公司考勤管理制度
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一. 目的
为严格考勤纪律,加强考勤管理,使全体员工考勤有章可循,特制定本制度。
二.适用范围
大连金宸集团(以下简称“本公司”)全体在职正式员工。
注:正式员工指执行本公司正常工作时间的员工,包括试用期员工。
三.考勤管理职责
1.人力资源部为本制度管理及监督执行部门;
2.各部门负责人对本部门员工的考勤管理负责。
四.考勤管理规定
1.公司统一实行指纹打卡制度,员工出勤(含迟到、早退等)均需打卡,所有出勤员工每天须保证至少四次打卡记录(上午上班、下班,下午上班、下班)。
2.确因规定工作时间上(下)班而忘打卡者,最迟应在次日上午在集团OA系统填写《考勤异常说明》由直属领导确认后提报人力资源部(无OA终端的填写《考勤异常说明》由直属领导确认后,报人力资源部)。
3.各公司或项目所属人员须先到本公司或项目签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导在《考勤异常说明表》上签字批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
4.员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,并需在前台登记—《员工外出登记表》,否则按外出办私事处理。(各下属公司或项目在本部门设置《员工外出登记表》)
6.上班时间外出办私事者,一经发现,即罚款100元,(按旷工处理)并通报批评1次。
7.员工确因突发事项必须延误到岗的,口头请假应在上班前1小时以内通知本部门负责人和人力资源部,并在到岗当日补妥书面手续,同时送人力资源部人事备案。
8、漏打卡三次以内(含三次)罚款10元/次;从第四次开始,20元/次
9、一天内只有一次打卡记录的视为无效记录,即当日无工资一天只打三次卡的视为出勤半日(上午或下午只有一次打卡记录)。
10.无正常出勤打卡记录且无任何声明的,视为违反公司考勤管理规定,按旷工处理。
五.工作时间
1.员工作息时间表:
上午:08:00 ~12:00
下午 13:00~17:00
2、员工应提前到达,上班时间一到,立即投入工作状态。因季节变化需调整工作时间由公司另行通知。
3、集团的某些特殊岗位及下属公司可依据本部门特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源审批并备案。
六.迟到、早退、旷工行为的界定及处罚标准
1.迟到:在规定上班时间后到岗,超出上班时间3~30分钟以内的视为迟到。
2.早退:在规定下班时间前离岗,离下班时间3~60分钟以内的视为早退。
3.旷工:
(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班行为;
(2)临时口头请假,事后到岗当日未补办手续的行为;
(3)请假期限已满,未提前续假或续假未获批准而逾期不归行为;
(4)不服从调动或工作分配,未按时到工作岗位报到的行为;
(5)超过60分钟未到岗(或离岗),且无正当理由的行为;
(6)请假原因不属实的行为。
4.迟到、早退处罚标准:20元/次。
5.未按规定时间到岗(离岗)1小时以上,2小时以内者,以旷工0.5天计;未按规定时间到岗(离岗)<2小时以上者,按旷工1天计;旷工0.5天,扣发当月绩效工资;旷工1天,扣发10%基本工资及全部绩效工资;当月旷工累计1天以上、3天以下,扣发20%基本工资及全部绩效工资;当月连续旷工两天(含)以上或当月旷工累计达三天以上者作开除处理,公司解除其劳动关系。
七.休假规定
1.法定假日:国家规定的法定节日(元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天共11天)
2.年假:公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。
(1)年假标准:入司满一年,普通员工每年享受5天年假;经理级及以上人员每年享受7天年假;(一视同仁全是5天)入司满三年,普通员工每年享受7天年假,经理级及以上人员每年享受10天年假;入司满10年均享受10天年假;员工在本公司的工龄需连续,任用中断则重新计算。
(2)当年度休假累计(包括事假、病假、产假)15天(不含)以上的员工,年假天数折半;当年休假累计(包括事假、病假、产假)30天(不含)以上的员工,不享受年假;当年休工伤假超过半年以上的员工,不享受年假;受公司记过以上处罚的员工,取消一年休假;对表现不好或不能完成工作任务的员工,公司总经理以上人员有权取消其年假待遇,并报人力资源部备案。
(3)每年1月1日至 12月31日为年假核定周期,确定下年度享受本年度年假天数,年假的最小申请天数为1天(0.5天,申请年假超过3天以上须由总经理审批签字,其余均须部门主管领导审批签字)。
4.因工作需要在当年不能或未休完年假的员工,可于第二年(次年)1月薪资核算时,按其日工资标准折算剩余天数(按其日工资标准的3倍发放,若因个人原因累计未休完年假,则次年按自动放弃处理),并与当月工资合并计税发放。
3.调休假:公司员工值班可申请调休假,不扣除薪资,包括:
(1)公司以通知形式正式下发的值班表;
(2)部门每月上报的部门值班表,经授权领导签字批准;
(3)因突发事情临时值班,正常上班当日补办值班手续。
(4)公司通知的休息日上班,正常上班后经部门主管领导签字批准;
注:调休假需至少提前一天申请,经相关领导批准后方可实施。未经批准的调休假按事假处理,情节严重的将给予通报批评1次,调休假的最小计算单位为0.5天。
4.婚假:员工结婚,按下列方式核定婚假,婚假期间不扣除薪资;试用期、再婚员工不享受此待遇。
(1) 依据员工领取结婚证时实际年龄核定休假天数。
(2) 男未满二十五周岁,女未满二十三周岁结婚休假三天。
(3) 男年满二十五周岁,女年满二十三周岁结婚休假十天。
(4) 于进入公司前领取结婚证,进入公司后不可申请婚假。
(5) 婚假需于结婚证书登记之日起6个月内有效。
(6) 婚假需一次性休完,含节假日。
(7) 上述假期须凭结婚证书原件。
5.丧假:公司员工在亲属亡故时,按下列区别核定丧假,丧假期间不扣除薪资。
(1) 父母、养父母、继父母、配偶父母、子女、配偶、兄弟姐妹亡故时休假三天。
(2) 祖父母、外祖父母亡故时休假二天。
(3) 丧假天数不含节假日。
(4) 员工申请丧假须凭相关死亡证明。
6.工伤假:员工因工负伤并经劳动部门及医院证明且无法工作时,核给工伤假。医疗期间,按照国家有关规定核发工资;医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工,由公司申报工伤,其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理。
7.病假:员工因病或非因工(公)负伤,可申请病假(附医院出具的休假证明)。
(1)病假核算的最小单位为0.5天;
(2)病假工资扣款 = 70%日薪×病假天数;
(3)原则上全年病假不得超过15日。病假全年超过15日者,病假工资按事假处理,(并扣除当年年终奖金)。
8.事假:员工因事必须亲自处理,可申请事假:
(1)请假需本人提前填写《员工请假申请表》,事发突然不能填写《员工请假申请表》的,可电话向有相关审批权限的上级领导口头请假,领导同意后方可休假。上班后首日补填《员工请假申请表》,审批后报人力资源部备案。
(2)信件和短信请假无效;
(3)事假核算的最小单位为0.5天;
(4)事假无日薪(含绩效工资);
(5)原则上事假一次不可超过5天,员工每年可享受10天的无薪事假;每年累计事假超过20天或连续事假超过15天的员工,公司视其为自动离职。
9.产假:本公司女员工生产时,给予产假(含公休、节假日),服务期内仅限(第一胎)申请一次,员工产假期间工资,按社保中心缴费标准发放(未参保的,参照此执行)。
(1) 已婚女员工妊娠三个月以内流产,依据医院诊断书给假十五天。
(2) 妊娠三个月以上,七个月以内流产,依据医院诊断书给假三十天。
(3) 妊娠七个月以上流产,依据医生诊断书给假四十二天。
(增加女员工产假90天,晚婚晚育难产等150天,男员工护理假7天,并在上班后孩子满一岁之前可享受每天两小时的哺乳时间)
(4) 上述假期申请须附结婚证书及相关医院证明。
10.倒休:考虑外地员工回家探亲的特殊性,公司允许员工连续上班一周,次周可享受周六、日连休制度,并填写《值班表》,部门负责人签字,人力资源部备案。
八.请假审批权限及流程
严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;报人力资源部备案。
员工3天以内假期(含3天),由总经理批准;报人力资源部备案。
副总经理和部门负责人请假,一律由总裁批准。
请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
1.请假流程:
员工填写请假申请表→部门负责人审批→主管领导审批→人力资源部审批→总经理审批
2.调休流程:
员工填写调休申请表→部门负责人审批→主管领导审批→人力资源部审批
注:部长级以上员工请假、调休需总经理直接批准方可有效。
3.员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》或《调休单》,由本人向授权领导提出申请,经批准后方可休假。请假期间必须开机,以便工作联络。
九、其它
1、为方便工作联络,部门经理及以上人员、司机须24小时开机,其他员工7:00—20:00开机。
2、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度迟到(或早退)的处罚标准执行;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按旷工的处罚标准执行。
十、附则
1.本制度的解释权在人力资源部,除非特殊说明,本规定中的“年”是指员工的司龄年,“天”是指工作日。本规定如遇调整、修改,另行通知。
2.附件:
(1)《考勤异常说明表》
(2)《员工外出登记表》
(3)《员工请假审批表》
(4)《员工调休申请表》
(5)《员工值班审批表》
3.本制度自颁布之日起执行。
人力资源部
附件1:《考勤说明表》
考 勤 异 常 说 明 表 | ||||||
姓 名 | 部 门 | |||||
说明事项 □ 忘打卡 □ 外出办事 □ 其它 | ||||||
未打卡原因: | ||||||
部门负责人 | (签 字) | 主管副总/总经理 | (签 字) | |||
注:此表由人力资源部备案,作为本月核算考勤依据。
附件2:《员工外出登记表》
员工外出登记表
日期 | 姓名 | 外出时间 | 去向 | 回来时间 | 批准人 |
附件3:《员工请假申请表》
员工请假申请表
申请日期: 年 月 日
姓名 | 部门 | 职务 | ||||||||||
请假时间 | 自 年 月 日 时至 年 月 日 时,共计 日 | |||||||||||
原 因: 假期类别 □年假 □病假 □事假 □婚假 □丧假 □产假 □工伤假 □ 其他: | ||||||||||||
部门负责人 | 主管领导 | 力资源部 | 总经理 | |||||||||
附件4:《员工调休申请表》
员工调休申请表
申请日期: 年 月 日
姓名 | 部 门 | 职 务 | ||||||||
调休时间 年 月 日 时 计 日 | ||||||||||
冲抵值班日期 年 月 日 时 计 日 | ||||||||||
部门 负责人 | 主管领导 | 人力资源部 | ||||||||
注:员工调休需附《值班审批表》,无《值班审批表》的调休假一律按事假核算。
附件5:《员工值班审批表》
员工值班审批表
申请部门 | 值班人姓名 | 填表时间 | 年 月 日 | ||||||||
值班时间 | 从 月 日开始,至 月 日止。共计 日 | ||||||||||
值班内容 | |||||||||||
部负责人 | 主管领导 | 人力 资源部 | 总经理 | ||||||||
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