,各项工作都取得了新的成绩,20__年荣获省档案局档案宣传工作三等奖,我单位职工获全省档案系统羽毛球赛男子第一名。20__年度其他工作对照目标已经全部完成任务,现总结如下:

  一、20__工作目标

  (一)、重利用、强指导,服务水平再上新台阶

  1、档案服务明显改善。从服务经济建设和社会事业发展的高度出发,充分发挥档案存史、资治、服务职能,加强档案利用。我局克服人员紧张的困难,挤出人员专门从事该项工作,进一步提高工作效率,耐心细致地为社会各界和广大人民群众提供优质高效的档案服务。今年以来,我局共接待查阅档案人员3500多人次,提供利用档案6000多卷、件、次,复印档案证明材料110000余页,提供现行文件查阅120多次,为全县经济建设、社会稳定、编史修志和相关人员的社会养老保险、医疗保险等发挥了重要作用。

  2、档案业务指导得到加强。为使我县档案规范化、制度化,我局安排专人对有关立档单位进行了业务指导,截止目前共对县委办、组织部、经开区、软件园等15个单位进行了业务指导,特别是根据县委组织部统一安排,我局派专人对全县党员档案整理进行专项指导,使我县党员档案得到了规范化管理。派专人赴各乡镇指导全县土地确权登记颁证档案立卷工作,共指导一户一档、照片档案等立卷360000多卷;20__年组织县委办、商务局、华冲镇、万匹乡等10余家立档单位档案进馆,新增馆藏档案6100卷(件);举办档案培训班1期,参加培训人员达300多人次,全面提升了参培人员的档案管理水平;新创建三星级档案室1个 ,复查通过三星级档案室1个。

  3、档案数字化工作扎实推进。根据江苏省档案局“十三五”规划关于建设数字化档案馆要求,我局根据实际,积极开展该项工作,目前,已对馆库档案数字化作好了规划,确保如期完成数字化档案馆建设任务。

  (二)、重宣传、强基础,业务工作收到新突破

  1、积极开展“6.9”国际档案日宣传活动。为切实提高公众对档案重要性的认识,我县采取多种形式加大档案法律法规宣传工作,结合“6.9”国际档案日宣传,制作跨街宣传横幅4条,宣传专板2块,印制宣传资料2400份。通过宣传,使广大群众认识了档案的重大意义和作用,提高了全民档案意识。

  2、进一步加强档案安全工作。认真落实“八防”等安全制度,定期对防盗、消防等安全设施进行检查,并严格要求档案管理人员落实各项安全措施;坚持对档案安全隐患进行排查与整治,做到防患于未然,确保万无一失;制定应急预案,对各种风险充分估计,确保档案保管安全。

  3、认真做好编研工作。坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,不断拓宽档案收集和征集的形式和渠道,进一步丰富馆藏,优化结构。采取复制、接受捐赠、接受寄存等多种方式,有重点、有计划地征集散失、散存在社会上的珍贵档案资料进馆;做好重大活动档案的直接采集和收集工作;积极开展编研工作,全年共编发《沭阳大事记》12期4余万字。

  (三)、重统筹、强班子,新馆建设取得新进展

  按照县委、县政府为民办实事任务清单全力做好县新档案馆建设工作。组成专门的新馆建设服务队伍,统筹安排、协助施工主体单位积极推进。针对新馆建设中呈现出的新问题主动和施工主体对接协商,目前,建筑面积约15566平方米的新馆内部装修、空调、消防、水电等工程已全部完成,5000立方米装具、机房建设等正在加快施工进度,确保如期完成建设任务。

  (四)、重建设、强学习,党建工作又有新提升

  1、持续开展“两学一做”学习教育。今年以来,我局坚持以班子建设为重点,按照县委统一部署,深入推进“两学一做”学习教育制度化、常态化。

  及时制定局20__年度“两学一做”学习教育实施方案。根据县“两学一做”学习教育协调小组办公室每月的学习教育工作安排,结合本单位实际情况,认真制定好每月“两学一做”学习教育计划,教育引导党员严格按照合格党员十八条党员标准规范自己。进一步坚定理想信念,提高党性觉悟,解决个别党员党性意识弱化、党内生活庸俗化随意化平淡化等问题;进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚定正确政治方向,向党中央看齐,向党的理论和路线方针政策看齐,始终把纪律规矩挺在前面,提升思想定力、行动定力和政治定力;进一步树立清风正气,严守政治纪律和政治规矩,做到了讲规矩、守纪律,知行合一、表里如一;进一步强化宗旨观念,勇于担当作为,在实际工作中提升政治素养,提升目标定位,提升业务水平,提升整体形象,解决个别党员宗旨观念淡薄、组织纪律涣散,教育管理失之于宽问题,努力在保持发展党的先进性和纯洁性上取得新成效,为推进全县档案工作提供了坚强的思想政治保证。

  2、全面落实“三项任务”,全力推进“两聚一高”。为深入贯彻落实省第十三次党代会精神,根据县委、县政府的安排部署,我局扎实开展落实“三项任务”推进“两聚一高”大讨论活动,确保活动取得实效。一是成立了局落实“三项任务”、推进“两聚一高”大讨论活动领导小组,负责具体事务。同时,专门明确一名活动联络员负责活动协调对接。二是根据县委、县政府统一部署,迅速制定活动方案,全体人员结合工作实际对沭阳、宿迁发展进行了深入讨论。三是把大讨论活动与“两学一做”学习教育相结合、与“机关作风建设提升年”相结合、与“三进三帮”活动相结合,相互促进,相互提高。并结合档案工作实际,创新档案工作新思路,以服务为民为目标,让群众在档案为民等方面得到实实在在的服务,充分享受到档案工作带来的实惠。为推动“两聚一高”,落实

  “三项任务”作出应有的贡献。

  (五)、重参与、强落实,县委县政府各项中心工作取得新成绩。

  1、贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动有序开展。8月12日县委贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动动员会议后,局党组高度重视,认真组织,强化落实,前后召开2次专题党组会议,集中学习、讨论、交流心得13次,排查问题13个,组织单位职工入户走访27次,目前该项工作正在顺利开展,得到县委督查室检查组的好评。

  2、认真开展招商引资工作。在总结2016年招商引资工作的基础上,今年继续加大招商引资工作力度,制订出台招商引资奖励政策,主要领导始终把招商抓在手上,局全体人员把招商引资工作记在心头,形成了全员招商的强烈氛围。今年已引进总部经济项目1个并正常运行,洽谈引进落户乡镇工业项目1个,目前已达成意向性协议,预计年底前正式签约。

  3、认真抓好对上争取工作。通过努力,我局今年已完成对上争取资金50万元,超额完成全年目标任务。

  4、扎实做好精准扶贫和 “三进三帮”工作。我局严格按照市、县的统一部署,主动对接镇、村,深入开展精准扶贫和“三进三帮”走访调研活动,并取得了积极成效。为使贫困家庭尽早脱离贫困,早日走上富裕道路,我局由局长亲自带队,积极参加了对耿圩镇闸西村24户贫困户进行的结对精准帮扶活动,并进行了走访慰问,慰问每户慰问金700元,并制定帮扶措施,为他们早日脱贫打下了基础。根据市、县统一安排,局成立了“三进三帮”工作活动领导小组,制定“三进三帮”活动计划,并明确专人为联络员,具体负责信息传送、计划安排等工作,认真做好走访活动。今年以来,局全体人员已27次深入结对村农户进行走访,了解社情民意,开展有针对性和有效地帮扶活动。自活动开展以来,局工作人员共走访农户514户,梳理群众反映的困难和问题9条,慰问走访中发现的患重病农户1户慰问金1000元。通过逐户调研走访,宣传党的政策,解决实际困难,化解了社会矛盾,促进了社会和谐。

  5、扎实推进省政府20__年度十大主要任务和百项重点工作。推进“乡村记忆”、“百湖百川”环境治理档案工作和推进档案信息化建设、普查馆内乡镇企业档案作为落实省委省政府大力推进生态文明建设特别是加强档案记忆的保护、传承和利用的具体举措,被列入省政府20__年十大主要任务百项重点工作之中。根据调研摸底,围绕省档案局总体部署,我们档案局积极作为,选择耿圩镇政府、耿圩镇闸西村、耿圩镇淮西村作为“乡村记忆”档案试点镇、村,对其档案工作指导,经过工作,截至目前,镇、村均按要求建设了各自的档案室,制度上墙,档案收集整理并按要求进行归档。其中耿圩镇形成新农村建设档案75卷、文书档案10卷、2052件;闸西村整理归档文书类档案92件、照片档案50余张;淮西村整理归档文书类档案81件、照片档案40余张;根据和水利部门对接,我县共有12条河流开展水环境治理,目前,已有10条河道建立相关档案并妥善保管,2条河道正在施工,相关档案正在收集中,今年,我县选取了大涧河和岔流新开河作为此次专题建档的试点河流,经过梳理,统计出两条建档试点河流从2013年至2016年的水利工程项目档案、历史沿革档案、流域的基本状况档案、声像档案等共有150卷;档案信息化建设工作有序开展,机房建设已完成招投标,进场施工积极推进;乡镇企业档案已按要求统计上报。

  (六)存在问题与不足

  一是专业技术人才缺乏。计算机专业人才缺乏,导致我局档案信息化工作得不到深入开展,档案数字化建设工作相对滞后。

  二是人员少,年龄老化。知识层次与档案管理信息化要求相差太远,缺乏创新工作后劲。

  二、20__年度工作计划

  20__年,我局将根据上级档案部门和县委、县政府关于加强档案工作的有关要求,从我县实际出发,认真抓好档案工作,努力把全县档案工作提高到一个新水平。

  (一)、紧紧围绕县委、县政府中心工作,按照统一部署,继续做好 “两学一做”学习教育制度化常态化,学习贯彻十九大会议精神,深入开展“三进三帮”活动等工作,确保按时,保质保量完成工作任务。

  (二)、继续做好招商引资和对上争取工作。牢固树立招商是第一要务理念,积极开展招商引资工作。加大与省、市档案局汇报、协调、争取力度,进一步做好对上争取工作。

  (三)、认真做好新档案馆建设后续工作。根据县委、县政府要求,我局将主动和建设主体单位协调配合,按照时间节点,有序推进新馆建设后续工作。争取尽快投入使用。

  (四)、进一步提高依法治档水平。继续认真贯彻实施《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》,贯彻省委办公厅、省政府办公厅下发的《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》精神,加大贯彻8、9、10号令的力度。加强业务指导工作,加大接收力度,不断丰富馆藏。依据《档案法》的规定,主动对接相关单位安排档案接收,力争把应该接收进馆的到期合格档案全部接收进馆。

  (五)、进一步做好档案资源建设。拓宽档案资源收集渠道,特别是在征集、重大事件、各类人物档案的收集上加大经费投入,力争做到应收尽收。认真做好档案资源建设,根据县委县政府主要领导要求,结合县新档案馆投入使用,组织开展档案资源规范化建设年活动,制定出台立档单位档案资源规范化标准,特别是新农村建设档案资源和民生档案资源,计划20__年11月底前完成全县40万卷纸质和数字化的婚姻档案进馆;按照县政府统一安排,计划20__年12月底前完成全县土地确权登记颁证类档案360000多卷的进馆和数字化工作。

  (六)、进一步做好服务利用工作。提升查档接待水平,按照窗口接待单位的有关标准,认真做好查档接待工作,为政府决策和广大群众提供优质高效服务,让每一位前来查阅档案的同志满意。

  (七)、认真做好档案安全工作,进一步完善安全规章制度和安全应急预案,严格“八防”要求,确保万无一失。

  (八)、全面完成县委、县政府和上级档案部门交办的各项工作任务。

档案局单位工作计划范文二

  20__年,__县史志档案局在县委、县政府的正确领导和市档案局的悉心指导下,紧紧围绕县委、县政府工作中心,深入学习贯彻党的十八大、十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,以创建国家一级综合档案馆为目标,围绕中心,服务大局,扎实认真地开展工作。现将一年来的工作总结如下:

  一、20__年目标任务完成情况

  (一)档案基础业务工作

  一是做好档案查阅利用工作。为方便群众利用档案,完善了办事流程和有关工作制度,续编了《档案馆指南》,汇编了《2016年典型利用事例》。今年以来,共接待查档8196人次,调阅档案10566卷次。为方便群众更有效地利用档案,适时更换了《全宗卷》和《现行文件目录》的外壳,对500余卷卷皮破损的档案进行了卷皮的更换,更换了实物印章的档案盒。二是做好档案征集接收整理等工作。征集到《黄氏族谱》一本,杨氏族谱一套(共四本),家风家训档案4卷;接收了30个单位的到期档案14172卷,54126件,资料48册;整理县委组织部死亡干部档案200余卷;整理县政府荣誉档案照片2册(共计125张)及县老干局照片档案1册(40张)。适时开展了馆藏到期档案的开放档案鉴定工作,完成了2662件卷内文件的鉴定工作。三是做好库房维护整改工作。对四楼库房内镇(街)6万余卷档案进行了倒柜,对库房档案存放位置进行了标识,在每列密集架面板上放置了存放全宗标签,对馆藏资料进行清理,对缺号、标签掉落等问题及时进行了整改,在档案库房统一放置了防霉防虫药,定期做好了库房设施设备的维护和保养。四是积极配合相关部门开展工作。配合县纪委做好了《清白家风——__传统家规家训家风典藏》一书的资料搜集工作。为市局专栏《档案里的__》提供了馆藏档案的相关内容。

  (二)业务指导与培训工作

  一是贯彻执行档案管理奖励办法。自与县财政局联合发文出台《__县档案工作规范化管理定(升)级奖励办法》以来,我局严格按照奖励办法贯彻执行,做好了星沙街道、安沙镇、县执法局、县法制办等10余个单位档案规范化管理定(升)工作,适时发放了20__年度全县民生档案建设补助和档案定(升)级奖励资金。二是精心开展业务指导工作。深入县委组织部、县纪委、跳马镇等单位指导做好到期档案移交进馆工作,同时指导县通途公司及相关企业做好了田汉大道、黄江公路等重点建设项目档案收集、整理、进馆工作。适时上门指导星沙街道、乌川湖水库、红旗水库、县城管局、经开区、县国土局、汇成档案管理公司等30多个单位的档案工作。认真指导各单位使用数字档案管理系统,为国资中心、黄兴会展中心、红十字会等单位全宗建库。三是认真组织开展培训活动。今年4月,举办了20__年度全县档案员业务培训班,各镇街、县直机关单位近140名档案员参加了此次培训。6月,以“6.9国际档案日”“12.4国家宪法日”等主题日为契机,对各镇街、县直各单位档案员 及大众传媒大学免费发放了宣传资料、家庭档案盒 。四是加大档案行政执法力度。定期开展了档案行政执法专项检查工作,对县国土局、县规建局、县供销社、县纪委、县委组织部、县政法委、县重点局等12个县直单位、镇街开展了档案工作专项督查,并及时将总结情况一对一的书面反馈给各被检查单位;同时,专门督查并落实县供销社改制企业档案处置工作。五是配合做好相关督促工作。跟省、市档案局进行衔接,做好了我县档案中介服务机构备案登记工作;督促气体消防公司开启气体灭火系统,按照消防大队要求,申请专业检测公司做好办公区及库房消防专业检测,保证单位消防安全;协助华凯公司布展相关建设工作,现已通过专家验收;做好档案馆专业设备日常运转及维护工作。

  (三)史志业务工作

  1、《__县年鉴》编撰工作:《__县年鉴》(2016),共计86万字,已于7月正式公开出版,向全县各单位免费发放400余册。启动编纂《__县年鉴(20__)》由县政府办印发通知。目前已经收到各单位来稿120余个,初稿已送方志出版社审核,预计20__年2月公开出版。

  2、相关编撰工作:完成《湖南省年鉴(20__)》中__县部分的概况及条目的撰写,共计14000余字。为《__改革开放实录》撰写__县改革开放经验的专题文章《特色引领的小城镇建设之路》《__县县域经济发展战略及其实现》《“党建+”在__县的探索与实践》等文章,协助县委党史联络组编撰《绚烂霞光:杨开慧1927——1930》《中国共产党第一个女党员——缪伯英》两书。继续推进《__县乡镇(街道)志》编纂。对各镇(街道)上报的22个初稿进行审核、修改、补充和完善,形成上报省地方志办评审稿。

  3、完成省市史志部门交办的任务。完成《__年鉴》2016年度人物及事件推荐及评选,__县推选人物詹习成获评年度人物,黄花综合保税区获批被评为年度事件。根据省、市党史部门的安排,收集李维汉口述史资料音频共7大光盘(1982年录制),时长50小时,总计近100万字,目前已整理出10余万字。为《__县历史文化丛书》编写提供《__县通史》《中国共产党__县历史》等相关史料,提供图片500余张等。

  4、加强史志宣传教育。着力党史“八进”,推进“以史铸魂”。在《__晚报》刊载1983年胡锦涛到李中笑图书户考察的故事《__县农家书屋37载书香飘溢 馆藏资料见证农家读书情怀》等,向市档案局报送纪念中国人民解放军建军90周年征文《掏腹断肠写忠诚——铁血红军师长陈树湘》等15篇。撰写纪念田汉专文4篇,在《星沙时报》刊发《国歌是这样诞生的》1篇。向全县各单位赠送《湘潮》2000余期。已征订20__年《湘潮》300份。

  二、特色亮点工作及奖励荣誉

  (一)馆藏档案数字化率位居全省第一

  __县自启动数字档案馆建设工作以来,加快跟进档案信息化步伐,馆藏档案数字化一期工程已通过验收。数字档案馆二期建设项目软件开发已基本完成,即将交付使用。全县78个县直单位和18个镇街均已成功使用__县史志档案局馆室一体化系统。同时跟进了手机查档app项目,即将进入试运行阶段。截至目前,馆藏档案数字化处理共已完成1200余万页,完成比例占总卷数的70%,馆藏档案数字化率目前排在全省第一。第二期馆藏档案数字化项目已公开招标,拟于20__年7月完成项目,届时馆藏档案数字化率将达100%。

  (二)__县历史陈列即将对外试展

  为突出地方特色,提升陈列水平,累计征集文物图片2300余张,文物实物征集220余件,复制文物170余件等,馆内设有刘少奇蹲点天华大队调查的场景复原,通过多媒体影片3套(序厅、__会战、规划模型),多媒体触摸屏、液晶电视、查询台等设施设备,充分展现了__县的历史发展进程。目前该陈展项目已通过验收,即将对外试展。国家档案局原局长杨冬权、省档案局副局长薛冬英、市地方志办主任、市委党史联络组等部门领导均现场参观了该展,给予了高度肯定,认为该陈展水平、规模在全省乃至全国县级历史陈列中均属一流。

  (三)各项工作取得新成果

  一是《__县年鉴》获评全国特等年鉴奖。20__年8月,在第四届全国地方志优秀成果(年鉴类)质量评审中,《__县年鉴(2015)》(2016年5月出版)从全国3512部年鉴中脱颖而出,荣获特等年鉴,这标志着我县年鉴编纂斩获地方志成果的最高荣誉,成为展示县域风采的亮丽名片。二是本单位获评“全省20__年度档案宣传工作先进集体”。在抓实推进档案业务工作的同时,注重加强档案宣传工作建设,我单位已连续多年获评全省档案宣传工作先进集体。三是获评20__年度群众工作“优秀县直联点单位”。始终坚持以“为民服务”为己任,不断加强基层联点建设,适时开展“送党课下乡”“扶贫慰问”等活动,多举措助力精准扶贫。

档案局单位工作计划范文三

  20__年,__县档案局在上级档案主管部门的精心指导和县委、县人民政府的正确领导下,坚持以党的十九大和十八届六中全会精神为指导,紧紧围绕党委、政府的中心工作和本局年初制定的工作目标,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,持续在档案场馆基础设施、法制、资源、数字化建设等方面用力,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,取得了较好的成绩,现将一年来的工作总结如下。

  一、强化理论学习,提高干部整体素质

  1.以开展“两学一做”学习教育制度化、常态化为重点,积极组织干部职工认真学习党和国家的理论方针政策,学习党的十八届六中全会和十九大报告精神,学习中国共产党廉洁自律准则及纪律处分条例。学习档案法律法规,结合工作实际分别制定切实可行的学习方案,成立学习活动领导小组,以集中学习、个人自学等形式开展学习,要求每个干部职工撰写读书笔记和心得体会。按时间、活动内容、活动形式等要求认真开展专题学习,把学习活动联系到实际工作中,进一步提高了档案工作队伍的整体素质。

  2.为进一步提高本县档案人员的业务素质和能力,我局先后派人到自治区档案局和市档案局参加区、市档案和重大项目档案业务培训。通过外出参观学习培训,聆听领导专家的精彩报告,同时与先进县区同事的研讨交流,使我县档案干部进一步拓宽了视野,更新了观念,业务素质得到了新的提高。

  二、加强业务指导,巩固基层档案工作

  (一)加强机关、企事业单位档案管理指导。一是集中时间指导全县各单位2016年度的文书立卷归档。截止11月底,已有政协办、地税局、人社局、乐里林场、农业局等61个机关单位完成2016年度文件立卷归档工作;二是对各单位应移交的到期档案加强监督与指导,保证档案的集中统一保管;三是推进GD2016档案综合管理软件推广工作,截至目前,已有88个单位申请授权使用。

  (二)开展精准扶贫档案整理、归档工作。我局完成和自治区、市档案局精准扶贫档案试点工作对接,确定乐里镇为我县精准扶贫档案试点乡(镇)。并加强与县脱贫攻坚指挥部的沟通联系,深入调研,编制印发《__县精准扶贫档案管理办法》,指导好全县精准扶贫档案的收集整理归档,重点对乐里镇及乐里镇风洞村的扶贫档案进行文件材料分类、整理归档工作,7月份,召开全县精准扶贫档案现场推进会,组织县扶贫攻坚指挥部、各乡镇及县直各单位负责扶贫档案工作的领导和工作人员约200人现场观摩学习,有效推进我县扶贫档案的收集、整理归档工作。目前已完成全县各乡镇、村四大类文件清单(综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类)的档案收集、整理、归档;完成2014、2015年退出户、2016年脱贫户、20__年预脱贫户的档案收集、整理、归档工作;完成项目类:全县以奖代补(JB)、道路建设(DL)、饮水工程(YS)、场平工程(CP)、易地搬迁工程(YB)等项目档案的收集整理工作。

  (三)做好农村土地确权档案工作。按照县委、县政府及百色市档案工作安排,开展对全县14个乡(镇)土地确权工作中材料留存、文件规范等工作进行指导检查,并确立了利周瑶族乡为农村土地确权档案试点乡(镇)。8月25日,协助县土地确权办举办__县20__年农村土地承包经营权登记颁证工作业务培训会,我局邀请市档案局业务指导科黄卡漓科长到会指导,为参会人员作农村土地确权档案收集整理工作方面的专题培训,为下一步开展土地确权档案立卷工作奠定了坚实的基础。

  (四)加强档案法制宣传。6月9日,我们开展了以“档案-我们共同的记忆”为主题的国际档案日系列宣传活动。一是手机短信宣传。从6月9日至11日连续三天通过手机发送12200条宣传档案知识短息,向社会和公众宣传档案工作;二是在县城主街道悬挂6条过街横幅;三是发放宣传资料。6月10日在县文化馆门前设立宣传咨询台,发放宣传资料、宣传挂图、宣传海报等2000余份,进一步提高人民群众的档案意识,扩大档案社会影响力。

  三、突出工作重点,扎实推进档案馆业务建设

  (一)全力推进综合档案馆项目建设。新建__县综合档案馆项目是我县今年档案工作的重中之重,该项目总投资约1028万元,土建及装饰部分资金约571万元,安装及设施设备资金约457万元,项目占地面积901.6平方米,建筑占地面积625平方米,总建筑面积3218平方米,框架结构六层。项目于去年12月30日开工,今年着手加快推进项目建设,在县委、县政府以及县直相关部门的大力支持和帮助下,通过积极与施工、监理协调沟通,在保证工程质量的同时,强化施工安全监管,工程建设进展顺利,9月底主体工程通过验收,目前已进入后期装修阶段,力争今年底竣工验收。同时,积极做好设施设备的招标采购工作,20__年12月6日已经进行电梯和档案密集架的开标。

  (二)认真开展查阅利用服务工作。档案的最终目的就是提供服务,年初以来我局结合开展查处发生在群众身边的腐败问题及“懒政怠政”等专题学习活动,转变干部工作作风,努力提高服务质量,突出服务主题,制定了各项制度,建立了责任制,借助馆藏档案和政府信息公开这个平台,截至11月底,共接待社会各界档案利用者358人次,查阅档案275卷、339件,开放到期符合开放档案305卷,文件级档案1970件。为机关查考、调解纠纷、核实工龄、职称评定等方面提供了大量详实的第一手资料。

  (三)认真做好档案安全保管。一是按照“三铁十防”的要求,切实加强了档案管理安全责任制,制订了有关档案保管、利用、保护、保密等规章制度,并确保各项规章制度落到实处。把每个工作日及节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;每天安排专人负责档案库房的温湿度详细记录。二是经常开展档案安全检查。定期不定期对档案保管现状和档案馆库、档案装具、电路电灯等方面进行全面检查,及时发现和消除危及档案安全的隐患,防止档案安全事故发生。

  (四)积极开展档案接收征集活动。面向社会征集一批具有__特色或具有保存价值的档案资料,其中,接收乐里镇婚姻档案73盒4138件。积极开展档案征集活动,已经征集到1982年利周公社老山、福祥等大队山界林权证10件档案资料,丰富馆藏资源。

  加强档案信息报道工作。鼓励干部职工积极撰稿投稿,宣传档案工作,弘扬档案精神。20__年向__县政府门户网、百色档案信息网、广西档案信息网等各种网站投信息稿33篇,被采用7篇。

  (五)做好重大建设项目档案的指导和登记工作。根据档案工作要求,充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,按照“建一流工程,创一流档案”的要求,积极派人对瓦村水电站、启文水库工程、洞巴水电站、水利局农田水利建设工程等重大建设项目档案指导工作,按归档范围进行分类收集、整理,加强业务指导。同时,做好对区、市、县重大建设项目档案的登记工作。我县20__年重大建设项目18个,竣工项目10个,已竣工验收项目 0 个。我们抽派专门业务人员对涉及县域经济发展的5个重大项目工程档案及时跟进服务指导,有力推动了我县重大建设项目的档案工作。

  (六)政府信息公开工作依时进行。为进一步推进政务公开,促进依法行政,提高行政效率,进一步发挥党和政府与人民群众之间桥梁和纽带作用。我局在10月份开始通过多种方式收集政务信息公开,共有69个责任单位提供政务信息公开材料,方便社会各界群众随时查阅。

  (七)完成年度馆藏档案数字化工作任务。全年共投入21万元经费,完成馆藏的21个全宗纸质档案307660页的数字化工作。规范著入目录条数35329条。

  四、积极完成各项中心工作任务

  积极参与脱贫攻坚工作。根据《__县20__年脱贫攻坚总体实施方案》文件精神,我局及时组织干部职工到定点帮扶联系村、结对帮扶贫困户开展对接、调查模底、谋划脱贫攻坚,为确保我县顺利实现脱贫摘帽的目标尽职尽力。我局定点帮扶的贫困村为八渡乡八桃村,局干部帮扶的贫困户共34户,其中今年预脱贫出列14户,2014年退出1户,2015年退出户1户,2016年脱贫户4户,20__、20__年计划脱贫14户。

  五、存在的问题

  1.档案馆库房面积严重不足,设施老化,功能不全,不能按时接收档案进馆,难以完成区、市下达的年度档案接收任务。

  2.部分单位对档案工作重视不够,没有按时安排人员整理归档,使有效凭证不能得到有效保存和利用。部分单位档案保管安全措施不到位,无档案库房,档案“十防”要求落实不到位,存在安全隐患。

  3.档案法制观念不强,档案执法工作开展比较困难。

  4.部分单位档案工作都是由办公室人员兼职,办公室人员变动频繁,培训工作跟不上,档案业务人员专业性强,新接手的人不会整理档案,导致很多单位只是收集材料,不懂归档保存。

  5.本局抽调人员多,干部年龄老化,技术人员断层,近年内,进不了新的技术人员,指导工作跟不上,档案业务工作难以运转。

  6.档案管理未能纳入绩效考评工作,极大地降低了各单位开展档案规范整理归档的工作积极性。

  六、下步工作打算

  1.继续抓好综合档案馆项目建设。重点抓好新综合档案馆设施设备的配备工作,大力争取县财政项目配套资金的支持,严格按照相关标准配齐配全设施设备,力争明年上半年搬迁使用,彻底改变县级档案馆库房面积严重不足,设施老化,功能不全,基础设施落后的被动局面。

  2.继续抓好精准扶贫档案工作。根据国家档案局、国务院扶贫开发领导小组办公室《关于做好精准扶贫档案工作的意见》(档发〔2016〕12号)和《精准扶贫档案管理办法》(档发〔2016〕13号)精神,健全完善精准扶贫档案工作制度和工作流程,抓好精准扶贫档案规范化建设工作,充分发挥档案工作在推进精准扶贫中的积极作用,全面真实记录我县精准扶贫工作的历程,存凭留证,资政惠民,更好地为精准扶贫工作服务。

  3.加强档案信息化建设。按照自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅2015年1月22日印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(桂办法〔2015〕1号)的通知,在2020年基本完成馆藏传统载体数字化的工作要求,为实现档案的数字化管理,加强档案信息化建设,提高档案现代化管理能力,提供优质、快捷的档案信息服务。力求争取到专项经费开展馆藏纸质档案全文数字化工作。

  4.加大接收力度,丰富馆藏资源。安排人员下单位进行摸底调查、指导开展档案整理工作,坚持按照自治区档案局要求,按馆藏档案7%的工作任务,完成对档案整理达到标准的单位档案接收进馆。不断丰富馆藏档案资源,不断提高档案的利用率,为我局开展档案利用工作打下了良好的基础。

  5.积极做好档案馆年度考核工作。一要深入开展机关档案年度立卷归档检查,使全县县直各单位使用新的立卷归档方法整理档案。二要全面提升和规范企业档案管理水平,确保国有档案不流失、不损毁;三要继续引导规模以上民营企业建立档案工作。选择有代表性和影响力的民营企业1至2家,加强现场指导,进行重点指导和扶持,引导其建立和完善档案工作,规范建档。

  6.加强重大建设项目档案工作。切实履行监督指导职责,认真贯彻落实国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》,会同有关单位加强对辖区内重大建设项目档案的登记、备案、竣工验收等监管工作,不断提高重大建设项目档案工作管理水平。

  7.优化馆藏结构,不断提高档案馆服务功能水平。一要加强档案资源建设。根据国家档案局《各级各类国家档案馆收集档案范围的规定》(9号令),加强档案采集和征集工作,拓宽形式和渠道,采取接收到期档案移交、复制、征集、捐赠等多种形式,进一步丰富和优化馆藏,完成档案接收工作。二要全面加强档案安全建设。要积极争取县委、县政府重视,加大资金投入,改善档案馆基础设施。完善档案接收、保管、整理、鉴定、利用、数字化等规章制度,定期开展安全检查,加强安全教育和培训,做好国家重点档案抢救和保护工作。三要全面加强档案利用服务建设。加大档案开放力度,完成满30年到期档案的鉴定开放工作,主动向社会公众提供利用。

  8.加强档案宣传、执法力度。一要加大档案宣传工作力度。要进一步重视档案宣传工作,扎实有效地做好宣传,进一步扩大影响,努力营造良好社会氛围。二要加大档案执法和专项督查的力度。

  9.加强队伍建设,提高干部综合素质。进一步加大继续教育和岗位培训力度,全面加强广大档案工作者思想政治建设、素质能力建设、作风效能建设。


 

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